《研發(fā)項目管理實戰(zhàn)演練》課程詳情
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研發(fā)項目管理概述
本單元學習目標:本章節(jié)學習目標:理解研發(fā)項目管理的關鍵成功因素及業(yè)界先進方法和實踐經驗。
項目管理知識體系:項目管理九大知識領域、項目管理過程等
研發(fā)項目管理的特點?
研發(fā)項目管理面臨的重大挑戰(zhàn)
成功研發(fā)項目管理的先進做法:未形成正確、系統(tǒng)的研發(fā)理念
明確的項目目標
充分的需求分析
詳細、準確的項目計劃
嚴格的項目階段控制、過程控制
順暢的跨部門協(xié)作
必要的資源配備保障
充分的產品測試和物料認證
合理的設計變更
良好的項目溝通
前瞻性的產品和技術規(guī)劃
基于產品平臺的大量共享組件和技術
完善的產品開發(fā)流程體系和組織結構
研發(fā)項目管理還必須進行系統(tǒng)性的考慮
項目啟動與項目目標管理
本單元學習目標:理解明確的項目目標是項目成功的前提,掌握項目目標管理的方法和經驗。掌握項目啟動的管理方法,如何申請項目項目資源,以及項目啟動會議的相關管理技巧。
項目目標清楚與否,關系到項目成敗
項目目標來自于主要干系人對項目的期望和需求
研發(fā)項目目標的多重性:功能/性能、進度、質量、成本等多個方面
主要外部干系人——客戶(購買者、使用者)需求分析
除功能/性能外,客戶需求還包括易用性、使用成本、保證等多個方面
全面分析客戶需求的典型方法——$APPEALS
如何準確的理解和描述客戶需求?
理解客戶需求優(yōu)先級,典型的分析方法——Kano模式
主要內部干系人——市場/銷售、生產、客服等的需求分析
可服務性、可采購性、可生產性需求等
生產質量和成本目標:直通率、良品率、制造成本等
分析項目目標之間可能存在的沖突:
功能/性能與進度、成本之間的沖突
不同功能/性能之間的沖突
功能/性能與技術可實現(xiàn)性之間的沖突
不同項目干系人之間的沖突
就項目目標沖突與項目干系人充分溝通并達成一致
項目管理技能實戰(zhàn)演練:如何平衡功能/性能、進度、成本等目標之間的沖突?
項目啟動階段的工作:IPD實施給企業(yè)帶來的典型好處
確定項目目標、需求分析、投資分析、確定項目成員、準備項目環(huán)境、
確定項目輸出和驗收標準、批準立項、啟動項目
成功的做法:把項目啟動當作重要過程進行管理
項目人力資源調配
就人力資源需求進行量化分析
人力資源需求量化分析模板和實例
如何就項目人力資源的可獲取性與職能部門和相關人員溝通?
如何與上級領導溝通,確保獲取項目所需資源?
項目管理技能實戰(zhàn)演練:項目啟動時如何協(xié)調里程碑計劃和資源?
召開項目啟動會
通過項目啟動會讓項目成員認同項目目標,明確各自責任
項目組織模式與項目考核
本單元學習目標:了解良好的組織結構模式是項目成功的關鍵因素,理解跨部門的項目組織模式,了解項目經理的職責和授權,掌握跨部門團隊管理與考核的先進方法和實踐經驗。
產品開發(fā)項目需要建立跨部門團隊運作機制
產品開發(fā)項目團隊構成及其在公司組織結構中的位置
專職的項目管理機構:項目管理部、項目管理辦公室
項目經理的職責
項目經理與職能經理的職責和權力劃分
項目經理的素質和技能要求
設置全職項目經理還是兼職項目經理?
如何平衡兼職項目經理在管理和技術工作上的投入?
項目經理到底應投入多少時間在項目管理工作中?
