《有效授權與委派工作培訓》課程大綱
培訓對象:中層管理者
培訓時間:2天12課時
◆熱身,建立學習團隊
引子案例:王安電腦的敗落與微軟的昌盛
結論:有效授權和委派工作是企業(yè)基業(yè)長青的關鍵
調查結論:中國經理人授權現狀
◆有效授權與委派工作的作用——
1.高效地完成企業(yè)的工作任務
2.員工的能力培養(yǎng)和素質提升
3.授權激勵的現實意義
◆有效授權與委派工作的區(qū)別
(一)有效授權的原則
管理游戲:《斗生肖》
1.信任
1)授權以后不信任下屬的后果
2)信任部下對雙方都有利
案例討論:不信任是最大的成本
2.評價風險
1)經理在授權以前應充分評估風險、損失。
2)自己還有領導責任,要承擔“用人不當”的責任。
3)可以先授予下屬一些風險小的權力,隨后逐漸加大風險和權力范圍。
3.權責利對等
4.授權與控制的平衡
1)如果只進行授權不加控制,則會導致權力的失控和混亂。
2)必須明確授權的范圍,還必須有相應合理的目標考核制度。
5.職能的重新定義
工作研討:中層主管職位功能說明書
(二)有效授權的誤區(qū)
管理教學片:《有效授權》
1.懷疑下級的能力而不真正授權
2.將授權等同于放權
3.不得重復授權
4.只給下屬責任,沒給下屬權力
科學的授權方略-OPERA模型
Outcomer—目標說明
Parameters—界定工作范圍
Effects—了解工作效益
Resources—給予資源
Accountability—授權:讓下屬作出承擔
(三)工作研討:“三R”式授權
1.Respect(尊重)
(1)對受權者工作方式的尊重
(2)對受權者生活和家庭的尊重
(3)對受權者工作成就的遵重
(4)對受權者人格的尊重
2.Resource(資源)
提供資源是管理者對受權者的責任
3.Retry(重復)
再受權是對人才的尊重和繼續(xù)培養(yǎng)
實踐練習:根據授權后的效果填寫如下“三R”式授權表格
(四)委派工作的意義與誤區(qū)
案例:辦公室主任的麻煩
1、 有效委派工作是對員工信任、發(fā)展和培訓的機會,使其獲得成就感與滿足感
2、 對于管理者而言,希望團隊的業(yè)績能大幅度地得到提高,他注重的是團隊的結果。如果沒有委派,那么團隊就變成了個人,個人代表團隊,只有通過合理的委派,才能讓團隊一起齊心協(xié)力地工作,通過大家的共同努力提高工作效率。
3、 企業(yè)最關心的是經營得到更大的回報,獲得最大的銷售利潤和經濟效益,給股東最大的回報。要實現這一目標,需要提高產能,儲備人才。通過委派工作,提高員工的積極性,效率得到提高,企業(yè)的產出自然也相應地就提高了,F代社會在人才上的競爭越來越激烈,通過委派工作,還能有效地挖掘到有能力的人才,鍛煉人才,為企業(yè)儲備人才。
小組討論“委派工作的誤區(qū)”——
1.錯誤的委派認知
◆委派即為分工
◆委派就是將我的任務分解
◆委派就是讓下屬擁有我的一部分權力
◆委派了,責任也就隨之而分出去了
◆委派的工作如果做錯了,就有了替罪羊
◆委派就是將所有的工作都讓下屬完成,自己正好落得清閑
◆委派了,就要信任下屬員工,就一切都別再插手
◆委派只不過是給下屬提供一些鍛煉的機會罷了
2.正確的委派認知
◆委派工作絕不是簡單的分工
◆委派是讓下屬承擔他的工作應負的相應的責任
◆委派是讓下屬也享有完成其工作所需的適當的權限
◆委派人同樣會對委派出去的工作負責
◆委派出去的工作如果做錯了,委派人也要承擔責任
◆委派是將應由下屬完成的工作讓他們來承擔,委派人只起監(jiān)督指導的作用
◆委派了,就要信任,但也要進行過程中的檢查
◆委派不只是給下屬提供鍛煉的機會,是讓他們具備完成工作的能力
(五)委派工作的具體步驟
管理游戲:流水作業(yè)力爭上游
美國人皮爾斯提出了有效委派系統(tǒng)的七個步驟。
第一步選定需要委派的工作
第二步選定能夠勝任的人
第三步確定委派工作的時間、條件和方法
第四步制定一個確切的委派計劃
第五步具體的委派工作交代
第六步定期檢查下屬的工作進展情況
第七步檢查和評價委派工作系統(tǒng)
工作研討:模擬制訂當前本職工作的委派情況
學習小結
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特色課程