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客服電話禮儀
添加時間:2016-05-27      修改時間: 2016-05-27      課程編號:100182716
《客服電話禮儀》課程大綱
課程意義:
商務禮儀和魅力形象,從個人的角度看,有助于提高個人的自身修養(yǎng)和品牌價值,有助于人們的社會交往,改善人際關系;從企業(yè)的角度看,可以美化企業(yè)形象,提高顧客滿意度和美譽度,從而提升企業(yè)的經濟效益和社會效益。
本課程融合了王老師在大型制造業(yè)、國企以及外資企業(yè)多年的高端商務實踐,全方位展示商務禮儀和職場形象最前沿的訊息和動態(tài),用詳實的案例為學員設定并解析在呼叫中心日常工作及特定場合下如何塑造有個人魅力的職業(yè)形象,如何言談舉止得體,從而在職場中得心應手并掌握待人接物的主動權,內外兼修,魅力永續(xù)。

課程收益:
1.了解掌握呼叫中心商務禮儀知識和塑造良好職業(yè)形象對個人及企業(yè)產生的重要影響。
2.學會在呼叫中心正確運用商務禮儀知識和塑造職業(yè)形象的方法。找準自身在商務禮儀、形象設計上存在的問題。
3.提出調整改善的最佳方法,使自身的職業(yè)特征與外在魅力得以強化,建立起強大的工作自信心,最終達到增強企業(yè)美譽度和核心競爭力的目的。

課程特色:
1.系統(tǒng)性的禮儀課程內容
意識—由內而外的修煉,喚醒商務禮儀和職業(yè)形象的意識;
標準—提煉并宣導商務禮儀的高標準與流程化;
外在—形象與動作的強化訓練與檢查。
2.豐富且實效的授課方式
互動、體驗、角色扮演、實例操作,讓學員在練中學,學中練,避免“學而不用,聽了就忘”。
3.中西兼?zhèn)涞暮A堪咐?br />大量最鮮活的禮儀實戰(zhàn)教學案例,如:國家部級領導接待禮儀、高端涉外商務交往等,揭示商務禮儀的誤區(qū)與禁忌,塑造企業(yè)專業(yè)形象。
4.個性化的咨詢建議
結合企業(yè)的現狀,對企業(yè)現有商務禮儀、接待及大型會議提出建設性、實操性反饋,推動商務禮儀日;蜆藴驶

課程時間:1天;6小時
課程對象:電話客服人員課程大綱:

課程大綱:
第一講:與顧客交往的藝術——電話溝通禮儀
一、什么是禮儀
二、什么是電話溝通禮儀

第二講:滿意服務從心開始——服務意識和素養(yǎng)
一、電話服務人員的服務意識
1.服務人員應具備的服務意識
2.走出服務意識的誤區(qū)
二、電話服務人員應具備的服務素養(yǎng)
1.個人修養(yǎng)
2.心理素質
3.專業(yè)素質
4.綜合素質

第三講:電話溝通的正確方法
一、單向與雙向溝通
二、積極聆聽的技巧
三、有效的發(fā)問技巧
四、有效表達的原則
五、回饋技巧

第四講:電話服務人員的話語
一、禮貌用語
1.禮貌語
2.問候語
3.迎送語
4.請托語
5.致謝語
6.征詢語
7.應答語
8.贊賞語
9.祝賀語
10.推托語
二、文明用語
1.稱呼恰當
2.口齒清晰
3.用詞文雅
三、行業(yè)用語
1.三T原則
2.適度原則
3.術語的使用
4.用語的禁忌
四、書面用語
1.正確無誤
2.工整清晰
3.內容完整
4.簡明扼要

第五講:電話服務人員的電話溝通禮儀要素
一、接聽電話禮儀要素
1.重要的第一聲
2.清晰明朗的聲音
3.準確迅速的接聽電話
4.熱情的應答
5.認真做好電話記錄
6.掛電話禮儀
二、撥打電話禮儀要素
1.撥打電話的時機
2.掌握通話時間
3.態(tài)度要友好
4.用語要規(guī)范
三、通話用語
1.用語禮貌
2.用語規(guī)范
3.用語文雅
4.用語溫和
四、電話禮儀
1.電話接打
2.電話禮儀禁忌
五、現場模擬演練

