《《企業(yè)辦公室系統(tǒng)與人員管理》》課程大綱
“文武之道，一張以馳”；企業(yè)如軍隊(duì)，如國家：作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，要深諳熟嫻領(lǐng)導(dǎo)學(xué)和管理學(xué)。
企業(yè)行政管理體系是中樞神經(jīng)系統(tǒng)，操作觸角應(yīng)深入到各部門和分支機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)和體系，推動(dòng)和保證企業(yè)技術(shù)（設(shè)計(jì)）、生產(chǎn)（施工）、資金（財(cái)務(wù)）、經(jīng)營（銷售）、發(fā)展（開發(fā)）幾大業(yè)務(wù)相互協(xié)調(diào)和有效開展。
較大企業(yè)的行政管理體系工作，在廣度、深度、重要性及敏感性等方面都與企業(yè)各業(yè)務(wù)不同，涉及到企業(yè)內(nèi)部上下、左右、里外溝通和協(xié)調(diào)；其廣度甚至涉及到企業(yè)運(yùn)作全過程；而行政管理深度又涉及到許多局外人難以想象的細(xì)微末節(jié)；行政管理的重要，是因?yàn)樗�是領(lǐng)導(dǎo)和各部門、眾員工之間橋梁；行政管理的敏感，是因?yàn)樗�涉及到每個(gè)人的切身利益；企業(yè)行政管理如此重要，卻幾乎沒人深入研究；這是現(xiàn)今企業(yè)普遍感到頭痛管理內(nèi)容而又不知怎樣改進(jìn)的主要原因之一 …
本課程系在97年在某名牌大學(xué)引起現(xiàn)場歡迎和轟動(dòng)的《企業(yè)行政管理》基礎(chǔ)上根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求而編撰。
問題引導(dǎo)式： 是根據(jù)學(xué)員工作問題而現(xiàn)場引導(dǎo)回答從而解決問題、提高實(shí)戰(zhàn)技能的科學(xué)培訓(xùn)方法
培訓(xùn)內(nèi)容： （可根據(jù)課程時(shí)間而調(diào)整與濃縮）
開場白：宰相的主要功能是什么？
真實(shí)經(jīng)歷：1. 一個(gè)真假難辨辦公室主任應(yīng)聘者
2.重大863星火計(jì)劃沖突與行政領(lǐng)導(dǎo)者的化解
第一講: 企業(yè)辦公室工作新任務(wù)
1. 行政管理三功能
2. 工作模型關(guān)系圖
3. 前瞻性和全面性
4. 專業(yè)化與人性化
問題：行政管理服務(wù)企業(yè)根本目的是什么？
判斷下列內(nèi)容與企業(yè)辦公室工作什么關(guān)系：
市場形勢、發(fā)展戰(zhàn)略、組織架構(gòu)、任用干部、實(shí)施方針、解決問題
第二講: 素質(zhì)要求及常用禮儀
1. 能力素質(zhì)模型
2. 禮儀重要職能
3. 形態(tài)禮儀態(tài)勢
4. 重要的6W2H
測試：綜合素質(zhì)考核表 素質(zhì)內(nèi)驅(qū)力四象限
自檢：人才觀素質(zhì)模型 事業(yè)成就感測評
參考：1. TPO著裝原則 2. 人際關(guān)系氣質(zhì)類型圖
案例分析：企業(yè)行政領(lǐng)導(dǎo)作用不同看法
第三講: 　企業(yè)行政管理寫作技巧
1. 寫作要?jiǎng)t
2. 寫作過程
3. 商務(wù)信函
4. 其它文稿
練習(xí)：1.工作報(bào)告和領(lǐng)導(dǎo)講話稿 2.修改下列文件
回答：1. 函是什么性質(zhì)的公文？2. 公文模版
實(shí)例分析：致謝函
第四講: 行政管理的溝通與協(xié)調(diào)
1. 協(xié)調(diào)定義與作用
2. 協(xié)調(diào)與部門溝通
1. 溝通與人際關(guān)系
2. 有效溝通的步驟
91年，香港某控股集團(tuán)招聘CEO，筆試題目為什么是“協(xié)調(diào)”？
經(jīng)營鏈、流程、干系人、貴人（支持者）、責(zé)任人和沖突源分析
有效影響的技巧/觀察的技巧/有效的傾聽/下對上溝通技巧/
