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行政管理實(shí)操訓(xùn)練
添加時(shí)間:2012-05-15      修改時(shí)間: 2012-05-15      課程編號(hào):100145262
《行政管理實(shí)操訓(xùn)練》課程大綱
第一講、 行政的使命、目的和價(jià)值——做管家人
一、現(xiàn)代企業(yè)中辦公室的使命、目的和存在價(jià)值
二、行政管理的職責(zé)
1.新時(shí)期辦公室工作面臨的挑戰(zhàn)與機(jī)遇;
2. 辦公室基本職責(zé)分布圖;
3. 新時(shí)期辦公室工作的“四個(gè)轉(zhuǎn)變”;
4. 提高辦公室工作質(zhì)量和效率的有效途徑
三、行政管理的權(quán)利
1. ARCPI權(quán)利模型2.行政管理權(quán)利矩陣分布
實(shí)操演練:行政主管職業(yè)生涯成功之道

第二講:行政管理人員的能力素質(zhì)模型與建設(shè)
一、行政管理人員的能力素質(zhì)要求
1、能力素質(zhì)模型基本概念2、行政管理人員的能力素質(zhì)要求
3、行政管理人員的能力發(fā)展路徑與崗位圖譜
4、行政管理人員能力素質(zhì)開發(fā)
實(shí)操演練:行政管理人員能力素質(zhì)模型構(gòu)建

二、行政管理人員溝通能力建設(shè)
1、溝通的意義與溝通水平的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
2、常用溝通方式比較
3、溝通方法的技巧  聽的技巧  說的技巧  問的技巧 看的技巧
案例實(shí)戰(zhàn):如何跟素質(zhì)不高的下屬溝通4、如何與你的上司良好溝通
案例分析:分組討論、實(shí)景演練
5、公文寫作
公文寫作技巧
金字塔寫作原則  案例:高級(jí)秘書何芬的煩惱
實(shí)操演練:年中總結(jié)
6、PPT寫作法則與技巧
實(shí)戰(zhàn)案例:8步鑄就世界級(jí)ppt演講

三、行政管理人員解決問題能力建設(shè)
1、界定問題
2、分解問題
3、優(yōu)先排序
4、分析議題
5、關(guān)鍵性分析
6、歸納建議
7、交流溝通
案例實(shí)操:公司10周年慶典

四、行政管理人員績(jī)效管理能力建設(shè)
1、行政管理人員績(jī)效管理指標(biāo)庫建設(shè)
2、績(jī)效輔導(dǎo)與檢查計(jì)劃
3、績(jī)效考核
4、績(jī)效反饋面談與改進(jìn)計(jì)劃
案例實(shí)操:如何考核公司秘書

五、行政管理人員制度管理能力建設(shè)
1、制度的目的
2、制度的管理規(guī)范
2、制度的組織體系
3、制度執(zhí)行與考核
案例實(shí)操:車輛主管的解決之道

六、行政管理人員流程與制度管理能力建設(shè)
1、流程的意義和價(jià)值
2、流程的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)格式
2、流程管理的組織體系
3、流程的執(zhí)行與考核
案例實(shí)操:會(huì)議管理流程

第三講、 行政管理——行政統(tǒng)籌
一、行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工
1、團(tuán)隊(duì)建設(shè)
團(tuán)隊(duì)建設(shè)的八個(gè)要素
團(tuán)隊(duì)建設(shè)的五個(gè)階段
打造優(yōu)秀的行政管理團(tuán)隊(duì)
案例實(shí)戰(zhàn):如何讓行政部出彩
2、前臺(tái)接待--企業(yè)的形象代表
電話管理
臺(tái)賬管理
快遞與差旅管理3、秘書—/領(lǐng)導(dǎo)的得力助手
時(shí)間管理
差旅管理4、司機(jī)、保安、清潔工等的管理--企業(yè)的“行”的基本保證
5、食堂管理
6、檔案管理
案例討論:食堂問題的苦惱

二、行政辦公費(fèi)用管理
1、預(yù)算管理
2、行政辦公用品管理的三種方式
3、差旅行程管理
4、車輛管理不同方式      
5、食堂管理
案例實(shí)操:如何制定行政管理部的預(yù)算