第六講:聲音訓練
一、咬字訓練
二、音量訓練
三、音色訓練
四、語速訓練
五、語氣訓練
六、音調訓練

第七講:高效電子郵件溝通
一、發(fā)送對象:慎重選擇收件人、抄送人、密送人
案例分析:《給公司群組的郵件》
二、標題:作用—簡明扼要概況郵件內容
案例分析:《恰當和不恰當的標題》
三、內容
1.KISS原則
2.5W2H原則
3.主題明確
4.列點說明
5.明確對方的行為和時限
6.郵件的體積
7.附件的格式
案例分析:《讓客戶火冒三丈的電郵》
四、簽名欄:設置不同用途的簽名欄
案例分析:《對外郵件的簽名欄》
五、電子郵件的溝通禮儀
1. 準確的拼寫與語法
2. 謙恭有禮:稱呼、語氣、常用禮貌用語
案例分析:《暴力郵件》
3. 選擇標識:緊急、參考及其它
4. “自動回復”和“離開辦公室”的設置

第八講:客戶投訴處理技巧
一、何謂客戶投訴?
二、客戶投訴的動機和原因
三、客戶對服務不滿的反應
四、客戶投訴對我們意味著什么?
五、如何處理難纏無理的客戶
六、有效處理投訴的技巧
七、角色扮演:演練接待投訴的3LE1R技巧,変抱怨客戶為忠誠客戶的拿手好戲


《客服電話禮儀》所屬分類
市場營銷

《客服電話禮儀》所屬專題
面試禮儀培訓、社交禮儀培訓、醫(yī)護禮儀培訓售后客服培訓、禮儀達人修煉、
《客服電話禮儀》內訓服務流程
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1.海量課程及專業(yè)師資為您提供全方位的選擇
我們擁有2000多位資深培訓師、近3萬的內訓課方案供客戶選擇
2.量身定做
選定初步的內訓方案后,我們的培訓師將針對客戶的每一獨特點,對授課方案進行調整
3.培訓方式靈活多樣
靈活的運用傳統(tǒng)的課堂培訓、案例討論、角色扮演以及新興的體驗式拓展培訓,在職工作輔導培訓等培訓手段
4.咨詢式培訓
運用管理咨詢的工作方法,從顧問的角度了解企業(yè),再以培訓顧問的角度設計課程,解決實際問題,實現高度針對性和實用性
6.以點帶面
通過對客戶培訓需求的深層次分析和企業(yè)實際狀況的了解,制定切合實際的培訓計劃,將管理培訓與企業(yè)實際運作結合起來發(fā)揮培訓最佳作用
7.客戶導向
培訓內容緊湊實用,替企業(yè)節(jié)省培訓時間和成本并提高培訓效率
8.全程跟進
為了達到培訓的預期價值,我們運用多種有效的培訓效果評估工具進行培訓效果的評估,并實時跟進培訓改進
授課培訓師王曉瓏老師簡介
王曉瓏
王曉瓏
職業(yè)素養(yǎng)提升專家
15年知名跨國企業(yè)員工管理與培訓經驗
廈門大學外文系英語專業(yè)學士(能雙語授課)
曾任:柯達(中國) 行政主任、內訓講師、總經理秘書
曾任:林德(中國) 總裁辦公室主任、獲“最佳講師”稱號
福建省禮儀協(xié)會理事;廈門人才中心特約講師
中國女性形象工程特邀禮儀專家;廈門海峽導報《商務禮儀》專欄作者
長期擔任廈門人才中心、廈門大學、安踏集團、中外運集團多家院校及企業(yè)特聘講師
王曉瓏老師曾先后就職于柯達、林德等知名跨國公司,分別擔任總經辦主任、亞太區(qū)總裁助理及內訓講師等職務,精通大型會議、活動策劃及組織工作;掌握如何與政府、媒體及社會團體保持良好互動,熟悉行政管理制度和程序,熟悉保安、食堂、運輸等行政事務。王老師將15年資深的行政管理體驗與高端商務實踐相融合,獨自開發(fā)《資深行政文秘綜合能力提升訓練》、《客戶經理職業(yè)形象與商務禮儀訓練》等一系列課程,能單獨進行英語授課,專注于職業(yè)素養(yǎng)、商務禮儀、會議管理、辦公室管理等方面培訓,在外累計培訓場次達150多場,課程滿意度高達95%以上,累計培訓過4000余名企業(yè)員工。
本課程可以提供內訓,查看培訓師詳細信息
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