將項目經理的大部分技術工作剝離
給項目經理配備項目管理助理
如何對項目經理的授權:財務權、資源調配和應用權、考核權?
項目團隊成員構成及其職責
評價和考核研發(fā)項目的常用指標(KPI)
如何進行跨部門項目成員考核?如何確定核心戰(zhàn)略愿景
項目經理對項目成員進行考核,職能經理進行匯總評價,示例
項目經理和職能經理按權重分別對項目成員進行考核,示例
以項目考核結果作為所有項目成員的考核成績,示例
研討:我公司如何對項目成員進行考核?產品平臺與技術、產品線、產品之間的關系
項目計劃制定
本單元學習目標:掌握項目計劃制定的過程、工具、方法、關鍵要素和控制技巧,掌握如何通過良好的項目計劃對項目成功提前做出安排,如何制定出真正能指導工作開展的計劃。
理解項目計劃管理的深刻內涵
項目計劃不僅僅是進度計劃
項目計劃是對項目成功的籌劃過程
項目計劃是對項目目標達成的分解和籌劃
產品開發(fā)項目計劃是一個跨部門集成的計劃
項目管理計劃的制定過程
制定產品開發(fā)項目進度計劃是所有團隊成員的職責
產品開發(fā)項目計劃的主要載體——項目計劃書,內容及示例
工作任務分解/活動定義(WBS)——進度計劃制定的基礎:
WBS分解的原則:全面、詳細、層次清晰
按階段分解還是按職能、按專業(yè)進行分解?
分層次設置里程碑點
與產品開發(fā)流程結合進行第一層WBS分解
針對不同新產品開發(fā)項目類型對產品開發(fā)流程進行裁剪
分級計劃管理:
產品開發(fā)項目進度計劃的分級:1/2級計劃、1/2/3/4級計劃、周計劃 ......
示例:某電子產品的1/2/3/4級計劃
滾動計劃管理:應對計劃變化過快的有效方法
活動排序(PERT)
活動工期估計
主要的活動工期估計方法:
寬帶德爾菲方法的估計過程
三點估計法的估計過程
類比、參數(shù)等估計方法
選擇不同估計方法的依據
關鍵路徑分析和優(yōu)化的方法:
各項活動的時間壓縮
進一步WBS分解和并行開展
在關鍵路徑上增加合適的人手
項目管理技能實戰(zhàn)演練:詳細項目計劃優(yōu)化分析?
風險管理
本單元學習目標:掌握項目風險管理的過程、工具、方法、關鍵要素和控制技巧,掌握如何通過良好的風險管理控制項目的不確定性,應對項目中的變化。
風險管理的作用和意義:
風險管理是提高項目管理預見性的重要手段
風險管理是應對項目運行過程中不確定因素的重要方法
產品開發(fā)過程中的各種風險
項目風險管理的步驟
風險識別
風險分析
制定風險管理計劃
風險監(jiān)控
如何做好項目風險管理:
進行詳細的風險分析
將風險納入項目計劃
制定風險預案和啟動計劃
項目管理技能實戰(zhàn)演練:如何制定項目風險計劃?
項目進度控制
本單元學習目標:掌握項目計劃控制的關鍵要素和各種主要方法,學習如何掌控項目狀態(tài),如何高效的組織項目會議,如何有效協(xié)調、溝通以快速解決項目中的問題,如何進行風險和變更管理,以確保項目可控并取得成功。
項目進度控制思路:掌握項目狀態(tài)、預先控制、事后控制
項目進度控制的基礎——你知道你負責的項目的狀態(tài)嗎?
對項目的掌控:跟蹤任務進度、評估項目狀態(tài)、分析進度偏差、采取糾偏措施
準確了解項目的狀態(tài)——會議加報告,用數(shù)據說話
項目報告:周報、月報、階段報告、如何撰寫高質量的項目報告?
項目會議:開工會、周/月例會、階段會議、評審會、總結會
研討:如何進行高效的項目會議管理?
