《如何成為優(yōu)秀的管理者》課程大綱
課程設(shè)計(jì)思想
打破傳統(tǒng)的管理課程從管理的功能即計(jì)劃、組織、控制、指揮和協(xié)調(diào)等講解的課程設(shè)計(jì)模式,而是把管理作為一個(gè)系統(tǒng)體系展開(kāi)設(shè)計(jì),把管理看成是為了實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)而開(kāi)展的系統(tǒng)性活動(dòng),一切從目標(biāo)出發(fā)、一切保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),即管理的實(shí)踐中所涉及到的:確定目標(biāo)、組織員工、溝通激勵(lì)、業(yè)績(jī)考核和培訓(xùn)輔導(dǎo)。
《如何成為優(yōu)秀的管理者》課程,很大程度上體現(xiàn)Peter Druke(杜拉克)對(duì)管理系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),并在此基礎(chǔ)上構(gòu)架了實(shí)施管理系統(tǒng)的五個(gè)組成部分所必要的操作工具。
課程特色
實(shí)用,主要針對(duì)管理者所面對(duì)的實(shí)際困難進(jìn)行涉及,如角色認(rèn)知和管理責(zé)任分析。
技術(shù):不是講述關(guān)于應(yīng)該做什么、為什么做的問(wèn)題,而是針對(duì)問(wèn)題講述怎么做,并提供大量的流程和技術(shù)工具,如業(yè)績(jī)面談流程、行為輔導(dǎo)流程。
貼切:可以完全采用學(xué)員的案例,實(shí)施課前案例收集,針對(duì)學(xué)員案例進(jìn)行講解。
生動(dòng):綜合運(yùn)用多種培訓(xùn)手段。包括:講課、案例分析、管理游戲、角色扮演、小組活動(dòng)。
課程的主要內(nèi)容
引言
什么是管理?管理的三個(gè)層次,理解管理者的工作
分組討論:心目中的好領(lǐng)導(dǎo)?
從好領(lǐng)導(dǎo)的行為中引出學(xué)員對(duì)管理者的思考,明白優(yōu)秀的管理者應(yīng)該學(xué)會(huì)的技能。
第一部分、認(rèn)識(shí)管理者的角色和管理責(zé)任
案例分析:為什么還是得自己干?(或者是學(xué)員提供的案例,下同)
管理是什么?管理者與員工有什么區(qū)別?管理者要承擔(dān)哪些角色?愿意承擔(dān)管理責(zé)任。
* 從日常管理案例看,如果全面考慮,怎么樣才算一個(gè)問(wèn)題已經(jīng)被成功處理完畢了
* 重新定義管理者的角色:擺正短期收益和長(zhǎng)期收益的平衡關(guān)系
* 在管理中,你的每句話(huà)都可能因?yàn)槟愕墓芾硇袨槎艽蠡貓?bào)
勝任能力是管理的核心任務(wù)
* 勝任的含義:工作任務(wù)要求與員工能力之間的重合區(qū)域
第二部分、確定目標(biāo)
認(rèn)識(shí)清楚自己和所管理的團(tuán)隊(duì)存在的目的,學(xué)會(huì)尋找阻礙自己或團(tuán)隊(duì)達(dá)到所期望的結(jié)果的關(guān)鍵問(wèn)題,進(jìn)一步為關(guān)鍵問(wèn)題尋找行為根源,并且針對(duì)行為根源制定目標(biāo)。
明確自己的工作重點(diǎn)
* 分清日常性工作與改進(jìn)性工作
* 針對(duì)日常性工作設(shè)定標(biāo)準(zhǔn),學(xué)會(huì)使用TRICK工具
* 針對(duì)改進(jìn)性工作設(shè)定目標(biāo),學(xué)會(huì)使用SMART工具
- 在目標(biāo)制定過(guò)程中落實(shí)結(jié)果導(dǎo)向
- 區(qū)分結(jié)果性指標(biāo)與行為性指標(biāo)
* 練習(xí):針對(duì)真實(shí)工作問(wèn)題,為自己或下屬制定標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)
第三部分、組織員工
目標(biāo)確定了,管理者需要配備人力資源以實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)。
首先,要為每個(gè)工作崗位寫(xiě)好清晰的崗位職責(zé)描述書(shū)。
* 案例分析:布置電話(huà)推廣,如此行嗎?
