《如何管理企業(yè)心智模式》課程大綱
一.心智模式內(nèi)涵 心智模式是指由個人經(jīng)歷、工作經(jīng)驗、知識素養(yǎng)、價值觀念等形成的較為固定的思維認識方式和行為習慣。 企業(yè)組織與個人心智模式蘊藏著巨大的感召力。 在企業(yè)經(jīng)營活動中,經(jīng)常有許多好的構(gòu)想無法付諸實施,就是因為它和人們心中已有的、對于周圍世界如何運作的看法和行為相抵觸(固有心智模式)。同樣,因為固有的心智模式會造成我們對客觀世界的曲解,進而會造成決策錯誤,帶來行動的失敗。
其實,“心智模式”是一種思維定勢,思維定勢并非貶義,而是指認識事物的方法和習慣。當心智模式與認知事物發(fā)展相符,能有效的指導行動;反之,當心智模式與認知事物發(fā)展不相符,會使好的構(gòu)想無法實現(xiàn)。所以,要保留心智模式科學部分,完善不科學的部分
心智模式的特征: 它是簡化了的概括和結(jié)論,常隱藏在人們的心中不易察覺與檢視。 通常不易察覺自己的心智模式以及它對行為的影響。 比如一件事成功了,被看成是“為事”能力;沒做好,則認為是能力不行。其實,這一切都是不易察覺的心智模式影響著我們行為。因此,只有把心智模式攤開,去體會、認知,并加以檢視、改善,這樣才會把事情做得更好。
二.企業(yè)家心智模式
企業(yè)家特殊心智模式基本要素: 1.科學的思維方式。
2.良好的心理品質(zhì)。 包括:自知和自信、超人的膽識、堅強的意志和穩(wěn)定而積極的情緒。
3.健全的知識結(jié)構(gòu)。 企業(yè)家的能力和其他素養(yǎng)同他的知識水平成正相關(guān)關(guān)系,知識面越寬,思路越寬,眼光越遠,思維能力越強。
企業(yè)家應具備的知識有: 經(jīng)濟管理知識、心理學、社會學、行為科學知識、文學知識。 企業(yè)家還應對法律、美學、教育學、倫理學、預測學、史學以及系統(tǒng)論、信息論、控制論等諸多學科知識有所涉獵。
4.優(yōu)秀的思想品德。 在企業(yè)家良好的心智模式中,優(yōu)秀的品行不可缺少。 一個優(yōu)秀的企業(yè)家應具有使命感、信賴感、責任感、積極性、進取性、誠實、忍耐、熱情、公平、勇氣等品質(zhì)。
三.企業(yè)該如何管理其心智模式
1.預防心智模式與環(huán)境的脫節(jié) (1)積極論證,主動放棄。 (2)建立環(huán)境變化監(jiān)測、追蹤系統(tǒng),不斷感應變化。
2.企業(yè)心智模式不符合環(huán)境的早期信號和征兆。 (1)組織達成其早期目標。 (2)快速增長。 (3)自己和競爭對手的意料之外的成功和失敗。
3.對不適應環(huán)境的心智模式,及時調(diào)整,棄舊立新。
四.企業(yè)心智模式控制
1.定期檢視企業(yè)的核心心智模式,使檢視制度化、系統(tǒng)化。 首先,不斷理清企業(yè)現(xiàn)有核心心智模式是什么, 然后,要強迫自己分析和驗證所有的假設。檢視企業(yè)心智模式是完善其心智模式的基礎。檢視具有難度,因為企業(yè)心智模式已經(jīng) 牢牢的植根于組織的背后,反過來又會給組織的成員造成壓力!
