《高效時(shí)間管理》課程大綱
課程導(dǎo)入：
測(cè)試：你能合理利用自己的時(shí)間嗎：
目的：幫助學(xué)員認(rèn)識(shí)時(shí)間管理中的誤區(qū)，以便更好的運(yùn)用時(shí)間管理的方法；
第一講：時(shí)間管理概述
一、認(rèn)識(shí)時(shí)間
時(shí)間的特性
如何對(duì)待時(shí)間
二、什么是時(shí)間管理
1、時(shí)間管理是什么
2、時(shí)間管理的內(nèi)容
選擇做正確的事
把握恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間
確定適當(dāng)?shù)钠谙?
案例：xx時(shí)間管理的故事
第二講：為什么要學(xué)習(xí)時(shí)間管理
一、沒(méi)掌握時(shí)間管理的策略；
混亂的過(guò)程和飄搖的結(jié)果；
時(shí)間管理的效果；
二、走入了時(shí)間管理的誤區(qū)；
忽略修正個(gè)人的行為習(xí)慣；
使用了錯(cuò)誤的方法；
三、太多外界的“時(shí)間大盜”；
環(huán)境“大盜”；
他人“大盜”；
案例：兩軍交戰(zhàn)，A軍的傷痛
案例：北京出租車司機(jī)
第三講：實(shí)用的四代時(shí)間管理理論和應(yīng)用
一、第一代時(shí)間管理——不要忘記工作
為什么要用筆記本
其它不會(huì)忘記工作的方法
二、第二代時(shí)間管理——工作時(shí)間充滿工作
我們?cè)诠ぷ髦欣速M(fèi)了多少時(shí)間
雷鋒是時(shí)間管理的楷模
善用零碎時(shí)間，創(chuàng)造事業(yè)奇跡
三、第三代時(shí)間管理理論——科學(xué)的分配時(shí)間
工作中的輕重緩急
工作效率提升的關(guān)鍵
如何掌握工作中的主動(dòng)性
討論“我們的工作時(shí)時(shí)在救火”，火從哪里燒起來(lái)的？
四、第四代時(shí)間管理——工作與生活和諧安排
影響我們工作的工作以外因素
怎么追求成功的事業(yè)和成功的人生
案例“很多優(yōu)秀的管理者”其實(shí)并不優(yōu)秀
第四講：時(shí)間管理的工具
計(jì)劃要領(lǐng)
PDCA應(yīng)用
善用時(shí)間管理工具
計(jì)劃表
行事表
備忘錄
案例：某電信營(yíng)銷總經(jīng)理的時(shí)間管理
第五講：高效時(shí)間管理的法則
一、自省法則——分析時(shí)間的使用方式
掃除時(shí)間管理的心理障礙
追蹤你的時(shí)間使用狀況
出色的自我時(shí)間規(guī)劃
用好情緒提升時(shí)間利用率
二、目標(biāo)法則——用SMART標(biāo)準(zhǔn)提高效率
目標(biāo)明確，行動(dòng)才有效
目標(biāo)管控，量化要到位
目標(biāo)可實(shí)現(xiàn)才有執(zhí)行力
大小目標(biāo)之間緊密相連
三、方圓法則——一切按規(guī)則做事
未雨綢繆的計(jì)劃控制
用紀(jì)律保證工作的按時(shí)完成
好習(xí)慣利于時(shí)間的控制
將隱藏的時(shí)間充入計(jì)劃
四、四象限法則——在正確的時(shí)間做正確的事
分清工作的緊急、重要度
設(shè)定不同等級(jí)的優(yōu)先權(quán)
選擇工作處理的最佳時(shí)機(jī)
“做正確的事”與“正確地做事”
以結(jié)果為導(dǎo)向控制時(shí)間
五、精簡(jiǎn)法則——優(yōu)化工作流程和細(xì)節(jié)
事前預(yù)想最佳的做事流程
化繁為簡(jiǎn)地優(yōu)化流程
推倒重來(lái)也是流程優(yōu)化
讓工作環(huán)境更加簡(jiǎn)潔有序
善用網(wǎng)絡(luò)提高工作效率
六、韻律法則——讓每一分鐘都有價(jià)值
全力保持工作韻律
快速處理電話干擾
這樣分配任務(wù)更有效率
溝通中的防干擾和抗干擾
七、80/20法則——把時(shí)間用于少數(shù)重要的事
把時(shí)間留給最重要的事
專注于最重要的事
為最重要的事創(chuàng)造時(shí)間
減少多余責(zé)任的時(shí)間消耗
在高效的時(shí)間段做重要的事
案例1：比爾為什么那么快做到主管
案例2：伐木工人
案例3：德國(guó)哲學(xué)家康德的故事
第六講：時(shí)間管理技巧
改善睡眠
找出隱藏時(shí)間
學(xué)會(huì)專注
減少混亂
不要逃避
避免消極拖延
改掉猶豫不決
避免打擾
授權(quán)
討論：這些我平時(shí)做到的有哪些？
第七講：時(shí)間管理培訓(xùn)總結(jié)
《高效時(shí)間管理》課程目的
本課程的目標(biāo)不僅僅定位于幫助學(xué)員提高工作效率，而且致力于改善學(xué)員的人生質(zhì)量,使學(xué)員明確為持續(xù)不斷改進(jìn)而改變習(xí)慣的意義，并充分理解時(shí)間管理基礎(chǔ)-計(jì)劃與優(yōu)先級(jí)劃分的重要性，掌握時(shí)間管理的方法與工具。使得學(xué)員能夠
——掌握提高工作效率和加強(qiáng)工作計(jì)劃性的實(shí)用技巧
——針對(duì)自己的工作,尋找加強(qiáng)系統(tǒng)管理的方法
——樹(shù)立有效的時(shí)間觀念，認(rèn)識(shí)到哪些事情是至關(guān)重要的，并腳踏實(shí)地地去做
——減少壓力并獲得更多的個(gè)人成就感
——在工作角色和家庭角色之間創(chuàng)造一個(gè)健康的平衡
《高效時(shí)間管理》所屬分類
人力資源
《高效時(shí)間管理》內(nèi)訓(xùn)服務(wù)流程
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