項目預先控制手段:里程碑控制、風險預警、技術評審,等等
如何進行預先控制而不是事后控制?
如何通過里程碑管理給項目成員進行壓力與動力管理?
項目事后控制手段:問題管理、變更管理、項目計劃測評,等等
控制手段:項目問題管理
項目監(jiān)控過程中如何加強問題和風險管理?
如何協(xié)調、溝通、解決產品開發(fā)中的常見問題?
產品開發(fā)中的問題如何進行分級管理?
控制手段:設計變更管理
變更控制流程:提出變更申請、變更分析、變更批準、變更實施和跟蹤
如何建立設計變更控制委員會——CCB?
建立設計變更影響分類標準
控制手段:計劃變更管理
計劃變更的原則
計劃變更的步驟和內容
其他控制手段:項目計劃測評、決策評審與例外管理、非正規(guī)控制
項目管理技能實戰(zhàn)演練:項目延期并遇到困難時如何推動項目進展?
項目質量和成本控制
本單元學習目標:掌握項目計劃控制的關鍵要素和各種主要方法,學習如何掌控項目狀態(tài),如何高效的組織項目會議,如何有效協(xié)調、溝通以快速解決項目中的問題,如何進行風險和變更管理,以確保項目可控并取得成功。
研發(fā)質量控制的先進理念:從事后的驗證控制到事前的設計預防
項目質量管理的主要手段:技術評審、測試驗證、FMEA、過程質量保證,等等
技術評審——早期控制項目質量的重要手段案例分析:DM公司的研發(fā)績效考核
設計審查/檢視的目的、作用、操作過程
技術評審流程、原則、組織
如何避免技術評審留于形式?
產品測試驗證——基本的項目質量控制手段
測試驗證分類:功能/性能測試、可靠性測試、極限測試、安規(guī)測試、EMC專項測試等
產品測試流程:加強測試計劃與方案,及早測試
如何判定測試是否充分?——缺陷數(shù)據度量
失效模式及其影響分析(FMEA)——提高項目設計質量的有效手段
FMEA的作用和效果
FMEA分類:DFMEA—設計失效模式及其影響分析、PFMEA—過程失效模式及其影響分析
FMEA的一般步驟和方法,示例
研討:我公司如何加強項目質量控制?
項目成本控制
目標成本管理法
通用化/平臺化設計——降低成本的有效措施
DFM(可制造性設計)——設計時考慮降低制造成本
全過程的項目成本控制——產品開發(fā)過程中的成本控制點
研討:我公司如何加強項目成本控制?
研發(fā)項目溝通與團隊激勵
本單元學習目標:掌握項目溝通和團隊激勵的相關方法和技能。
產品開發(fā)項目運作需要與上級、職能經理及團隊成員的充分溝通
項目溝通形式:會議、報告、郵件、面談等
項目溝通途徑
與上級領導(決策層)的溝通
與職能部門經理的溝通
團隊成員內部的溝通
項目管理技能實戰(zhàn)演練:項目遇到困難時如何與上級領導溝通,爭取獲得上級領導的支持?
項目運作中常見的沖突
處理沖突的技巧:傾聽、同理心、共贏、坦誠信任、營造融合的溝通環(huán)境,等等
項目管理技能實戰(zhàn)演練:與團隊中的技術牛人發(fā)生沖突時,項目經理如何進行溝通并解決沖突?
激發(fā)項目團隊成員積極性的有效手段:
團隊活動
物質獎勵
落實目標,傳遞壓力
展望愿景,下定決心
肯定成績、堅定信心
快速推動工作進展
爭取資源解決團隊成員實際困難
項目管理技能實戰(zhàn)演練:在項目陷入困境時如何激發(fā)項目團隊成員積極性?