檢視的技術(shù): 1。促進觀點多元化 2。培養(yǎng)探詢和辯護的精神。
檢視企業(yè)心智模式的工作機制: 1。內(nèi)部董事會(由2—3名資深經(jīng)理組成,可在各個組織層次產(chǎn)生); 2。改進企劃工作(現(xiàn)在的企劃工作是建立在舊的心智模式,遵循新的心智模式) 3。建立企劃工作,如“情景企劃”等)。
2.密切關(guān)注環(huán)境變化并靈活應變。 通過系統(tǒng)的市場營銷研究來進行正式的環(huán)境監(jiān)測,也可隨意觀察。
四種觀察方式: ①熟悉近期行業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)及其它各種信息,瀏覽企業(yè)出版物; ②掌握顧客、經(jīng)銷商、銷售人員反饋的有關(guān)環(huán)境變化的信息,及時發(fā)現(xiàn)未滿足的需要、可能的機會與危險; ③接受各個方面的新觀念,新思想; ④密切關(guān)注人口統(tǒng)計信息,研究非顧客的變化。
3.給組織補充新鮮血液 內(nèi)部輸血易形成“近親繁殖”,傳統(tǒng)觀念、經(jīng)營習慣會沿襲,會使企業(yè)舊有心智模式根深蒂固,難以改變。要改變企業(yè)的遺傳密碼,保持企業(yè)的活力,必須得輸入新鮮血液。新進的人員有著各種各樣的經(jīng)驗,從而帶來新觀念、新主意,可以有效預防心智模式過時。
4.借助“外腦”管理企業(yè)心智模式 “當局者迷,旁觀者清”,處于局外的專家學者和咨詢機構(gòu)會更冷靜更客觀的分析問題,而且由于和企業(yè)內(nèi)部人員經(jīng)驗范圍不同,會從不同的角度看問題。聽取“外腦”的分析和建議,會讓企業(yè)更加清醒。
5.留心早期警訊。 在實現(xiàn)目標后,及時開始新的思索。而且在企業(yè)快速成長(短時期內(nèi)業(yè)務量成長兩到三倍)時,也要及時地更新心智模式,否則會陷入成長與投資不足陷阱,成為“流星”企業(yè)。企業(yè)要注意出乎意料的事件,如始料未及的成功和失敗(無論自己的還是競爭對手的),這些意外的事件很可能是系統(tǒng)變化的一個預兆。
6、及時放棄不符心智模式,建立符合的新心智模式。 當企業(yè)心智模式過時后,它將無法對新的市場機遇做出創(chuàng)造性的反應。放棄舊的曾帶給企業(yè)榮耀和利益的心智模式會導致痛苦和壓力,但這是企業(yè)在不斷變化的環(huán)境中生存、發(fā)展、壯大必須承受的。
五.心智模式“四大頑石” 1.歸罪于外 2.墨守成規(guī) 3.局外思考 4.心態(tài)不正
故事: 1)。皇帝的新裝 2)。皮鞋商非洲之行感悟 3)。地質(zhì)學家殘疾之后 4)。比爾-蓋茲面對全球盜用windows
六.最優(yōu)心智模式的四大要素
1.最優(yōu)心智模式的四大要素:情商60%、智商14%、學習商5%、逆境商20%
2.四商修煉 ——用“情”在“逆境”中“學習”提升才“智”
七。心智模式的修煉
心智模式的修煉方法: (一)反思與探詢 反思——放慢思考過程,以便能更警覺到心智模式的形成 探詢——公開分享觀點并了解對方假設的對話。 學會善意自嘲化解防衛(wèi)心態(tài)。
(二)情境企劃和學習實驗室 情境企劃和學習實驗室,以創(chuàng)造修煉心智模式的環(huán)境。情景企劃,近幾年來已經(jīng)逐漸普及和多樣化。
殼牌石油公司過去運用的“非內(nèi)省”式企業(yè)文化所發(fā)展出來的未來情景法鼓勵人們向外看,用關(guān)于未來的想象來揭示人們對目前各種政治和商業(yè)勢力的假設,這種方法逐漸地包括了更多的加強人與人之間相互了解能力。
案例分析:殼牌石油公司的前策劃人亞當·卡漢曾經(jīng)企圖把未來情景改編用于在南非政治領袖的討論上。他發(fā)現(xiàn)形形色色的參與者,甚至敵對的參與者都可以放心地討論最具爭議性的議題。通過描述可以預見的未來之后,他們對彼此潛在的信念有了更進一步的了解。以這種方式運用未來情景的時候,未來情景就變成了大家共享的“未來記憶”:當人們預先設想他們對未來的看法時,其實也透露出他們對目前世界看法的異同。
亞當·卡漢說:“你可能會問,是什么使人們沒有離開情緒激昂的會場。保守分子和激進分子都回來參加會議,因為他們感到他們學到了很多東西,而且以此為樂。未來情景法的優(yōu)點是,不需要投入資源,這和一般的談判大不相同,但是,他們在開始討論沒多久之后,就發(fā)現(xiàn)大家有共同語言——一種理解世界的共同方法。一旦未來情景企劃結(jié)束,上述共同語言能使接下來的談判更容易達成!