平行溝通技巧/上對下溝通技巧/溝通的要領(lǐng)/報(bào)告的技巧
第五講: 協(xié)調(diào)和同化與行政作用
1. 雙贏
2. 利益
3. 認(rèn)同
4. 調(diào)頻
5. 互補(bǔ)
6. 欣賞
7. 同理
8. 亢卑
9. 共鳴
分析：1.為什么發(fā)生：成立‘黨小組’與董事會(huì)發(fā)生不協(xié)調(diào)與矛盾的狀況？
2.跨國集團(tuán)英籍貫華裔CEO和項(xiàng)目小組與4.7億投資為什么會(huì)失��？
第六講: 行政管理沖突與合作
1. 原因和理論
2. 規(guī)律與影響
3. 合作的內(nèi)涵
4. 沖突的管理
維持適度沖突/有益沖突檢驗(yàn)十指標(biāo)/團(tuán)隊(duì)與群體差別/
文化同化作用/合作基本要素/合作的方式/激發(fā)適度沖突/
管理重要沖突/沖突管理原則/沖突管理方式/調(diào)停前準(zhǔn)備
調(diào)停障礙及對策/調(diào)停步驟/厚黑式?jīng)_突源的處理
第七講: 行政與跨部門組織協(xié)作
1. 部門溝通要素
2. 制度增進(jìn)機(jī)制
3. 組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化
4. 主動(dòng)與被動(dòng)性
練習(xí)：常見問題對策 a) 小腳穿大鞋、大腳穿小鞋
b) 又在扯皮,又在推諉c) 多頭或寡頭領(lǐng)導(dǎo)，員工聽誰的d)
工作任務(wù)和工作量不公平 e) 輕重不分,主次不清
參考：工具方法成果《組織職能調(diào)查表》、《各部門職能手冊》
《流程調(diào)查表》、《關(guān)鍵流程及流程規(guī)范手冊》
9. 部門和個(gè)人權(quán)責(zé)優(yōu)化
練習(xí)：常見問題及解決對策
1) 飽和量及飽和強(qiáng)度有一個(gè)不飽
2) 職責(zé)不清，權(quán)限不明
3) 我說話是不是不算
4) 是你責(zé)任還是我責(zé)任
5) 工作與任職資格標(biāo)準(zhǔn)有用嗎？
6) 關(guān)鍵崗位員工招不到
練習(xí)：《崗位分析調(diào)查問卷》、《崗位分析表》《職位管理手冊》
10. 建立內(nèi)部客戶關(guān)系
練習(xí)：常見問題及解決對策
ü 你的問題我已經(jīng)記下了
1) 一個(gè)月還沒結(jié)果
2) 不是我的責(zé)任
3 ) 這個(gè)事情我不懂
4) 大不了罰款
5) 事情嚴(yán)重了才來找我
第八講: 行政怎樣加強(qiáng)部門溝通
1、部門間溝通技巧
2、周、月總結(jié)制度
3、有效的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)
4. 科學(xué)的矩陣管理
練習(xí)：跨部門溝通常見方法
1) 信息系統(tǒng) 2) 聯(lián)絡(luò)員 3) 任務(wù)組 4) 團(tuán)隊(duì)反饋
與人相處之道、與同事關(guān)系的自我評價(jià)、與上司相處之道
第九講:如何提高行政工作效率
1. 策劃
2. 組織
3. 評鑒
4. 實(shí)行
分析下列現(xiàn)象，說明什么原因？ 怎樣克服？
形式主義、繁文縟節(jié)、清規(guī)戒律、條條框框；文牘主義、公文旅行、
紙上談兵、咬文嚼字；高高在上、頤指氣使；脫離實(shí)際、不講實(shí)效
第十講: 行政管理和地區(qū)風(fēng)格
1. 亞、歐美溝通差異化
2. 位差 和‘沉默現(xiàn)象’
3. 傳統(tǒng)習(xí)慣與溝通表達(dá)
4. 矩陣與職能溝通管理
參考：替代/過慮/平衡/部門結(jié)構(gòu)與職能/垂直與橫向/信息傳遞的法則/u.flaik分析工具/雙贏與跨部門/協(xié)調(diào)與協(xié)作/協(xié)調(diào)定義與原則/協(xié)調(diào)四要素/溝通管理學(xué)要義/水平溝通障礙/溝通敏感度/態(tài)度改變原則/矩陣管理/什么是OFFICE文化/扭轉(zhuǎn)溝通/態(tài)度與溝通/部門常見溝通障礙/請示匯報(bào)要點(diǎn)/同事合作三種有效形式/鼓勵(lì)合作的方法/溝通性格類型/溝通風(fēng)格調(diào)整圖//E Q 五大定義/壓力抒解/威爾遜楔子理論/借力與散力/心理測試等
