【課程背景】
檔案作為一種信息資源，檔案管理作為社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)等一切活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，同時(shí)作為組織同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在組織管理等各方面正積極地發(fā)揮著越來越重要的作用。規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是組織必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，在組織發(fā)展的同時(shí)檔案工作不被削弱，建立一套適應(yīng)本組織業(yè)務(wù)特點(diǎn)、體現(xiàn)組織規(guī)范化、科學(xué)管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發(fā)展不滯后于組織發(fā)展的速度，它將為組織各項(xiàng)綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件，對(duì)規(guī)避和抵御各種風(fēng)險(xiǎn)起到一定的必備作用。

【培訓(xùn)收益】
建立正確的檔案意識(shí), 掌握文檔科學(xué)化和現(xiàn)代化的管理方法.
【培訓(xùn)對(duì)象】
檔案管理人員, 辦公室主任, 文員等

【培訓(xùn)方式】
實(shí)務(wù)分析、案例分享、互動(dòng)討論、游戲演練、課后作業(yè)

【課程大綱】
第一講 如何建立正確的檔案管理意識(shí)
1. 檔案是在組織的生命周期中直接形成并保存?zhèn)洳榈淖鳂I(yè)文件
2. 檔案管理意識(shí)具有個(gè)性化的特點(diǎn)
3. 現(xiàn)代檔案管理意識(shí)的創(chuàng)新趨勢(shì)與重構(gòu)
4. 檔案工作服務(wù)職能的目標(biāo)定位
5. 檔案管理必須符合國(guó)家的檔案法律法規(guī)

第二講 組織文檔科學(xué)化管理要點(diǎn)
1、組織文檔工作的主要內(nèi)容
2、組織文檔工作的配套要求
3、組織文檔工作的具體實(shí)務(wù)（案例分析）
4、組織文檔工作的改革
5、文檔一體化體制的建立

第三講 組織文檔管理現(xiàn)代化
1、現(xiàn)代組織制度對(duì)組織文檔工作的影響
2、組織文檔管理的現(xiàn)代化與信息化
3、新時(shí)期檔案工作者要樹立“五個(gè)”意識(shí)
4、檔案職業(yè)的角色定位與形象重塑（案例分析）
5、組織電子檔案管理問題研究

第四講 工程檔案的管理要點(diǎn)
1、工程檔案的組成部分
2、工程檔案的收集整理
3、工程檔案的移交歸檔
4、工程檔案的管理與利用

第五講 組織文件處理的方法
1、基本概念（文件、文種、文件工作等）
2、辦公自動(dòng)化條件下歸檔文件的整理
3、文件的寫作（案例分析）
4、文件的處理

第六講 內(nèi)部檔案管理實(shí)務(wù)要點(diǎn)
1、重新修訂歸檔范圍
2、分類與標(biāo)識(shí)
3、組織各類檔案如何進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序及要素

第七講 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的清理
1、 組織基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的構(gòu)成與分類
2、 數(shù)據(jù)清理的方法
3、 數(shù)據(jù)互動(dòng)規(guī)律
4、 數(shù)據(jù)清理工具的設(shè)計(jì)與使用

第八講 組織電子文檔管理原則與方法
1、 組織電子文檔的概念與特點(diǎn)
2、 組織電子文檔管理的原則
3、 組織電子文檔管理的基本方法