三、會(huì)議管理
1、會(huì)務(wù)分類-組織思路2、組織階段:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中協(xié)助、會(huì)后整理3、如何擔(dān)任會(huì)議主持人4、如何當(dāng)好會(huì)議秘書?如何組織開會(huì)5、如何避免陷于會(huì)議忙碌之中?
6、會(huì)議督導(dǎo)
案例實(shí)操:組織總經(jīng)理辦公會(huì)
四、接待管理
1、商務(wù)禮儀          2、商務(wù)接待
行政人員的著裝、儀表、語言
行政接待安排與點(diǎn)菜
行政接待的無縫連接
分享收獲與行動(dòng)計(jì)劃

《行政管理實(shí)操訓(xùn)練》課程目的
本課程專門為行政總監(jiān)、行政經(jīng)理、董事會(huì)或總經(jīng)辦秘書、行政部門工作人員、部門經(jīng)理助理、其他行政人員設(shè)計(jì)提升專業(yè)能力,成為上司在工作中的得力助手而設(shè)計(jì)的,目的是要使學(xué)員能夠幫助上司提升工作效率與品質(zhì),維護(hù)商業(yè)形象,取得事業(yè)更大成功,成為老板的“管家”, 做好辦公室的上傳下達(dá)、做好領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂和參謀助手。

《行政管理實(shí)操訓(xùn)練》所屬分類
人力資源

《行政管理實(shí)操訓(xùn)練》所屬專題
行政管理者職業(yè)素養(yǎng)提升、助理文員職業(yè)技能實(shí)操高級(jí)行政助理培訓(xùn)、
《行政管理實(shí)操訓(xùn)練》內(nèi)訓(xùn)服務(wù)流程
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課后回訪

我們的優(yōu)勢(shì)
1.海量課程及專業(yè)師資為您提供全方位的選擇
我們擁有2000多位資深培訓(xùn)師、近3萬的內(nèi)訓(xùn)課方案供客戶選擇
2.量身定做
選定初步的內(nèi)訓(xùn)方案后,我們的培訓(xùn)師將針對(duì)客戶的每一獨(dú)特點(diǎn),對(duì)授課方案進(jìn)行調(diào)整
3.培訓(xùn)方式靈活多樣
靈活的運(yùn)用傳統(tǒng)的課堂培訓(xùn)、案例討論、角色扮演以及新興的體驗(yàn)式拓展培訓(xùn),在職工作輔導(dǎo)培訓(xùn)等培訓(xùn)手段
4.咨詢式培訓(xùn)
運(yùn)用管理咨詢的工作方法,從顧問的角度了解企業(yè),再以培訓(xùn)顧問的角度設(shè)計(jì)課程,解決實(shí)際問題,實(shí)現(xiàn)高度針對(duì)性和實(shí)用性
6.以點(diǎn)帶面
通過對(duì)客戶培訓(xùn)需求的深層次分析和企業(yè)實(shí)際狀況的了解,制定切合實(shí)際的培訓(xùn)計(jì)劃,將管理培訓(xùn)與企業(yè)實(shí)際運(yùn)作結(jié)合起來發(fā)揮培訓(xùn)最佳作用
7.客戶導(dǎo)向
培訓(xùn)內(nèi)容緊湊實(shí)用,替企業(yè)節(jié)省培訓(xùn)時(shí)間和成本并提高培訓(xùn)效率
8.全程跟進(jìn)
為了達(dá)到培訓(xùn)的預(yù)期價(jià)值,我們運(yùn)用多種有效的培訓(xùn)效果評(píng)估工具進(jìn)行培訓(xùn)效果的評(píng)估,并實(shí)時(shí)跟進(jìn)培訓(xùn)改進(jìn)
授課培訓(xùn)師歐陽少波老師簡(jiǎn)介
歐陽少波
歐陽少波
咨詢培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn):10年
專注于的業(yè)務(wù)領(lǐng)域
行政管理
戰(zhàn)略管理
組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
HCM全面解決方案
流程與制度管理
歐陽少波先生畢業(yè)于北京大學(xué),擁有工商管理碩士學(xué)位

