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用EXCEL創(chuàng)造價(jià)值(2天)
添加時(shí)間:2015-03-11      修改時(shí)間: 2015-03-11      課程編號(hào):100176166
《用EXCEL創(chuàng)造價(jià)值(2天)》課程大綱
[提升價(jià)值]
企業(yè)的宗旨是尋求利益最大化,以最少的成本換取最大的價(jià)值。企業(yè)總是通過(guò)采購(gòu)上千萬(wàn)的輔助軟件來(lái)優(yōu)化流程,提升企業(yè)自身價(jià)值。但卻忽略了身邊最簡(jiǎn)單最直接的工具EXCEL。一個(gè)百元的產(chǎn)品也可以實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)價(jià)值的作用。
[數(shù)字決策]
利用數(shù)據(jù)去做分析與決策,可以有效避免因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)或者感性認(rèn)識(shí)而帶來(lái)的投資風(fēng)險(xiǎn),并可更加合理的進(jìn)行資本運(yùn)作和再分配。根據(jù)美國(guó)權(quán)威雜志《今日美國(guó)》統(tǒng)計(jì)表明,在過(guò)去五年有效的使用EXCEL進(jìn)行的決策使企業(yè)收益率提高了78.36%。

[提高效率]
德國(guó)IT權(quán)威雜志《CHIP》曾經(jīng)統(tǒng)計(jì)過(guò),EXCEL能力的提升可以為員工節(jié)約27.17%的時(shí)間。換個(gè)角度,也就意味著降低了員工的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了企業(yè)員工的留存率。留存率的提升可以有效地降低了招聘成本,培訓(xùn)成本,辦公成本,可減少13%的費(fèi)用。
[節(jié)約成本]
人員會(huì)隨著公司業(yè)務(wù)的擴(kuò)大而增加,但也意味著增加了成本!睹绹(guó)經(jīng)濟(jì)評(píng)論》曾經(jīng)說(shuō)過(guò),人力成本約占整體運(yùn)營(yíng)成本的37%。據(jù)統(tǒng)計(jì)EXCEL能力的提升可以在單位時(shí)間內(nèi)5個(gè)人可以完成6.85個(gè)人的工作。也就意味著公司每多增加14%的收入,成本才會(huì)上升1%

Ø 課程目標(biāo)----通過(guò)學(xué)習(xí)本課程,您將得到以下:
² 當(dāng)堂學(xué)會(huì)超過(guò)三十個(gè)小技巧,快速提高辦公效率
² 數(shù)據(jù)篩查糾錯(cuò)還可如此簡(jiǎn)單,輕松點(diǎn)擊即可自動(dòng)顯現(xiàn)錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)
² 顛覆對(duì)EXCEL的理解,排序和篩選也可以解決工作中的大問(wèn)題
² 找到解決實(shí)際工作中的EXCEL竅門(mén),將問(wèn)題化繁為簡(jiǎn)
² 正確選擇圖表并加以美化,對(duì)談圖色變說(shuō) 不!
² 函數(shù)也可以瘋狂,發(fā)現(xiàn)函數(shù)原理,350個(gè)函數(shù)輕松擊破
² 玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)透視表,學(xué)會(huì)利用數(shù)據(jù)進(jìn)行決策與分析

Ø 課程特點(diǎn)
² 培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng),講解與互動(dòng)雙管齊下,大量的案例練習(xí),所有的知識(shí)點(diǎn)在課堂全部吸收
² 所有案例內(nèi)容均從真實(shí)工作中提煉,培訓(xùn)后學(xué)員可以立即學(xué)以致用
² 所有EXCEL功能不再獨(dú)立出現(xiàn),均采用互相結(jié)合的方式學(xué)習(xí),讓案例更加深入工作
² 課后追蹤,針對(duì)遺失的知識(shí),一對(duì)一耐心輔導(dǎo),實(shí)現(xiàn)真正的知識(shí)“落地”

