《時間管理五步曲》課程大綱
第一章、定義時間
1、探詢哲學層面的時間
時間是什么?你拿時間做什么,它就是什么。
2、基于心理學的時間管理
決定命運的不是性格,是你獨一無二的“時間人格”。
3、津巴多時間觀念分析
積極的過去時間觀
消極的過去時間觀
享樂主義的現(xiàn)在時間觀
宿命主義的現(xiàn)在時間觀
未來時間觀
第二章、明確使命
1、經(jīng)理人的忙、盲、茫
時間的特性:無法開源、無法節(jié)流、無法替換、無法追回
漠視時間的原因:看不見的不會感到浪費、感覺不到消失不會難過、沒期限不會有完成壓力、不費力氣的決不會珍惜
2、案例分析:計劃第二天的日程
3、明確自己的價值觀
工作、學習、理財、興趣、友誼、家庭、健康
4、以價值觀做為導向
客戶優(yōu)先、公事優(yōu)先、要事優(yōu)先、急事優(yōu)先
5、四代時間管理理論
第一代時間管理:備忘錄(便箋)
第二代時間管理:計劃與準備(日歷登記簿)
第三代時間管理:計劃/排序/控制(計劃手冊)
第四代時間管理:價值觀/平衡
第三章、分解目標
1、確定目標SMART原則
明確具體的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可接受的(Acceptable)、現(xiàn)實可行的(Realistic)、有時間限制的(Timetable)
2、檢驗目標的三重標準
正面詞語組成、符合整體平衡、自力可以完成
3、目標設定的六個步驟
(1)把預期目標寫下來(當然目前這只是一個假設)
(2)列出達到目標之后,所有可以得到的好處(找到實現(xiàn)目標的動力)
(3)根據(jù)假設的目標結合自身情況做出SWOT分析(優(yōu)勢劣勢機會威脅的分析)
(4)列出達成目標所需的資源(包括需要提升的技能或可以提供協(xié)助的人及組織)
(5)根據(jù)以上分析結合SMART原則調整原先設定的目標
(6)制定具體的行動計劃
4、目標的分解方法
目標多叉樹:樹根、樹干、主枝、樹葉
第四章、矩陣規(guī)劃
1、任務的分類
重要任務VS緊急任務
發(fā)展任務VS維持任務
2、時間管理四象限
時間管理四類事:立即做、計劃做、授權做、不做
時間象限四類人:壓力人、從容人、老好人、大閑人
3、分清任務輕重緩急
ABC分析法
4、讓計劃更有行動力
從待辦事項到行動計劃
5、案例分析:如何制定一周計劃
6、計劃必須要有三套
(1)正常計劃、不變計劃——A計劃(action plan)即行動計劃
(2)應變計劃、異常計劃——B計劃(backup plan)后備計劃
(3)非常計劃、突變計劃——C計劃(contingency plan)即權變計劃
第五章、身體力行
1、你的時間控制者是誰
(1)如何應對自己所引起的時間浪費
(2)如何清除上司所引起的時間浪費
(3)如何避免同事所引起的時間浪費
(4)如何減少客戶所引起的時間浪費
2、案例分析:值班經(jīng)理的一個早上
3、多重任務與拖延心理
單任務VS多重任務
解決拖延的模擬壓力法
4、避開時間管理的陷阱
錯誤的拖延——三只青蛙的寓言
凌亂的桌子——TRAF系統(tǒng)
不懂得說不——輕諾者必寡信
5、如何才能提高生產(chǎn)力
(1)連續(xù)的工時——維持住專注力
(2)分批地作業(yè)——利用學習曲線
(3)給自己獎勵——胡蘿卜和大棒
(4)想辦法偷懶——簡化你的工作
(5)請務必準時——贏一個好名聲
(6)持續(xù)的改進——每天進步0.5%
《時間管理五步曲》課程目的
一、通過津巴多時間觀念測評,分析學員的時間觀,使之找出問題所在。
二、幫助學員理解有效時間管理對工作重要性的影響,并通過練習掌握時間管理技巧。
三、使學員能夠將事情進行分類,掌握區(qū)分重要、緊急的事件的方法;
四、了解優(yōu)先矩陣中各象限的關系,以及各象限事件的處理原則,使工作更有成效;
五、掌握整體思維的工具,把控工作全局,有計劃、有系統(tǒng)、有價值的駕馭工作。
《時間管理五步曲》適合對象
企業(yè)管理人員
《時間管理五步曲》課程背景
古希臘哲學家赫拉克利特說過:時間就像一個玩骰子的兒童,兒童掌握王權。的確,人生像一場看不見的賽跑,有的人順利地到達了自己的目的地,有的人只有遺憾,還有的人始終都不知道目的地在哪兒。有意思的是:每個人擁有的資源幾乎完全相同——每天24小時,但人生的境況卻大不相同,原因何在?
經(jīng)研究表明,不同人對時間使用的習慣有所不同,做哪些事不做哪些事,以及每件事給我們帶來的價值也有所不同。故時間管理也稱之為事件管理,或者叫自我管理。此課程就是要幫大家一起建立一種有效地自我管理方式,以五步走的方式,通過有效的運用時間為自身創(chuàng)造更大價值。
《時間管理五步曲》所屬分類
特色課程
《時間管理五步曲》所屬專題
時間管理、
目標管理企業(yè)內訓、
時間管理培訓、
企業(yè)時間管理、
高效工作技巧培訓、