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高效時間管理的秘密
添加時間:2015-06-04      修改時間: 2015-06-04      課程編號:100181324
《高效時間管理的秘密》課程大綱
課程背景:
人的一生無論是只活60歲還是能活到100歲,時間總是不夠用!在職場工作中,無論是一名普通的員工還是管理者,你都需要用較少的時間去完成更多的事情,來提升工作效率與效能。然而,職業(yè)人中有的是時間管理的低能兒,有的是時間管理的高手。事實上,只有時間管理的高手才能有所成就,凡事如愿以嘗。那么,這些時間管理的高手是如何把時間管理得井井有條的呢?此課程將給您一一揭開這些秘密,傳授給您時間管理的各種理念、技巧和實用工具,跨越浪費時間的各種陷阱,幫助您輕重緩急地規(guī)劃好人生與工作,提高工作效率,為個人和企業(yè)帶來更大效益。

課程收益:
帶回去若干實用工具,一用就靈,可以產(chǎn)生立竿見影的效果。
1、了解生命中的時間特征和意義。
2、了解時間管理重要性和難點。
3、掌握企業(yè)中時間管理的基本方法和技巧。
4、掌握時間運籌方法,作好時間管理表并使之富有成效。
5、了解工作中浪費時間的陷阱,并如何跨越它們。
6、掌握“二八”時間管理法則,任何工作都分輕重縵急。
7、掌握“第二象限組織法”列出自已的重要工作。
8、學(xué)會倍增你的時間,提高單位時間的綜合效能。

授課時間:1-2天,6小時/天
授課對象:企業(yè)總經(jīng)理、總監(jiān)及經(jīng)理、高級主管及儲備干部,先進積極員工。
授課風(fēng)格:講演結(jié)合+案例豐富+全程互動+現(xiàn)場操練

課程大綱:
第一講:人生成就與時間使用
視頻:我們的《時間都去哪兒了》
研討:我們的時間夠用嗎?我們的效率合格嗎?
測試:我們的時間管理是什么水平?
一、人的一生有多少時間?是如何分配的?
1、問問自己四個問題
2、審視浪費時間的壞毛病
二、柳比歇夫的《奇特的一生》
1、非凡的成就有什么
2、毛時間與凈時間
3、時間管理的方法
4、時間管理的要點
5、時間管理的步驟
6、時間管理的守則
討論:時間的黑洞在哪
三、物理學(xué)家MichaelNielsen的忠告
四、德魯克發(fā)現(xiàn)的驚天秘密
討論:工作要專心致志還是可以心有旁騖?
思考:我們將如何管理好我們的時間?

第二講:實用的五代時間管理觀念與方式
一、第一代時間管理——公雞型
1、工作方式:備忘錄筆記
2、基本觀念:不要忘記工作
3、最高境界:各司其職
4、存在問題:沒有計劃
二、第二代時間管理——計劃型
1、工作方式:計劃工作
2、基本觀念:一切按照計劃做
3、最高境界:工作時間充滿工作
4、存在問題:缺乏目標與價值
1)我們在工作之中浪費了多少時間
2)雷鋒是時間管理的楷模
3)善用零碎時間,創(chuàng)造事業(yè)奇跡
三、第三代時間管理理論——目標型
1、工作方式:科學(xué)的分配時間
2、基本觀念:工作要分輕重緩急
3、最高境界:人生價值與目標
4、存在問題:忽視團隊利益與精神
1)工作效率提升的關(guān)鍵
2)如何掌握工作中的主動性
案例:“很多優(yōu)秀的管理者”其實并不優(yōu)秀
討論:“我們的工作時時在救火”,火從哪里燒起來的?
四、第四代時間管理——團隊型
1、工作方式:團隊協(xié)作
2、基本觀念:團隊奉獻
3、最高境界:工作與生活和諧相生
4、存在問題:忽視人生規(guī)劃與個人利益
1)影響我們工作的工作以外因素
2)心態(tài)調(diào)整到最佳狀態(tài)的必要性
3)授權(quán)的重要性與方式及注意事項
4)怎么追求成功的事業(yè)和成功的人生
五、第五代時間管理——熊貓型
1、工作方式:認真工作幸福生活
2、基本觀念:團隊與個人利益平衡
3、最高境界:消費就是創(chuàng)造
4、存在問題:很難盡善盡美
案例:香港馬術(shù)俱樂部

第三講:跨越時間管理的陷阱
一、八大陷阱案例分析
1、忙是借口
2、要事第一
3、責(zé)任說NO
4、終始提前
5、周密計劃
6、電郵另排
7、整理整頓
8、猴子定律
二、時間管理矩陣
1、時間矩陣
2、不良分配
3、正確安排

第四講:時間管理的有效工具與方法
一、GTD核心原則
二、PCPA法則
1、如何確立工作優(yōu)先順序
2、如何去除不必要和不合適的事務(wù)
3、如何制定每日每周時間使用計劃
4、如何踢除各種行動障礙,及時行動
三、特殊表單法
1、特殊月/周計劃表
2、工作/事件核對單
3、個人核對單
四、節(jié)后會議法則