l 第一部分 顛覆對(duì)EXCEL的理解
人力資源部劉馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL,為了提高辦公效率,私底下也看了不少EXCEL的書(shū)籍,掌握了很多功能或者函數(shù)?墒且廊幻看未蜷_(kāi)EXCEL都很“頭疼”,因?yàn)樗l(fā)現(xiàn)書(shū)上的很多功能都有特征,而實(shí)際在工作中這種情況寥寥無(wú)幾,幾乎都是大量的零亂數(shù)據(jù)。如何將數(shù)據(jù)處理的更巧妙,更快速與有效性。不必學(xué)習(xí)大量的功能,其實(shí)排序,替換,篩選等小功能就可以此類(lèi)問(wèn)題
1. 小技巧,大能量,3秒鐘內(nèi)完成數(shù)據(jù)的快速傳遞
2. 別再用鼠標(biāo)拖拽,上萬(wàn)行數(shù)據(jù)1秒鐘選擇
3. 誰(shuí)說(shuō)排序不能這么玩,部門(mén)/職務(wù)也能排序
4. 類(lèi)別匯總沒(méi)有那么難,點(diǎn)擊3下即可輕松搞定
5. 從此和”綠三角”說(shuō) 拜拜,一個(gè)按鈕三種用法,解決工作中常見(jiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤
6. 多列數(shù)據(jù)合并1列,難?1列數(shù)據(jù)拆成多列,難于上青天?其實(shí)So easy
7. 還在用函數(shù)匯總求和嗎?粘貼也可以完成運(yùn)算
8. 篩選粘貼也會(huì)有Trouble,如何解決常見(jiàn)的四類(lèi)數(shù)據(jù)粘貼問(wèn)題

l 第二部分 報(bào)表中的“潛規(guī)則”
銷(xiāo)售部中華區(qū)總監(jiān)崔萌每次在看各個(gè)地區(qū)的報(bào)告時(shí),總是犯怵。數(shù)據(jù)報(bào)告不光讀起來(lái)非常凌亂,很多數(shù)據(jù)居然要好幾頁(yè)拼湊起來(lái)看,而且很多發(fā)下去的報(bào)表模板,由于操作者的水平問(wèn)題,也改的七零八落。讀起來(lái)既費(fèi)時(shí),更讓人煩躁。如何能讓表格變得更加“小清新”,如何防止模板不再是擺設(shè)呢,此部分解決此類(lèi)問(wèn)題
1. 好數(shù)據(jù)不代表好報(bào)告,數(shù)據(jù)提交之前的三個(gè)必看,讓報(bào)告更加賞心悅目
2. 發(fā)下去是模板,收上來(lái)卻是災(zāi)難。如何防范用戶對(duì)報(bào)表模板的修改,讓模板更加安全
3. 如何防止錄入的數(shù)據(jù)超出既定的范圍,如何防止錄入的數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤信息,如何減少錄入的數(shù)據(jù)有冗余信息,一個(gè)功能三種玩法
4. 海量數(shù)據(jù)中肉眼篩查錯(cuò)誤數(shù)據(jù)猶如大海里撈針。30秒設(shè)定1分鐘秒殺,亮出火眼金睛,讓錯(cuò)誤數(shù)據(jù)自動(dòng)顯現(xiàn)出來(lái)

l 第三部分 誰(shuí)說(shuō)函數(shù)那么可怕
某公司HR經(jīng)理張帥,對(duì)于EXCEL既愛(ài)又恨。愛(ài)的是EXCEL確實(shí)提高了許多辦公效率,恨的是EXCEL函數(shù)太多,學(xué)起來(lái)枯燥,而且不用總是忘記。350多個(gè)函數(shù),如何能找到核心點(diǎn),如何能有的放矢的找到其中的規(guī)律。不再需要盲目學(xué)習(xí)函數(shù),幾大函數(shù)就可以覆蓋工作中的絕大部分問(wèn)題
1. 350個(gè)函數(shù),一種解法。帶你解讀函數(shù)的核心參數(shù)
2. 不要再肉眼篩查,海量數(shù)據(jù)間也可互相引用匹配---利用查找引用類(lèi)函數(shù)
3. 匯總!按照條件匯總!按照多個(gè)條件匯總!--條件匯總類(lèi)函數(shù)來(lái)解決
4. 返點(diǎn)?績(jī)效?還在根據(jù)條件手工算每個(gè)人的數(shù)值嗎?讓條件判斷類(lèi)函數(shù)來(lái)完成
5. 年齡?司齡?它們能隨著日期在不斷變化嗎?利用日期類(lèi)函數(shù)讓它們自動(dòng)動(dòng)起來(lái)
6. 還在一行一行選取單元格里的部分有效信息嗎?太out了,截取類(lèi)函數(shù)幫你忙

