《Outlook—高效時間管理和會議管理》課程詳情
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模塊一、充分利用您的時間:日歷表安排
對于各種情況,要使用類型正確的日歷項。
使用提醒來記憶日歷中的事件。
使用定期功能快速安排發(fā)生多次的項目。
根據(jù)需要設(shè)置日歷中的時間顯示方式。
查找日歷
了解日歷
根據(jù)需要調(diào)整時間增量
使用其他時區(qū)
有關(guān)時區(qū)的更多信息
像查看其他天那樣查看周末
自定義工作周
快速查找日期
查看和共享多個日歷
模塊二、會議安排:
學(xué)習(xí)如何建立會議以及如何在有人邀請您參加會議時成為一個有效且體貼的與會者。無論重新排定多少次具體內(nèi)容,都能策略地處理 Outlook 會議的各個方面。
確定組織會議所需的基本組件并了解后臺工作。
安排會議,查看誰將參加,進行更改,并使每個人獲得更新。
管理并響應(yīng)會議要求。
模塊三、任務(wù)管理:
學(xué)習(xí)建立任務(wù)
學(xué)習(xí)分配任務(wù)
跟蹤任務(wù)的方法
用重復(fù)性任務(wù)來制定你的周、月、年度工作計劃
模塊四、郵件管理:
使用自動格式設(shè)置給郵件著色
通過排列快速查找郵件
使用標(biāo)志確定郵件優(yōu)先級和跟蹤?quán)]件
掃除垃圾郵件!Outlook 如何幫助您防止垃圾電子郵件
為您的電子郵件制作漂亮的簽名
在自己的計算機上歸檔或存檔電子郵件
模塊五、成為通訊簿專家:
進一步了解通訊簿
通訊簿基礎(chǔ)知識
通訊簿如何幫您找到電子郵件地址
利用通訊簿進行客戶管理
跟蹤生日和紀念日,通過生日日歷節(jié)省時間、金錢而且體面
使聯(lián)系人和事件互相查找更加方便
針對一組聯(lián)系人安排會議或約會
開課期數(shù) 開課時間 星期 課程費用 開課地點
第一期 2010年5月19日 周三 1800元 上海
第二期 2010年10月22日 周五 1800元 上海
提醒:學(xué)員自帶筆記本電腦,并按照授課要求安裝Office2003辦公軟件。
備注:案例式教學(xué),小班授課,同步操作,限招20人。
以報名先后順序為準,滿班后的報名學(xué)員自動轉(zhuǎn)為下期。
《Outlook—高效時間管理和會議管理》培訓(xùn)受眾
需要經(jīng)常使用Outlook的各類人員.
《Outlook—高效時間管理和會議管理》課程目的
以實用為目標(biāo)設(shè)計的學(xué)習(xí)課程,幫助學(xué)員了解并深刻領(lǐng)會應(yīng)用outlook解決問題的思路和方法,找到最適合您的使用功能和技巧,使你工作效率倍增。
全面深入的掌握時間管理,任務(wù)管理等實用技術(shù)和高級運用,解決日常工作中的實際問題和各類操作,給自己增加一個不花錢的小秘書。
《Outlook—高效時間管理和會議管理》所屬分類
綜合管理
《Outlook—高效時間管理和會議管理》所屬專題
時間管理、
時間管理培訓(xùn)、
企業(yè)時間管理、
高效會議管理培訓(xùn)、
高效工作技巧培訓(xùn)、
《Outlook—高效時間管理和會議管理》授課培訓(xùn)師簡介
楊云
1. 職場經(jīng)驗:
6年海外生活工作經(jīng)驗、5年外企工作經(jīng)驗、15年企業(yè)高管管理經(jīng)驗。
曾擔(dān)任澳大利亞 BEVERLY HILLS教會學(xué)校中文教師;澳大利亞 Classique Furniture Pty. Ltd. Australia 上海辦事處首席代表;寶隆洋行英特爾乳品有限公司行政主管;國內(nèi)某著名集團企業(yè)總裁辦公室行政經(jīng)理;上海國內(nèi)某著名集團企業(yè)集團人力資源總監(jiān)助理,企業(yè)標(biāo)準化部長;國內(nèi)某著名集團企業(yè)集團文化傳播公司常務(wù)副總經(jīng)理;國內(nèi)某著名集團企業(yè)集團乳業(yè)股份公司總經(jīng)理;國內(nèi)某著名上市集團公司董事等。
85年中國第一批程序開發(fā)員,主持實施SAP,用友等ERP軟件,以顧問式、項目式管理方式,幫任職企業(yè)解決眾多實際管理問題。
2. 學(xué)歷及教育背景:
上海師范大學(xué) 理論物理系 學(xué)士
澳大利亞悉尼大學(xué) 教育系 訪問學(xué)者
上海交通大學(xué) 管理學(xué)院 MBA
美國西海岸大學(xué) 工商管理博士 DBA