第五講:學(xué)以致用的更多思考與技巧
一、回顧與總結(jié)
二、個人規(guī)劃表
三、目標四化
1、視覺化
2、聽覺化
3、感覺化
4、幻想化
四、目標勵志
視頻觀看:自我獎懲
視頻模仿:我的獎懲

《高效時間管理的秘密》課程目的
1、了解生命中的時間特征和意義。
2、了解時間管理重要性和難點。
3、掌握企業(yè)中時間管理的基本方法和技巧。
4、掌握時間運籌方法,作好時間管理表并使之富有成效。
5、了解工作中浪費時間的陷阱,并如何跨越它們。
6、掌握“二八”時間管理法則,任何工作都分輕重縵急。
7、掌握“第二象限組織法”列出自已的重要工作。
8、學(xué)會倍增你的時間,提高單位時間的綜合效能。


《高效時間管理的秘密》所屬分類
人力資源

《高效時間管理的秘密》所屬專題
時間管理、目標管理企業(yè)內(nèi)訓(xùn)、時間管理培訓(xùn)企業(yè)時間管理、高效工作技巧培訓(xùn)、工廠精細化管理、
《高效時間管理的秘密》內(nèi)訓(xùn)服務(wù)流程
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我們擁有2000多位資深培訓(xùn)師、近3萬的內(nèi)訓(xùn)課方案供客戶選擇
2.量身定做
選定初步的內(nèi)訓(xùn)方案后,我們的培訓(xùn)師將針對客戶的每一獨特點,對授課方案進行調(diào)整
3.培訓(xùn)方式靈活多樣
靈活的運用傳統(tǒng)的課堂培訓(xùn)、案例討論、角色扮演以及新興的體驗式拓展培訓(xùn),在職工作輔導(dǎo)培訓(xùn)等培訓(xùn)手段
4.咨詢式培訓(xùn)
運用管理咨詢的工作方法,從顧問的角度了解企業(yè),再以培訓(xùn)顧問的角度設(shè)計課程,解決實際問題,實現(xiàn)高度針對性和實用性
6.以點帶面
通過對客戶培訓(xùn)需求的深層次分析和企業(yè)實際狀況的了解,制定切合實際的培訓(xùn)計劃,將管理培訓(xùn)與企業(yè)實際運作結(jié)合起來發(fā)揮培訓(xùn)最佳作用
7.客戶導(dǎo)向
培訓(xùn)內(nèi)容緊湊實用,替企業(yè)節(jié)省培訓(xùn)時間和成本并提高培訓(xùn)效率
8.全程跟進
為了達到培訓(xùn)的預(yù)期價值,我們運用多種有效的培訓(xùn)效果評估工具進行培訓(xùn)效果的評估,并實時跟進培訓(xùn)改進
授課培訓(xùn)師王若文老師簡介
王若文
王若文
授課風(fēng)格:案例與理論相結(jié)合,現(xiàn)場互動交流性強,讓學(xué)員在快樂中不斷學(xué)習(xí)、成長!
資質(zhì)背景: 2003年深圳首屆“十大金領(lǐng)”人物之一;
2004年深圳百名“特區(qū)之子”人物之一;
2010華南民營企業(yè)家最受歡迎的“中式人本思辨管理專家”;
1983-1987年就讀于北京大學(xué),獲得理學(xué)士學(xué)位;
國際頂尖導(dǎo)師、亞洲第一名嘴張錦貴教授得意弟子;
TTT高級認證講師;
北京卡耐基培訓(xùn)學(xué)校特邀高級教練
北京機械工業(yè)學(xué)院高級講師
精通五國語言(日語、英語、德語、西班牙語、中文)
專業(yè)背景:曾任:
深圳彩虹集團(上市公司) 人力資源總監(jiān)
深圳市愛施德實業(yè)有限公司 人力資源總監(jiān)
深圳市神州通集團有限公司 人力資源總監(jiān)兼培訓(xùn)總監(jiān)
北京三一通訊技術(shù)有限公司 行政副總裁
廣州悅訊通信科技有限公司 人力資源總監(jiān)
北京新彬國際信息有限公司 副總經(jīng)理
深圳通海生物工程投資有限公司 董事長助理兼人事部經(jīng)理

