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EXCEL及PPT在管理中的應用 下載課程WORD文檔
添加時間:2018-08-10      修改時間: 2019-04-24      課程編號:100286852
《EXCEL及PPT在管理中的應用》課程詳情
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課程背景:
EXCEL和PPT是辦公白領在現(xiàn)代商務辦公中使用率極高的必備工具之一,但很多人并不知曉它強大的功能和用法,或只是停留在一知半解的狀態(tài)。如果沒有掌握方法,面對海量的數(shù)據(jù)還用原來的土辦法“蠻干”、“苦干”,絕對是件痛苦的事情,掌握軟件核心思路,原來需要加班做的事情,現(xiàn)在三五分鐘就輕松搞定。

課程目標:
幫助學員建立在企業(yè)管理中的數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析的思維,從數(shù)據(jù)收集到數(shù)據(jù)分析再到數(shù)據(jù)呈現(xiàn),實現(xiàn)完整的數(shù)據(jù)加工整理流程,掌握EXCEL與PPT的高級技能,對EXCEL與PPT進行協(xié)同工作,完美配合。教會你的不僅僅是技術,更是理念、思路和規(guī)范。

課程大綱

第一講:快速收集海量數(shù)據(jù)
一、提高EXCEL錄入數(shù)據(jù)的速度與質(zhì)量
1.快速錄入文本并自動形成下拉列表
2.當天日期及日期序列的快速錄入
3.如何保證長串數(shù)字錄入的準確性
4.如何將取消合并后的單元格數(shù)據(jù)補充完整
二、如何直接從已有業(yè)務系統(tǒng)中導出數(shù)據(jù)
1.使用MS QUERY獲取海量數(shù)據(jù)
2.導入外部數(shù)據(jù)到EXCEL中
3.使用ODBC數(shù)據(jù)連接,實時更新數(shù)據(jù)
三、如何快速匯總多個同事發(fā)來的工作簿
1.如何對多個工作表數(shù)據(jù)進行快速合并匯總
2.如何對多個工作簿的數(shù)據(jù)進行快速合并匯總
3.如何將一個工作簿拆分成多個工作簿

第二講:快速整理擁有的數(shù)據(jù)
一、快速整理表格結構混亂數(shù)據(jù)
1.快速取消合并單元格并補充數(shù)據(jù)
2.將數(shù)據(jù)進行快速行列轉換
3.將表格重復的列轉換為重復的行
4.一鍵刪除多余的空白行
二、快速清理別人表格中混亂的格式
1.將表格的所有格式快速清除
2.快速發(fā)現(xiàn)表格中不規(guī)范的日期并轉換
3.如何將不計算的文本變成會計算的數(shù)值
三、處理表格中重復的數(shù)據(jù)
1.對重復數(shù)據(jù)進行標識
2.對重復數(shù)據(jù)進行識別
3.從重復數(shù)據(jù)中提取唯一值
4.控制表格的數(shù)據(jù)不允許重復

第三講:體驗EXCEL計算的樂趣
一、單元格地址的引用規(guī)則
1.隨公式變化而變化的相對地址
2.固定引用位置的絕對地址
3.清晰直觀的命名地址
二、掌握文本計算相關函數(shù)
1.對文本值進行拼接處理的辦法
2.對文本值進行拆分的Left()、Right()、Mid()
3.對文本長度進行測量Len()、lenb()
4.查找文本所在的位置Find()
三、掌握日期計算相關函數(shù)
1.獲取系統(tǒng)當前的日期與時間Today()、Now()
2.對日期進行拆分處理Year()、Month()、Day()、Weekday()
3.對日期進行拼接Date()
4.對日期進行推算Eomonth()、Datedif()、Dateadd()
四、掌握條件判斷相關函數(shù)
1.邏輯判斷函數(shù)And()、Or()、Not()
2.條件判斷函數(shù)If()、Iferror()
3.條件計算函數(shù)Sumif()、Sumifs()、Countif()、Countifs()、Averageif()、Averageifs()
五、掌握查找相關函數(shù)
1.查找函數(shù)Vlookup()、Lookup()、Hlookup()
2.定位索引函數(shù)Index()、Match()
3.位移函數(shù)Offset()
六、快速判斷公式出錯的原因
1.除數(shù)不能為0
2.數(shù)據(jù)無效或沒有定義
3.包含了沒有定義的范圍或單元格
4.試圖引用沒有重疊區(qū)域的2個單元格區(qū)域
5.無效參數(shù),或者返回的數(shù)值超出Excel定義范圍
6.無效的單元格引用
7.數(shù)據(jù)類型錯誤,或在輸入函數(shù)時出現(xiàn)輸入錯誤