l 第四部分 讓數(shù)據(jù)開(kāi)口說(shuō)話不再是夢(mèng)
某公司市場(chǎng)部總經(jīng)理白露,每個(gè)月底都要加班到凌晨,因?yàn)橐泶罅渴占蟻?lái)的數(shù)據(jù),然后再次分解成各個(gè)數(shù)據(jù)維度,做市場(chǎng)分析報(bào)告用于做出下個(gè)月的市場(chǎng)決策。但是最近加班越來(lái)越多,因?yàn)殡S著公司的規(guī)模擴(kuò)大和市場(chǎng)的復(fù)雜化,總監(jiān)總是希望得到更多地更精細(xì)的數(shù)據(jù),如何能夠按需快速呈現(xiàn)數(shù)據(jù)報(bào)告,如何使數(shù)據(jù)更為決策與分析服務(wù)。此部分解決此類(lèi)問(wèn)題
1. 加班加到腦抽筋,做報(bào)告做到手抽筋,其實(shí)分分鐘便可生成需求數(shù)據(jù)報(bào)告
2. 做數(shù)據(jù)分析怎么能少得了它們:數(shù)據(jù)匯總,數(shù)據(jù)百分比,數(shù)據(jù)平均值,數(shù)據(jù)差異變化,一個(gè)按鈕全部搞定。其實(shí)數(shù)據(jù)建模離你并不是那么遙遠(yuǎn)
3. 六大細(xì)節(jié)美化數(shù)據(jù)報(bào)告,讓老板對(duì)報(bào)告嘆為觀止
4. 還在篩選數(shù)據(jù)然后粘貼出來(lái)嗎?太”高調(diào)”了!數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成N個(gè)表
5. 把不可能變?yōu)榭赡,?shù)據(jù)還可以按需按段自動(dòng)組合,進(jìn)行匯總
6. 根據(jù)數(shù)據(jù)需求,圖形時(shí)時(shí)變化,數(shù)據(jù)透視圖就可以如此簡(jiǎn)單

l 第五部分 對(duì)談圖色變說(shuō)NO
某公司售前工程師李春燕利用PPT與圖表向客戶展示了自己公司產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),但她的客戶看完之后卻對(duì)產(chǎn)品印象大打折扣:圖表展現(xiàn)的很不專(zhuān)業(yè),色調(diào)和搭配都使用默認(rèn)圖表毫無(wú)特色可言。而且由于數(shù)據(jù)較多,致使圖表看起來(lái)極其凌亂。如何能讓基礎(chǔ)圖表看起來(lái)與眾不同,更專(zhuān)業(yè)。如何能讓圖表的訴求更加清晰,此部分解決此類(lèi)問(wèn)題
1. 不要再選擇迷茫,根據(jù)內(nèi)容與關(guān)鍵詞,選對(duì)圖表
2. 圖表設(shè)計(jì)有訣竅,讓圖表更清晰地表達(dá)
3. 圖表總是看起來(lái)那么難看。抓住圖表的核心,讓圖表看起來(lái)與眾不同
4. 圖表的拉伸與縮窄會(huì)在視覺(jué)上有不同感受。規(guī)避圖表中的視覺(jué)沖擊
5. 數(shù)據(jù)量越大,數(shù)據(jù)項(xiàng)越多做圖表越容易看起來(lái)一團(tuán)亂。如何將圖表化整為零,讓圖表看起來(lái)更具有可讀性
6. 圖表放入PPT會(huì)變色!圖表放入PPT會(huì)報(bào)錯(cuò)!解決圖表在PPT中的常見(jiàn)問(wèn)題