學習實驗室是心智模式練習基地,人們在這里可以“即時”(在他們處理一個問題的時候)培養(yǎng)提出假設的能力。要前后一致地討論態(tài)度和信念,允許他人議論,關(guān)注并聽取別人評論,不提偏見,更仔細地看清楚自己行動的根源——這些能力都將隨著實踐而不斷改善,特別是通過安排妥當和相互支持的團隊的練習成效更為顯著。
(三)左手欄 步驟一:選擇一個問題 選擇你過去一兩個月中涉及到的困難問題,即我們許多人試圖逃避的那類棘手的人際關(guān)系難題。
●你同親密的同事難以達成一致。 ●一些人沒有盡職。 ●你相信你沒有得到公平的對待。 ●組織中的其余人在抵制——或者你相信他們會抵制你想要實施的變革。 ●你相信你的觀點被忽略或沒有得到重視。 ●你相信你的團隊對許多重要問題沒有給予足夠的重視。
步驟二:右手欄(你所說的) 現(xiàn)在回憶一下這種情景下的一次令人沮喪的交談——或者想象當你提出這個問題后,可能發(fā)生的談話。 拿出幾頁紙,在中央劃一條線: 在右手的一欄里,寫出真實發(fā)生的或者你很確信如果你把事情提出來將會發(fā)生的對話。對話可以有幾頁紙的內(nèi)容。在你完成內(nèi)容填寫前,一直讓左手欄空著。
步驟三:左手欄(你所想的) 現(xiàn)在在左手欄里寫下你所想到的和感覺到的,但不要說出來。
步驟四:反思——把左手欄當作資源 僅僅從寫下你的情況中你可以學到很多,寫好后把它擱置一個星期,然后再看一遍。寫好的內(nèi)容可以成為一個工藝品,借此你可以檢驗你自己的想法,就像在鑒賞另外一個人的思維方式一樣。
當你進行反思的時候,可以問自己: ●是什么東西真正地讓我這樣想和這樣感覺? ●你的目標是什么?你企圖獲得什么? ●你獲得了你想要的結(jié)果嗎? ●你的意見會造成什么困難? ●你為什么不說出你左手欄中記下的東西? ●對他人你作什么樣的假設? ●這樣做會付出什么代價?會有什么回報? ●是什么阻止你采用不同方式行事? ●我如何利用左手欄作為改善我們溝通的一種資源?
當兩人一起討論左手欄時,學習潛力受限于雙方有效輔導彼此的能力;緦W習常常需要討論到容易引起防衛(wèi)心態(tài)的問題。
教練的限制: ●教練可能持有相同的假設和盲點,限制了發(fā)言人有效表達自己。
●教練可能和發(fā)言人同病相憐: “看,這些人多糟糕!边@樣雖然能樹立一種好感,但是注意力的焦點卻脫離了發(fā)言人隱藏的假設。
●教練可能不知道如何用一種激發(fā)探詢的方式來指出發(fā)言人的“缺點”。 假設你是發(fā)言人,你的教練說:“從學習的精神來看,我認為你的確弄的很糟。你說你想誠實,但這個可不夠誠實!蹦憧赡芨械胶苡凶灾髁,或者在疑問是否暴露得太多。如果你感到被誤解了,你可能阻止自己繼續(xù)說下去(因此進一步減弱了探詢),害怕教練認為你太過于自我防衛(wèi)。
在6——8人的小組里,更容易看清楚發(fā)言人如何給自己造成麻煩。但在用激發(fā)探詢的方式來指出缺點方面,這樣的小組多數(shù)比雙人組更糟。發(fā)言人可能收到一連串抽象的、形形色色和口無遮攔的評論。當小組討論只討論其中一二人的情況時,學習經(jīng)驗可能更不好,他們可能感覺被不公平地單挑出來或者被群起而攻之。在缺乏實踐的團隊里討論案例可能能創(chuàng)造具有更大影響的機會,但會帶來一些問題。
