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Excel在人力資源管理中的高效應(yīng)用 下載課程WORD文檔
添加時(shí)間:2011-11-02      修改時(shí)間: 2011-11-02      課程編號(hào):100237345
《Excel在人力資源管理中的高效應(yīng)用》課程詳情
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【課程特點(diǎn)】
 系統(tǒng)性:囊括利用Excel進(jìn)行高效日常人力資源管理的各方面內(nèi)容。
 全面性:全面介紹了Excel工具的在人力資源日常管理中的典型應(yīng)用,兼顧Excel使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā),注重點(diǎn)面結(jié)合。
 實(shí)用性:注重Excel在管理中的實(shí)際應(yīng)用,培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實(shí)際案例。精選數(shù)十個(gè)源自企業(yè)人力資源管理過(guò)程中的典型案例,極具代表性和實(shí)用價(jià)值,反映了現(xiàn)實(shí)中人力資源管理需要解決的問(wèn)題,具有更強(qiáng)的針對(duì)性。
 示范性:注重強(qiáng)調(diào)動(dòng)手實(shí)踐,使每個(gè)學(xué)員有充分的動(dòng)手機(jī)會(huì),及時(shí)解決學(xué)習(xí)中的問(wèn)題。在進(jìn)行實(shí)例分析時(shí)一步一步地遞進(jìn),清晰易懂,既便于您了解人力資源管理決策分析過(guò)程,又使讀者真正掌握Excel的強(qiáng)大功能。
 細(xì)致性:講課認(rèn)真、細(xì)致,輔導(dǎo)實(shí)驗(yàn)積極、耐心,使每個(gè)學(xué)員都能夠掌握所講的內(nèi)容。
 無(wú)憂(yōu)性:完善的課后服務(wù),隨時(shí)與老師聯(lián)系,及時(shí)幫助企業(yè)學(xué)員解決實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題和難題。
【課程大綱】