l 第六部分 不用VBA,系統(tǒng)照常升起
某公司人力員工魏樂(lè)提高辦公效率,想做一個(gè)小的查詢(xún)系統(tǒng)方便查詢(xún)某位員工的相關(guān)信息?墒撬稽c(diǎn)編程也不會(huì),學(xué)來(lái)學(xué)去也還是不太懂。利用函數(shù),數(shù)據(jù)有效性,圖表等方式綜合運(yùn)用就可以做一些小的系統(tǒng),此部分就是解決此類(lèi)問(wèn)題
1. 查詢(xún)系統(tǒng)人人都可以實(shí)現(xiàn),巧用查詢(xún)引用類(lèi)函數(shù),動(dòng)態(tài)查詢(xún)某員工相關(guān)信息并可防止訪問(wèn)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)
2. 巧用條件匯總類(lèi)函數(shù),做一個(gè)匯總比例系統(tǒng)。動(dòng)態(tài)查詢(xún)某員工相關(guān)數(shù)據(jù)所占比例
3. 利用偏移類(lèi)函數(shù),自動(dòng)選擇數(shù)據(jù),做成動(dòng)態(tài)變化的圖形




《用EXCEL創(chuàng)造價(jià)值(2天)》課程目的
通過(guò)學(xué)習(xí)本課程,您將得到以下:
² 當(dāng)堂學(xué)會(huì)超過(guò)三十個(gè)小技巧,快速提高辦公效率
² 數(shù)據(jù)篩查糾錯(cuò)還可如此簡(jiǎn)單,輕松點(diǎn)擊即可自動(dòng)顯現(xiàn)錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)
² 顛覆對(duì)EXCEL的理解,排序和篩選也可以解決工作中的大問(wèn)題
² 找到解決實(shí)際工作中的EXCEL竅門(mén),將問(wèn)題化繁為簡(jiǎn)
² 正確選擇圖表并加以美化,對(duì)談圖色變說(shuō) 不!
² 函數(shù)也可以瘋狂,發(fā)現(xiàn)函數(shù)原理,350個(gè)函數(shù)輕松擊破
² 玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)透視表,學(xué)會(huì)利用數(shù)據(jù)進(jìn)行決策與分析


