《杰出跟單技巧與策略》課程大綱
一、跟單的工作核心■跟單角色定位,定義、工作核心、職責(zé)、組織、任務(wù)、業(yè)績(jī)、使命■跟單工作特性,邊緣性、廣泛性、機(jī)密性、敬業(yè)為本■跟單員資格,內(nèi)部資格管理,行業(yè)內(nèi)的四種形象代表■跟單式,跟單流程,五項(xiàng)工作原則■實(shí)施跨部門跟單的要訣,打造跟單執(zhí)行力■跟單的主要對(duì)象,跟什么?三大要素■如何面對(duì)四種人和另類■有效克服八大怪象■跟單業(yè)績(jī)考核,考核表、方法、激勵(lì)■游戲:哈佛的管理法則
二、跟單處理訂單的能力■優(yōu)質(zhì)單,急單,標(biāo)準(zhǔn)訂單格式,輸出與輸入的訂單■沒差錯(cuò)接收客戶的正式訂單■協(xié)議、合同、客戶要求,訂單評(píng)審與輸出■要不要插單?插單原則、方法■如何管理P/O、ot■與訂單關(guān)聯(lián)的原產(chǎn)地政策、產(chǎn)品認(rèn)證、通關(guān)政策■JIT、VMI■跟單工作展開流程■案例:如何防止“鏟單”
三、跟單員管理工廠的技能■計(jì)劃決定執(zhí)行,4M1E要素、程序、制度、企業(yè)文化■APQP、新產(chǎn)品跟蹤管理,產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)、圖紙、文件、零件規(guī)格書■pmc,如何制定生產(chǎn)計(jì)劃■如何督促物料到位,控制生產(chǎn)進(jìn)度■各階段品質(zhì)控制,IQC、IPQC、QC、TQC、FQC、QA、OQC、碼頭檢驗(yàn)求■產(chǎn)量,效率,生產(chǎn)節(jié)拍,統(tǒng)計(jì)分析生產(chǎn)數(shù)據(jù)■如何協(xié)調(diào)處理生產(chǎn)異常問題■PSI,產(chǎn)供銷失調(diào)的癥狀、原因與對(duì)策■兩種決定的比較■案例:WM如何管理供貨工廠
四、出口型企業(yè)跟單模式■接收客戶正式訂單,信用證■三種樣板管理,簽板、首件認(rèn)可、確認(rèn)■工廠物料的需求計(jì)劃,生產(chǎn)計(jì)劃安排,跟進(jìn)生產(chǎn)實(shí)施■供應(yīng)商管理,開發(fā)、策劃、控制、跟進(jìn)、改善,送貨、驗(yàn)收、接納、退貨、返補(bǔ)■外協(xié)作、外包方管理,發(fā)貨前的準(zhǔn)備工作■完成后的統(tǒng)計(jì)分析■貿(mào)易陷阱,延遲交期處理,緊急質(zhì)量事故處理,快速響應(yīng)、反應(yīng)■案例:差之毫厘,失之千里
五、跟單工作禮儀■禮儀規(guī)則,禮儀的作用■相由心生,特殊而重要的禮儀■不同國(guó)家、地域的禮儀差異
六、跟單員的客戶關(guān)系管理■定位客戶、服務(wù)和滿足顧客■客戶關(guān)系表現(xiàn)形式,平均客齡■客戶審核工廠的流程、對(duì)策,改善和預(yù)防措施■開拓客戶的渠道,如何幫客戶賺錢■贏得客戶忠誠(chéng)的方法■合作愉快是基礎(chǔ)■留下值得懷念的背影■客戶的心是企業(yè)最大的資源■案例:滿意度一分錢不值
七、跟單工作與生產(chǎn)進(jìn)度管理■抓住主線,以不變應(yīng)萬變,舉一反三■透過細(xì)節(jié),掌握信息,杜絕死角■寫一份有價(jià)值的報(bào)告,簡(jiǎn)潔而有效■善用開會(huì)解決問題,必要的會(huì)議,有會(huì)有議■識(shí)別并鎖定異!鲆(guī)范化與格式化的工作有助于跟單■看板與目視管理,公開透明的管理法則■工作目標(biāo)與目的,不要“為人作嫁”■責(zé)任是猴子,善待工作,善待自己■三三制、管理制衡、危機(jī)意識(shí)、自主管理,不同級(jí)別關(guān)系管理的策略■案例:數(shù)碼思維模式的《業(yè)務(wù)通報(bào)》
八、跟單工作工具■管理工具的妙用,跟單的八大工具■PDCA、流程圖、時(shí)間管理法、計(jì)劃法、甘特圖、頭腦風(fēng)暴法、FMEA■過程、程序、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、效率公式■新老QC七大手法,5Why、8D、CAR、8D
九、跟單工作能力提升培養(yǎng)■溝通能力,組織結(jié)構(gòu)圖,匯報(bào)與指揮,越權(quán)管理■與顧客溝通的技巧■判斷能力,經(jīng)常保持九個(gè)危機(jī)意識(shí)■評(píng)價(jià)能力,五項(xiàng)工作評(píng)鑒■實(shí)戰(zhàn)能力,五種勇氣,五種習(xí)慣,五個(gè)要求■承受能力,練就心理素質(zhì)■經(jīng)典案例分析
十、互動(dòng),自由問答■主要工作任務(wù)■遇到的問題■老的方式■檢討原因■跟單方法—提醒■改善后的方式,改善效果
十一、互動(dòng),自由問答
《杰出跟單技巧與策略》課程目的
■理解跟單的內(nèi)涵,掌握跟單管理的必備技能;■通曉高級(jí)跟單方法,掌握訂單接收、評(píng)審、發(fā)放、跟蹤和完成的能力;■讓跟單人員掌握管理企業(yè)的原則、特點(diǎn)和技法;■能夠運(yùn)用專業(yè)職能,有效交流、溝通問題,協(xié)調(diào)處理生產(chǎn)運(yùn)作事務(wù);■理順部門之間的關(guān)系,掌握生產(chǎn)、品質(zhì)、交期、成本的協(xié)調(diào)處理能力;■有效管理客戶、供應(yīng)商與企業(yè)的關(guān)系,提高供應(yīng)鏈的整體素質(zhì)。
《杰出跟單技巧與策略》所屬分類
生產(chǎn)管理