風(fēng)格使命:
嬉笑怒罵皆學(xué)問,生活小道理,詮釋人生哲學(xué)大智慧。
幫助那些需要幫助而又值得幫助的企業(yè)、企業(yè)家和社會人士的成長,是我生命快樂的泉源。
個人成就:
(1)人力方面,從企業(yè)戰(zhàn)略設(shè)計、策略設(shè)計、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計、部門職能設(shè)計、崗位價值評估與職務(wù)說明書設(shè)計、企業(yè)文化設(shè)計與培養(yǎng)、分權(quán)體系設(shè)計、組織管理綱領(lǐng)設(shè)計等企業(yè)宏觀層面的管理與監(jiān)控,到薪酬體系設(shè)計、績效考評設(shè)計、激勵體系設(shè)計、福利體系設(shè)計、工作核對單體系設(shè)計、員工價值與樂趣體系設(shè)計、培訓(xùn)體系設(shè)計等微觀執(zhí)行層面的輔導(dǎo)與實施,無論在工作方法上還是在結(jié)果輸出和操作執(zhí)行上,都自成體系。特別在人力資源管理理論體系上取得了獨到的、自圓其說的顯著性成就;
(2)創(chuàng)建衛(wèi)生部《引進國外醫(yī)藥技術(shù)與設(shè)備》雜志社;
(3)創(chuàng)建北京新彬國際信息有限公司,承擔(dān)94年(北京)亞洲殘疾人運動會的國際招商和國際電視轉(zhuǎn)播總代理,承擔(dān)94北京國際馬拉松運動會國際招商總代理和國際電視轉(zhuǎn)播代理;
(4)與新華社香港分社在深圳首創(chuàng)和締造中華網(wǎng)china.com,協(xié)助在美國納斯達克成功上市,并培養(yǎng)其在中國全面成長;
(5)參與創(chuàng)建中興通訊企業(yè)文化體系和設(shè)計事業(yè)部組織結(jié)構(gòu)體系;
(6)設(shè)計并輔導(dǎo)深圳彩虹公司的集團成立與建制以及戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型;
(7)設(shè)計并輔導(dǎo)深圳愛施德電訊有限公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型與系統(tǒng)變革,成立含手機銷售、物流配送、電信增值、旅游和設(shè)備生產(chǎn)的神州通集團公司;兩年咨詢與輔導(dǎo),企業(yè)從19億迅速成長到80多億;
(8)設(shè)計并輔導(dǎo)三一通訊公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型與系統(tǒng)變革,企業(yè)成功跨越以技術(shù)為導(dǎo)向,轉(zhuǎn)型為以市場為導(dǎo)向、以利潤為核心的體系,并組織實施;
(9)設(shè)計并輔導(dǎo)廣州悅訊公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型與系統(tǒng)變革,咨詢輔導(dǎo)5個月后讓企業(yè)連續(xù)5個月凈利潤月月翻番,一年后企業(yè)成功被日本design exchange公司并購;
(10)設(shè)計并輔導(dǎo)廣州中之豪公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型與系統(tǒng)變革,兩年內(nèi)成功提煉并形成一種家文化體系,又在原有12個經(jīng)濟單位規(guī)模下成功新建上海、杭州、溫州、義烏、蘭溪、肇慶和清遠等7個子公司;
(11)中國項目網(wǎng)、京九網(wǎng)、廣西地產(chǎn)、清遠地產(chǎn)等項目的策劃、融資和運作指導(dǎo)及成長監(jiān)控。
個人文化:
使命:
通過幫助同事、朋友和接觸到的每一個人排除工作、生活的困擾,來獲得人們的尊重;
通過滿足企業(yè)人力資源、培訓(xùn)、建設(shè)企業(yè)管理體系的需要,來與企業(yè)建成互贏關(guān)系;
通過上述方式,來確定個人工作、生活質(zhì)量的全面成長,為人類工商經(jīng)濟的發(fā)展作出貢獻。
策略:
積累各種資源以備需要;
經(jīng)常分析研究知名企業(yè)的結(jié)構(gòu)、文化資源和運作案例;
跨文化觀點設(shè)計教材;
富于彈性的授課方式;
根據(jù)企業(yè)的總體需求設(shè)計培訓(xùn)課程;
通過發(fā)展個別學(xué)員來幫助企業(yè)達成恒外的效益;
知可為而為;
培養(yǎng)為企業(yè)和自我共同滿足而做事的團隊。
行為標準:
清水平靜,方可照人;
言出必行,行出必果;
快速誠實的反饋;
忠于自我,真摯對人;
追求個人全面成長;
保持輕松,愉快的工作氣氛;
虛懷實能,望聞問切。

價值觀:
人之初,性本凈;
人是可以通過幫助、教育來改善的;
沒有必要的事不要做,任何值得做的事情都要做得最好;
主動付出,堅信因果;
尊重別人就是尊重自己,幫助別人就是幫助自己;
喜悅的最大來源是被服務(wù)的企業(yè)極力挽留和被培養(yǎng)者的成長;
中國在21世紀的世界舞臺上必然有重要的地位。

主講行業(yè):主要涉及生產(chǎn)制造業(yè)(包括電子、電器、模具、汽車、五金、塑膠等領(lǐng)域)及物流、電信、銀行、電力、酒店、保險、建筑、化工醫(yī)藥等其他各大行業(yè)

授課形式:1、課堂講述
2、案例剖析
3、情景演練
4、圖片展示
5、短片播放
6、腦力激蕩
本課程可以提供內(nèi)訓(xùn),查看培訓(xùn)師詳細信息
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