《用EXCEL創(chuàng)造價(jià)值(2天)》所屬分類(lèi)
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《用EXCEL創(chuàng)造價(jià)值(2天)》內(nèi)訓(xùn)服務(wù)流程
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我們的優(yōu)勢(shì)
1.海量課程及專(zhuān)業(yè)師資為您提供全方位的選擇
我們擁有2000多位資深培訓(xùn)師、近3萬(wàn)的內(nèi)訓(xùn)課方案供客戶選擇
2.量身定做
選定初步的內(nèi)訓(xùn)方案后,我們的培訓(xùn)師將針對(duì)客戶的每一獨(dú)特點(diǎn),對(duì)授課方案進(jìn)行調(diào)整
3.培訓(xùn)方式靈活多樣
靈活的運(yùn)用傳統(tǒng)的課堂培訓(xùn)、案例討論、角色扮演以及新興的體驗(yàn)式拓展培訓(xùn),在職工作輔導(dǎo)培訓(xùn)等培訓(xùn)手段
4.咨詢(xún)式培訓(xùn)
運(yùn)用管理咨詢(xún)的工作方法,從顧問(wèn)的角度了解企業(yè),再以培訓(xùn)顧問(wèn)的角度設(shè)計(jì)課程,解決實(shí)際問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)高度針對(duì)性和實(shí)用性
6.以點(diǎn)帶面
通過(guò)對(duì)客戶培訓(xùn)需求的深層次分析和企業(yè)實(shí)際狀況的了解,制定切合實(shí)際的培訓(xùn)計(jì)劃,將管理培訓(xùn)與企業(yè)實(shí)際運(yùn)作結(jié)合起來(lái)發(fā)揮培訓(xùn)最佳作用
7.客戶導(dǎo)向
培訓(xùn)內(nèi)容緊湊實(shí)用,替企業(yè)節(jié)省培訓(xùn)時(shí)間和成本并提高培訓(xùn)效率
8.全程跟進(jìn)
為了達(dá)到培訓(xùn)的預(yù)期價(jià)值,我們運(yùn)用多種有效的培訓(xùn)效果評(píng)估工具進(jìn)行培訓(xùn)效果的評(píng)估,并實(shí)時(shí)跟進(jìn)培訓(xùn)改進(jìn)
授課培訓(xùn)師趙明哲老師簡(jiǎn)介
趙明哲
趙明哲
 講師介紹
Office 大師級(jí)認(rèn)證
微軟MOS (微軟辦公軟件國(guó)際認(rèn)證)知識(shí)專(zhuān)家
品秀視界講師團(tuán) 高級(jí)講師
搜狐《職場(chǎng)一言堂》 特聘講師
電視欄目《名家講壇》 特聘講師
培訓(xùn)在線和培訓(xùn)點(diǎn)評(píng)網(wǎng) 特聘講師
贏家大講堂 特聘講師
OFFICE應(yīng)用創(chuàng)意大賽 專(zhuān)家團(tuán)評(píng)委
2012年.2013年連續(xù)兩年最佳EXCEL應(yīng)用講師
2012年中國(guó)培訓(xùn)行業(yè)聯(lián)誼會(huì)會(huì)刊人物
 個(gè)人背景
曾就職于摩托羅拉,搜狐,世界銀行等知名企業(yè),對(duì)報(bào)表規(guī)范,數(shù)據(jù)決策,數(shù)據(jù)分析都有深入了解
目前被搜狐聘請(qǐng)為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析顧問(wèn),負(fù)責(zé)解決財(cái)務(wù)方向的數(shù)據(jù)問(wèn)題和數(shù)據(jù)分析
 實(shí)踐/學(xué)術(shù)背景
具有豐富的教學(xué)經(jīng)驗(yàn),對(duì)Excel,Word,PowerPoint有深入的研究,曾為眾多知名企業(yè)、事業(yè)單位進(jìn)行培訓(xùn),根據(jù)工作領(lǐng)域的特點(diǎn),工作部門(mén)的特點(diǎn)安排課程的重點(diǎn),具有豐富的企業(yè)實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用示例,將理論與實(shí)際(解決問(wèn)題)相結(jié)合的教學(xué)方法融入整體教學(xué)過(guò)程。針對(duì)用戶經(jīng)常出現(xiàn)的office應(yīng)用上的問(wèn)題與疑惑,總結(jié)出了一套獨(dú)特的office實(shí)戰(zhàn)與技巧。
客戶價(jià)值
全面: 囊括利用Excel進(jìn)行高效日常管理的各方面內(nèi)容。兼顧Excel使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā),注重點(diǎn)面結(jié)合
幽默: 老師授課語(yǔ)言幽默風(fēng)趣,講解技巧案例不枯燥,課堂氣氛積極活躍
實(shí)用: 注重Excel應(yīng)用在管理中的實(shí)際使用,培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實(shí)際案例
示范: 注重強(qiáng)調(diào)動(dòng)手實(shí)踐,使每個(gè)學(xué)員有充分的動(dòng)手機(jī)會(huì),及時(shí)解決學(xué)習(xí)中的問(wèn)題。在進(jìn)行實(shí)例分析時(shí)一步一步地遞進(jìn),清晰易懂
細(xì)致: 講課認(rèn)真、細(xì)致,輔導(dǎo)實(shí)驗(yàn)積極、耐心,使每個(gè)學(xué)員都能夠掌握所講的內(nèi)容。
無(wú)憂: 完善的課后服務(wù),隨時(shí)與老師聯(lián)系,及時(shí)幫助學(xué)員解決實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題和難題
本課程可以提供內(nèi)訓(xùn),查看培訓(xùn)師詳細(xì)信息
趙明哲老師其他內(nèi)訓(xùn)課
·EXCEL在管理方面的高級(jí)應(yīng)用
·EXCEL也可以在HR中高端大氣上檔次
·用EXCEL創(chuàng)造價(jià)值
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馬志浩
  • 培訓(xùn)師:馬志浩
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