《高效會議管理》課程大綱
課程背景:
您是否每天被包裹于無數會議之中,常常分身乏術?您的公司是否因為會議效率低下還在錯失良機?面臨這樣的處境,您是否找到了破解的好方法?本課程通過互動式的教學,使參加者在實際演練中獲得如下收益:
全面了解高效率會議的召開技巧,明確會議中各角色的職責和任務
提高會議中發(fā)言的邏輯表達能力和其它溝通能力,包括語言和非語言的表達
學習“主持人”的控場技術,以順利達到會議目標,全面提升會議效率
課程時間:1天,6小時/天
授課對象:企業(yè)管理者及經常組織會議的專業(yè)人員
授課方式:課前調研+授課(角色演練、案例分析、互動游戲、競賽等)
課程大綱:
一、為什么要開會?
1、解決問題
2、做出決策
3、推進工作
4、達成共識
5、建立信任
6、鼓舞士氣
二、會議中常見的問題及原因分析
長期以來我們都是怎么開會的?
案例:“開會比較煩”的小王
企業(yè)會議常見的問題:參而不議,議而不決,決而不行,行而無果
原因如下:認識不到,重視不夠,準備不足,組織不好,技巧不佳,落實不力
三、會議的成本計算
討論:開場會要多少錢?
1、會議的時間成本
2、直接的會議成本
3、會議的效率損失成本
四、高效會議前的準備工作
1、是否需要開會?
1)不需要開的“五種會”
2)必須要開的“五種會”
案例:生產車間著火了要開什么會?
2、準備工作的重要性
1)會議準備的5W1H
2)會議準備內容核對單
3)會場布置的準備
4)主持人的4個準備工作
五、成功會議中的五大策略
如何做開場白
情景模擬:主持人的開場白
如何分配發(fā)言時間
如何掌握議事進度
1)語言方式
2)非語言方式
如何達成會議決策
3)彼德·德魯克決策法
4)4種群體決策:權威、少數服從多數、共識、無異議
5)4種團隊決策法
案例分析:工藝重組的討論會
如何圓滿結束會議
六、如何成為優(yōu)秀的會議主持人
1、把控好會議的三個階段
1)開始階段-熱身
2)進行階段-熱炒
3)收尾階段-熱心
2、如何應對會議中發(fā)生的意外
3、如何對付與會群體中的“刺兒頭”
情景模擬:制作型企業(yè)會議(生產部、質檢部、項目部)
七、會議記錄與會后跟進
1、會議記錄者的功能和勝任條件
2、對會議記錄的建議
3、如何進行會后跟進
4、自我評定
5、如何提高下次會議質量
《高效會議管理》所屬分類
綜合管理
《高效會議管理》所屬專題
高效會議管理培訓、
高效工作技巧培訓、
工廠精細化管理、