曾在微軟、艾默生電氣、伊頓、IBM工作,擔(dān)任過接待專員、總經(jīng)理助理、辦事處主任、合伙人等職位
他具有多年豐富的管理咨詢和培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),為不同行業(yè)的國(guó)內(nèi)外客戶提供卓有成效的培訓(xùn)和咨詢服務(wù),所服務(wù)過的客戶包括上市公司、國(guó)有獨(dú)資企業(yè)、外商獨(dú)資企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)及合資企業(yè),行業(yè)涉及金融、能源、制造業(yè)、快速消費(fèi)品、電信運(yùn)營(yíng)商等多個(gè)行業(yè);
部分管理咨詢項(xiàng)目
2011 敏華控股組織人力項(xiàng)目 新奧燃?xì)饽芰λ刭|(zhì)模型 人力資源專家
2010 格力電器績(jī)效管理項(xiàng)目 項(xiàng)目經(jīng)理
2010 中國(guó)電信運(yùn)營(yíng)中心人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃 項(xiàng)目總監(jiān)
2010 內(nèi)蒙古鋒威硅業(yè)流程、組織、制度、薪酬、績(jī)效項(xiàng)目 項(xiàng)目經(jīng)理
2010 江西煤炭集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃 項(xiàng)目總監(jiān)
2009 烏魯木齊電信人力資源提升項(xiàng)目 項(xiàng)目經(jīng)理
2009 長(zhǎng)沙煙草服務(wù)品牌項(xiàng)目 項(xiàng)目經(jīng)理
2009 江西藍(lán)天駕校連鎖項(xiàng)目一、項(xiàng)目二 項(xiàng)目經(jīng)理
2008 寧波日升電器流程與制度、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、薪酬與績(jī)效管理項(xiàng)目 項(xiàng)目經(jīng)理
2008 紅松風(fēng)力發(fā)電有限公司戰(zhàn)略、組織與流程、薪酬與績(jī)效項(xiàng)目 項(xiàng)目經(jīng)理
2008 山東萬豐集團(tuán)組織、流程與制度、薪酬與績(jī)效、股權(quán)激勵(lì)項(xiàng)目 項(xiàng)目經(jīng)理
2007上海豫園商城母子公司管控、子公司層激勵(lì)、組織設(shè)計(jì) 項(xiàng)目經(jīng)理
2007 用友移動(dòng)商務(wù)有限公司組織、流程、薪酬與績(jī)效、預(yù)算管理體系 項(xiàng)目經(jīng)理
2007 中國(guó)石油西南銷售公司績(jī)效管理項(xiàng)目 項(xiàng)目經(jīng)理
2006 中國(guó)電子信息產(chǎn)業(yè)集團(tuán)公司戰(zhàn)略項(xiàng)目 項(xiàng)目經(jīng)理
主講課程公開課
上海、深圳、北京三地巡回演講:
《中小企業(yè)人力資源管理致勝之道》
《行政統(tǒng)籌管理實(shí)操訓(xùn)練》
主講課程
《行政統(tǒng)籌管理》《流程與制度管理》《管理者與績(jī)效管理》《企業(yè)文化與品牌塑造》《解決問題的能力塑造》
課程形式
案例分析 模擬演練 游戲?qū)?
理論講解 短片播放 故事調(diào)節(jié)

培訓(xùn)服務(wù)過的企業(yè)
咨詢和培訓(xùn)過的企業(yè):華潤(rùn)啤酒、山東電力、建亨集團(tuán)、中國(guó)電信烏魯木齊分公司、中國(guó)電信增值運(yùn)營(yíng)中心、中國(guó)移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)管理中心、中石油華北油田鋼管公司、中國(guó)石油西南銷售公司、中國(guó)電子信息產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、中國(guó)南方電網(wǎng)、上海豫園、寧波日升電器有限公司等 n 部分咨詢客戶: ---中國(guó)煙草長(zhǎng)沙市公司企業(yè)文化、服務(wù)品牌項(xiàng)目 為長(zhǎng)沙煙草全面設(shè)計(jì)服務(wù)品牌管理體系和企業(yè)文化體系項(xiàng)目。 ---山東萬豐集團(tuán)公司組織結(jié)構(gòu)與流程、薪酬與績(jī)效管理、股權(quán)激勵(lì)項(xiàng)目 為該企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、薪酬、績(jī)效考核管理和股權(quán)激勵(lì)體系方案進(jìn)行全面設(shè)計(jì)。 ---南昌藍(lán)天駕校連鎖管理咨詢項(xiàng)目 為保證駕校連鎖項(xiàng)目的順利實(shí)施,建立企業(yè)連鎖管理體系,主要負(fù)責(zé)流程和行為的標(biāo)準(zhǔn)化。-—敏華控股有限公司組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、崗位管理、人力資源體系規(guī)劃、薪酬、績(jī)效考核管理方案進(jìn)行全面設(shè)計(jì)。
本課程可以提供內(nèi)訓(xùn),查看培訓(xùn)師詳細(xì)信息
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