總結及研討:我公司如何改善研發(fā)項目管理
《研發(fā)項目管理實戰(zhàn)演練》培訓受眾
企業(yè)總工/研發(fā)總監(jiān)/技術總監(jiān)、研發(fā)項目經理/產品經理、PMO(項目管理辦公室)成員、研發(fā)骨干、跨部門負責人(市場、采購、制造)等。
《研發(fā)項目管理實戰(zhàn)演練》課程目的
通過系統(tǒng)的學習項目管理,幫助項目經理掌握項目管理的工具和方法,提升項目管理技能,加強項目過程的可控性、可視性,最終保證項目質量的提高、項目進度與預算的可控。具體來說,幫助項目經理掌握如下方法和工具:
如何明確項目目標,項目經理和項目團隊如何推動相關人員理清客戶和產品需求,掌握其中的要點和方法。
如何在資源緊張的情況下推動項目,掌握協(xié)調資源、充分利用資源的辦法。
如何應對項目過程中的變化,項目風險管理的相關方法和有效控制風險的工具。
如何制定出有用的計劃,如何對計劃進行分層和滾動管理,如何通過計劃應對變化。
如何讓研發(fā)項目管理更透明,更可量化,更可控。
如何領導項目團隊?如何激發(fā)項目成員積極性?
如何與客戶、上級領導、項目成員以及職能部門經理溝通?如何解決項目中的沖突?
如何運作授予的權力?項目經理到底應具備怎樣的素質?
《研發(fā)項目管理實戰(zhàn)演練》所屬分類
研發(fā)項目
《研發(fā)項目管理實戰(zhàn)演練》所屬專題
研發(fā)項目管理、
《研發(fā)項目管理實戰(zhàn)演練》授課培訓師簡介
徐旭
資深講師、資深顧問、美的、中集特聘顧問
專業(yè)背景:具備18年產品研發(fā)、研發(fā)管理及研發(fā)管理咨詢經驗
曾服務于國內某大型通信企業(yè)和某大型證券企業(yè),歷任研發(fā)工程師、項目經理、技術總監(jiān)、副總經理等職位,曾參與了我國第一套掌握全部硬件技術的局用數(shù)字程控交換機的開發(fā)、升級、改造工作,主持了證券公司交易系統(tǒng)、電子商務系統(tǒng)、證券CRM系統(tǒng)的開發(fā)及推廣工作。對研發(fā)管理的IPD模式有深入的研究,對企業(yè)的研發(fā)組織架構、產品戰(zhàn)略規(guī)劃、產品開發(fā)流程、研發(fā)項目管理、質量管理等管理體系的設計與推行實施具有豐富的成功經驗,是國內最早一批研發(fā)管理專家。
咨詢背景:曾負責或參與完成二十多個研發(fā)管理咨詢項目,涉及:通信、軟件、自動化、家電、機械、化工等行業(yè),內容包括:企業(yè)的研發(fā)戰(zhàn)略、研發(fā)組織設計、研發(fā)流程與項目管理、研發(fā)績效管理與激勵機制、產品平臺規(guī)劃等。部分咨詢服務客戶:美的集團、中集集團、杭州士蘭微電子、廣州金發(fā)科技、北京利亞德、北京科銀京成、深圳晶辰電子、中山優(yōu)加電器、浙江新杰克、廣州興森快捷、武漢華工正源、山東勝利軟件等。
培訓背景:自2004年開始講授IPD(集成的產品開發(fā))、研發(fā)項目管理、產品開發(fā)流程等系列研發(fā)管理課程,是國內該領域最專業(yè)的講師之一。曾在北京、上海、深圳等地多次舉辦研發(fā)管理公開課;為美的集團、海爾大學、三一集團、中聯(lián)重科、中集集團、山特電子、海格通信、北京握奇、廣州威創(chuàng)、華峰集團、晶辰電子、中山優(yōu)加電器、北京利亞德、深圳海洋王、深圳元征科技等眾多企業(yè)講授過一百多場內訓課程。