學(xué)以致用：
一、練習(xí)與思考：○他如何擺脫尷尬處境？○‘如何說’與‘怎么說’？○對號入座○‘卡爾特’測試法 ○性格簡易辨別法二、真實(shí)培訓(xùn)故事：○ 拆房公司為何掀錯(cuò)屋頂？三、親歷案例分析 ○ 賠償360萬的合同，為何竟緣自‘一個(gè)字’錯(cuò)誤？四、故事分析 ○徒弟為什么錯(cuò)誤理解師傅的意思？○ 歷史人物溝通故事（一）、（二）、（三） ○‘相聲’中的荒唐結(jié)局五、名篇欣賞：著名演講詞- ‘林肯 葛底斯堡’與‘邱吉爾- 最輝煌的時(shí)刻’六、自我測評：○溝通能力測評 ○ 溝通練習(xí)七、考證并辨析；○禮儀、禮節(jié)和禮貌區(qū)別以及與溝通的原理？如何運(yùn)用？ 八、工作問題思考：○‘酒逢知己..與話不投機(jī)..’內(nèi)涵與溝通關(guān)系？你在工作中有類似情況嗎？如何產(chǎn)生？○ 矩陣管理如何解決溝通障礙？○ 溝通在談判中起什么作用？ 九、 動(dòng)腦筋；○ 辨析下列‘溝通內(nèi)容’差異 . ○ 說明什么原理？ ○ 你如何選擇…十、溝通游戲 （一）、心有千千結(jié)（二）、主持人溝通障礙 （二）博弈與法官十一 、案例：《 ‘主管報(bào)告’》[二則] 《‘三人成虎’與部門…》
培訓(xùn)方式： （采用‘多緯行動(dòng)’和‘參與互動(dòng)’培訓(xùn)方式）
激情講演、系統(tǒng)理論、模型工具、方法技巧、案例剖析、真實(shí)故事、問題思考、趣味測試、角色扮演、
觀摩學(xué)習(xí)、游戲感受、情景模擬、討論交流、測驗(yàn)練習(xí)、現(xiàn)場析疑、領(lǐng)悟歸納、開發(fā)潛質(zhì)、互動(dòng)推理等
培訓(xùn)特點(diǎn)：‘旁征博引，深入淺出，幽默風(fēng)趣，回味無窮’
閱歷豐富，知識面廣，主題明確，實(shí)用性強(qiáng)，活潑生動(dòng)，形象佳，集實(shí)戰(zhàn)派與學(xué)院派雙重特點(diǎn)，寓演、講與互動(dòng)為一堂。強(qiáng)化現(xiàn)場氣氛，達(dá)成培訓(xùn)預(yù)期目標(biāo)；且寓教于樂，運(yùn)用多學(xué)科底蘊(yùn)，聲情并茂、跌宕起伏地把理論、實(shí)踐、知識、技巧、方法和工具融入課程，巧妙實(shí)現(xiàn)藝術(shù)與互動(dòng)結(jié)合的最佳培訓(xùn)效果。
運(yùn)用‘民兵理論’、‘歸元理論’、‘三維理論’、‘中醫(yī)理論’和‘油井理論’等方法；‘從學(xué)員實(shí)際工作需要出發(fā)，圍繞開拓管理思路、解決管理難題’進(jìn)行有效培訓(xùn)，以提升培訓(xùn)效果和學(xué)員水平；切實(shí)體現(xiàn)“課題培訓(xùn)工作法”中‘培訓(xùn)創(chuàng)新☆重在參與☆嫻熟技能☆貼近市場’宗旨；在培訓(xùn)中提供多種實(shí)用解決問題工具及技巧。對參訓(xùn)者今后實(shí)踐工作具有極大的后續(xù)效果。

《《企業(yè)辦公室系統(tǒng)與人員管理》》課程目的
學(xué)員將能夠掌握以下知識與技能：
1.企業(yè)辦公室工作需要的任務(wù)范圍 2.辦公室人員素質(zhì)要求及常用禮儀
3.工作報(bào)告和領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作技巧 4.提高辦公室人員的綜合協(xié)調(diào)能力

《《企業(yè)辦公室系統(tǒng)與人員管理》》適合對象
公司辦公室系統(tǒng) （兩級辦公室、機(jī)關(guān)處室綜合科）
全體在職人員 （正副主任、秘書、文書、信息、督查、宣傳、工團(tuán)、綜合人員等）

《《企業(yè)辦公室系統(tǒng)與人員管理》》所屬分類
人力資源

《《企業(yè)辦公室系統(tǒng)與人員管理》》內(nèi)訓(xùn)服務(wù)流程

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