主題 主要內(nèi)容
 第1部分 不可忽視的基礎(chǔ)性工作 關(guān)于表格的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化
Excel表格容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤和不規(guī)范
正確處理數(shù)字與文本數(shù)據(jù)(數(shù)字轉(zhuǎn)換、刪除特殊字符;導(dǎo)入Word數(shù)據(jù)的處理;分行輸入數(shù)據(jù))
正確處理日期和時(shí)間數(shù)據(jù)(了解日期和時(shí)間數(shù)據(jù)的特征;設(shè)置日期和時(shí)間的顯示格式;修改非法日期;設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)的考勤表模版)
整理表格結(jié)構(gòu)(數(shù)據(jù)分列;處理合并單元格;填充數(shù)據(jù))
使用有效性規(guī)范控制數(shù)據(jù)輸入,讓別人按照您的要求填寫(xiě)數(shù)據(jù)(一般用法;特殊用法;多重限制輸入數(shù)據(jù))
一些實(shí)用的數(shù)據(jù)整理技巧
快速核對(duì)數(shù)據(jù)(圈釋無(wú)效數(shù)據(jù);對(duì)比分析兩個(gè)表格數(shù)據(jù);使用條件格式標(biāo)識(shí)特殊數(shù)據(jù))
 第2部分 公式和函數(shù)在HR中的應(yīng)用技巧 公式、函數(shù)及單元格引用(基本概念、注意事項(xiàng))
保護(hù)工作表(保護(hù)整個(gè)工作表;僅保護(hù)計(jì)算公式;保護(hù)指定區(qū)域數(shù)據(jù);對(duì)不同的區(qū)域設(shè)置不同的保護(hù)密碼)
關(guān)于數(shù)組公式及其應(yīng)用
在公式中使用名稱(chēng)
復(fù)雜的邏輯判斷處理(IF函數(shù);條件表達(dá)式)
處理日期數(shù)據(jù)(常用日期函數(shù);計(jì)算合同到期日;計(jì)算年齡和工齡;使用條件格式進(jìn)行合同提前提醒)
處理文本數(shù)據(jù)(常用文本函數(shù);分列數(shù)據(jù);合并數(shù)據(jù);從身份證號(hào)碼提取重要信息)
高效數(shù)據(jù)求和與計(jì)數(shù)(單條件計(jì)數(shù)與多條件計(jì)數(shù)COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS;單條件求和與多條件求和SUMIF、SUMIFS;重要的計(jì)數(shù)與求和函數(shù)SUMPRODUCT;函數(shù)應(yīng)用案例:?jiǎn)T工信息統(tǒng)計(jì)分析;加班時(shí)間匯總;工資分類(lèi)匯總)
數(shù)據(jù)的靈活查詢(xún)與匹配(VLOOKUP函數(shù)、INDEX函數(shù)、MATCH函數(shù);函數(shù)應(yīng)用案例:工資標(biāo)準(zhǔn)和補(bǔ)貼自動(dòng)取數(shù);制作員工信息卡)
綜合應(yīng)用1:快速編制月度員工信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表(編制員工屬性情況統(tǒng)計(jì)表;編制月度人員增減匯總表;編制月度員工流失率統(tǒng)計(jì)表;等等)
綜合應(yīng)用2:計(jì)算個(gè)人所得稅(幾種實(shí)用的公式;制作加載宏)
 第3部分 數(shù)據(jù)透視表在HR中的靈活應(yīng)用 制作數(shù)據(jù)透視表的準(zhǔn)備工作
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法;注意事項(xiàng)及其解決方案
設(shè)置數(shù)據(jù)透視的格式,美化報(bào)表
設(shè)置字段匯總方式,從各種不同的角度分析數(shù)據(jù)(匯總計(jì)算個(gè)數(shù)、最小值、最大值、平均值、總和等)
設(shè)置字段顯示方式,創(chuàng)建各種比較分析報(bào)表(構(gòu)成分析、對(duì)比分析、同比分析、環(huán)比分析)
組合字段,創(chuàng)建多維多層次的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表(制作年報(bào)、季報(bào)、月報(bào);分析員工年齡和工齡構(gòu)成;分析工資分布;按照自己的要求任意組合新的分類(lèi)匯總字段,從新的角度分析數(shù)據(jù))
快速制作明細(xì)表,從海量復(fù)雜的數(shù)據(jù)中把滿(mǎn)足條件的數(shù)據(jù)篩選出來(lái)
快速匯總大量工作表(多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域的數(shù)據(jù)透視表;導(dǎo)入數(shù)據(jù)+SQL語(yǔ)句;合并計(jì)算工具;Microsoft Query工具)
綜合應(yīng)用1:?jiǎn)T工信息多維度統(tǒng)計(jì)分析
綜合應(yīng)用2:考勤統(tǒng)計(jì)匯總
綜合應(yīng)用3:全年工資統(tǒng)計(jì)匯總分析
 第4部分 圖表在HR中的典型應(yīng)用(備選) 制作圖表的幾個(gè)重要的注意事項(xiàng)及其解決方案(復(fù)合餅圖、日期軸圖表)
突出標(biāo)識(shí)圖表的重點(diǎn)信息,一目了然發(fā)現(xiàn)問(wèn)題
用組合圖表表達(dá)更加復(fù)雜的信息(工資四分位圖;工資預(yù)算執(zhí)行情況分析圖)
制作動(dòng)態(tài)圖表,讓圖表按照你的要求靈活顯示,讓一張圖表代表數(shù)十張甚至數(shù)百?gòu)垐D表(職工滿(mǎn)意度調(diào)查分析圖表)
 第5部分 其他的實(shí)用工具(備選) 創(chuàng)建分類(lèi)匯總與分級(jí)顯示
使用列表高效管理數(shù)據(jù)
高級(jí)篩選、按顏色篩選及匯總

《Excel在人力資源管理中的高效應(yīng)用》培訓(xùn)受眾
 企業(yè)的HR人員

《Excel在人力資源管理中的高效應(yīng)用》課程目的
 幫您樹(shù)立一種正確高效使用Excel的基本理念和思路
 為您提供一套實(shí)用高效的Excel技能和方法

《Excel在人力資源管理中的高效應(yīng)用》所屬分類(lèi)
人力資源

《Excel在人力資源管理中的高效應(yīng)用》授課培訓(xùn)師簡(jiǎn)介
韓小良
資深實(shí)戰(zhàn)型Excel培訓(xùn)講師、應(yīng)用解決方案專(zhuān)家和管理系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)師,對(duì)Excel及Excel VBA在企業(yè)管理中的應(yīng)用有著較深的研究和獨(dú)特的認(rèn)識(shí),對(duì)Excel及VBA在管理中高級(jí)應(yīng)用培訓(xùn)有著豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),尤其是Excel及VBA在企業(yè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、銷(xiāo)售、人力資源、金融財(cái)務(wù)等管理中的應(yīng)用。韓老師具有豐富的實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)和極強(qiáng)的Excel應(yīng)用開(kāi)發(fā)能力。從事Excel研究及應(yīng)用多年,已經(jīng)為數(shù)百家中外企業(yè)進(jìn)行了Excel培訓(xùn)和應(yīng)用方案解決咨詢(xún)服務(wù),出版了近30余部關(guān)于Excel應(yīng)用方面的著作,并陸續(xù)開(kāi)發(fā)出了財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、人力資源、工資等管理、客戶(hù)管理、進(jìn)銷(xiāo)存等基于Excel的管理軟件,成功應(yīng)用于數(shù)十家企業(yè)。
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