一位經(jīng)理曾說:“你想要我當眾展示我的左手欄?但那可是我的秘方,這么多年來與我共濟難關(guān)。如果讓別人知道了,那它可能再也不起作用了!”如果團隊成員屈服于“人人盡悉隱私”的誘惑,用多年積聚在心中的怨恨和壓抑良久的不平相互攻擊,那情況就更糟了。人們有很多好理由不告訴對方他們的左手欄是些什么東西。把內(nèi)心的想法和感覺搬到上面或許是重要的一步,但是有能力點石成金的團隊實在是太少了。
揭示左手欄能夠為學習創(chuàng)造無窮的機遇。要利用這些機遇,重要的是必須至少有一位參與者有能力和意愿激發(fā)探詢,提醒大家認清我們行為的微妙的心智模式(包括他自己的),并且為了讓屋子里的人能夠洗耳恭聽,他還要具有顯赫的職位。在許多情況下,需要一位來自外部的輔導員。
團隊必要技巧的自我測試方法。召集團隊核心成員,問:猜想一下團隊其他成員的左手欄里是些什么內(nèi)容?現(xiàn)在假設屋子里的每一個人都確實說了一下。我們能有效地對付這種局面嗎?演練是帶來好處還是僅僅讓大家在各自的立場上不能自拔?在心智模式上,是否老練去揭穿彼此防衛(wèi)心態(tài)呢?
心智模式的修煉注意 1. 認清自己的心智模式。 把鏡子轉(zhuǎn)向自己,借此,發(fā)掘內(nèi)心世界對外界事物的反映,使這些反映浮上表面,并加以審視。在此過程中可運用反思技巧,放慢思考過程,發(fā)覺自己的心智模式,以及它如何影響我們的行動。可以用左手欄的方法找到自己的心智模式。
2. 有效表達自己的想法,以開放心靈容納他人想法。
“自我超越”強調(diào)個人的健全發(fā)展,“改善心智模式”則進入到開放、交流的形式,從個體行為到集體開放、交流的過程。因此,只有亮出自己的心智模式,才能改善自己的心智模式。
在跟別人進行面對面的互動,特別是處理復雜與沖突的問題時,我們可以用“相互探詢”的方法,這樣能夠產(chǎn)生最佳的學習效果。相互探詢,是指每一個人都把自己的思考明白說出來,接受大家的檢驗。
在人與人之間的坦誠布公中,沒有人保留自己的看法。當一個人能勇敢的亮出自己的心智模式,他就會先陳述自己的看法與理由,并以誠懇的態(tài)度邀請集體的成員對自己的心智模式進行檢視,在這種融洽的氣氛中,集體中的每一員都會敞開心胸,深入探詢彼此的看法,進而發(fā)現(xiàn)全新的看法,從而有了創(chuàng)新。
在練習“相互探詢”修煉時,牢記以下準則:
在說出自己的看法時: (1) 要使自己的推論明確化。(例如說明你是如何產(chǎn)生這樣的看法,以及產(chǎn)生看法的依據(jù)。)
(2) 鼓勵他人探究你的看法。(例如“你看我的推論有沒有破綻?”)
(3) 鼓勵他人提供不同的看法。(例如:“你是否有不同的產(chǎn)生這種看法的依據(jù)或結(jié)論?”)
(4) 主動深入探詢他人不同于自己的看法。 例如“你的看法如何?”、“你如何產(chǎn)生這樣的看法?”、“你是否有不同于我所產(chǎn)生這種看法的依據(jù)?”
凡愿意承認自己思考上的缺陷,有知錯必改意愿的人,就能誠心誠意亮出自己的觀點,也能得到別人真誠的幫助,從而使自己不斷學習,超越自我。
3.最后改善我們認知方面的缺失。
《如何管理企業(yè)心智模式》課程目的
領會穩(wěn)定有效的心智模式是現(xiàn)代企業(yè)成功運行的重要因素,掌握企業(yè)家心智模式與企業(yè)心智模式的培養(yǎng)與結(jié)合方法,掌握心智模式的修煉方法,保持自身和企業(yè)良好心智模式,增強企業(yè)戰(zhàn)斗力和競爭力。
《如何管理企業(yè)心智模式》適合對象
懂事長、總經(jīng)理、部門經(jīng)理、管理人員
《如何管理企業(yè)心智模式》所屬分類
戰(zhàn)略管理