第四講:建立快速分析數(shù)據(jù)的思路
一、EXCEL世界三張標準表格的建立
1.收集數(shù)據(jù)的表單
2.匯總數(shù)據(jù)的清單
3.分析數(shù)據(jù)的報表
二、理解數(shù)據(jù)的“顆粒度”、“角度”和“維度”
三、利用透視表實現(xiàn)快速匯總數(shù)據(jù)
1.數(shù)據(jù)透視表的快速入門
2.數(shù)據(jù)透視表的“變形大法”
3.數(shù)據(jù)透視表的“隱藏大法”
4.數(shù)據(jù)透視表的“美化大法”
5.數(shù)據(jù)透視表的“組合大法”
6.數(shù)據(jù)透視表的“擴充大法”
四、利用透視表實現(xiàn)數(shù)據(jù)的挖掘分析
1.從海量數(shù)據(jù)中找到領導關心的規(guī)律
2.通過組合分析尋找問題關鍵點
3.通過”切片器“切換查看數(shù)據(jù)的視角
五、利用圖表展現(xiàn)結論數(shù)據(jù)
1.圖表美化“三板斧”
2.從標準圖表變形為專業(yè)圖表
3.利用組合框選擇實現(xiàn)動態(tài)圖表

第五講:快速建立PPT展示的框架
一、掌握商務PPT制作的“基本套路”
1.為不同的商務目標設計PPT
2.為不同的聽眾調(diào)整PPT
3.為不同的PPT設計封面與內(nèi)頁
二、建立PPT的邏輯結構
1.如何讓聽眾想聽、聽懂、記住
2.在PPT總體結構和具體頁面中靈活運用“金字塔原理”
3.常見的商務PPT邏輯結構示例
三、設計PPT的模板與母版
1.色彩的選擇與把握
2.版面設計的簡潔與突出
3.主題的搭配與設計
四、建立PPT的導航結構
1.讓你的邏輯無所不在
2.讓聽眾跟著你走
3.主線分明,思路清晰

第六講:快速美化PPT頁面
一、PPT的“進化論”
1.從“WORD版”進化到“標準版”
2.從“標準版”進化到“專業(yè)版”
3.從“專業(yè)版”進化到“動畫版”
二、有神更要有形——圖文表混排
1.PPT文字處理技巧
2.讓圖片更適合在PPT中展現(xiàn)
3.讓表格數(shù)據(jù)會“說話”
三、EXCEL與PPT協(xié)同工作
1.EXCEL表格同步在PPT中展示
2.PPT的圖表與EXCEL的圖表進行聯(lián)動
3.讓EXCEL數(shù)據(jù)透視表在PPT中快速匯總分析數(shù)據(jù)
四、自信上臺展示
1.上臺前的準備工作
2.演講過程中的小技巧
3.讓PPT更配合你的演講


《EXCEL及PPT在管理中的應用》培訓受眾
企業(yè)中高層管理人員;
需要大量數(shù)據(jù)分析的人員;
經(jīng)常需要加班做報表的人員;
經(jīng)常需要上臺演講匯報人員。

《EXCEL及PPT在管理中的應用》課程目的
幫助學員建立在企業(yè)管理中的數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析的思維,從數(shù)據(jù)收集到數(shù)據(jù)分析再到數(shù)據(jù)呈現(xiàn),實現(xiàn)完整的數(shù)據(jù)加工整理流程,掌握EXCEL與PPT的高級技能,對EXCEL與PPT進行協(xié)同工作,完美配合。教會你的不僅僅是技術,更是理念、思路和規(guī)范。


《EXCEL及PPT在管理中的應用》所屬分類
辦公技能

《EXCEL及PPT在管理中的應用》所屬專題
辦公軟件應用及技能提升、ppt高級技巧培訓、企業(yè)白領核心辦公技能培訓、excel高級技巧培訓、excel技巧內(nèi)訓課程、企業(yè)白領核心辦公技能PPT+Excel企業(yè)重組、企業(yè)運營管理Excel與PPT在企業(yè)管理中的高級應用、Office達人——PPT高效制作技巧辦公利器——OFFICE效率之源(PPT從技術到藝術)、

《EXCEL及PPT在管理中的應用》授課培訓師簡介
劉老師
微軟OFFICE金牌講師
微軟全球認證講師(MCT)
工信部認證高級項目管理師
商務部“商務培訓網(wǎng)”特約講師
微軟中國“Office講師面試專家”
劉老師,曾就職于微軟認證高級技術教育中心,獲微軟全球認證講師(MCT),該認證在國內(nèi)僅100人左右才擁有此資質(zhì),并能夠講授Office的講師國內(nèi)僅個位數(shù)。劉老師以“專業(yè)、負責、激情”為理念,以整體提升辦公人員的能力,最終達到提高工作高效率、改善工作質(zhì)量和降低企業(yè)運行成本為目標,以“實戰(zhàn)、實效、實用”為檢驗標準,獨創(chuàng)了《財務人員EXCEL實戰(zhàn)培訓營》、《EXCEL及PPT在管理中的應用》、《基于PROJECT實現(xiàn)成功項目管理》等多個提升辦公效率技能及制作高質(zhì)量工作成果展現(xiàn)的新課程,在眾多企業(yè)中講授實施,每年講授300場以上,獲得學員高度評價,成為多個企業(yè)最受歡迎講師之一。17年Office 實戰(zhàn)經(jīng)驗、12年Office 培訓專研心得,為公司客戶獨立開發(fā)多套基于EXCEL的企業(yè)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),幫助企業(yè)改善了管理中遇到的多種問題,獲企業(yè)的一致好評。
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