* PDCA方法
- 計(jì)劃不等于指揮,分清兩者的差異和產(chǎn)生的不同后果。
- 利用PDCA分配任務(wù):掌握大局,逐步釋放任務(wù)。
- 獲取信息了解進(jìn)展是控制的前提:避免變成瞎子和聾子
- 區(qū)分控制用信息和輔導(dǎo)用的信息:既及時(shí)收集信息又避免干擾下屬工作
- 注意及時(shí)收集預(yù)警信息
在工作中發(fā)展下屬的能力
* 如何提高下屬的勝任程度:工作輔導(dǎo)和工作標(biāo)準(zhǔn)化
* 如何幫助下屬制定改進(jìn)性目標(biāo)和個(gè)人發(fā)展計(jì)劃
第四部分、溝通激勵(lì)
通過(guò)雙向溝通,保證指令清晰
* 保證指令傳遞順利的最重要技能:雙向溝通
* 采取正確的下達(dá)指令方式
- 口頭指令和書(shū)面指令的作用,確定什么時(shí)候采用什么指令方式
- 口頭指令和書(shū)面指令的不同特性
- 溝通風(fēng)格測(cè)試,針對(duì)不同風(fēng)格溝通方法的區(qū)別
* 鼓勵(lì)員工在下達(dá)指令過(guò)程中提供反饋
激勵(lì)員工對(duì)工作任務(wù)做出承諾
* 先承諾態(tài)度
- 通過(guò)處理態(tài)度問(wèn)題,獲得承諾的態(tài)度,嚴(yán)格但策略性地執(zhí)行紀(jì)律
* 再承諾技能
- 建立學(xué)習(xí)環(huán)境,鼓勵(lì)負(fù)責(zé)
- 通過(guò)輔導(dǎo)處理技能問(wèn)題
* 通過(guò)發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)力激勵(lì)下屬,獲得員工長(zhǎng)遠(yuǎn)的承諾
- 練習(xí):區(qū)分態(tài)度和技能類(lèi)問(wèn)題
* 及時(shí)對(duì)下屬進(jìn)行表?yè)P(yáng)和贊許
第五部分、業(yè)績(jī)考核
妥善開(kāi)展業(yè)績(jī)對(duì)話(huà),處理業(yè)績(jī)問(wèn)題,正確開(kāi)展批評(píng)。
* 績(jī)效談話(huà)
- 角色扮演:期末業(yè)績(jī)考核面談
* 面談的三個(gè)目標(biāo)
- 讓員工與你坦誠(chéng)相見(jiàn)
- 直面問(wèn)題
- 達(dá)成一致目標(biāo)
* 糾正日常工作問(wèn)題:如何開(kāi)展批評(píng)
- 處理好下屬的話(huà):事實(shí)、情緒和意見(jiàn)
- 開(kāi)展批評(píng)談話(huà)的流程
- 創(chuàng)造適合糾正問(wèn)題的氛圍,建立誠(chéng)實(shí)和平等的溝通氣氛
- 掌握批評(píng)談話(huà)中的關(guān)鍵技巧:CASE技術(shù)
- 角色扮演:固執(zhí)的老劉(運(yùn)用糾正性談話(huà)流程工具和技術(shù))
第六部分、培訓(xùn)輔導(dǎo)
面對(duì)員工的實(shí)際問(wèn)題尋找正確的做法,并且把正確的做法提煉成普遍化的方法論,這樣能夠把依賴(lài)于個(gè)人的“藝術(shù)”轉(zhuǎn)變成普通人可以掌握和運(yùn)用并且具有普遍適用性的方法,然后通過(guò)有效的傳授方式,確保員工掌握了普遍化的方法。
* 案例討論:認(rèn)識(shí)你作為教練的角色(為什么你是管理者?)
- 針對(duì)目的開(kāi)展行為輔導(dǎo)的流程:確定目的、親身操作、抽象方法,傳授方法、跟進(jìn)應(yīng)用
* 方法論三要素
- 學(xué)習(xí)方法論三要素
- 運(yùn)用方法論三要素把個(gè)人化的“藝術(shù)”提煉成可以描述和傳授的技術(shù)
* 傳授方法:五步驟
- 練習(xí):運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)程序,傳授手機(jī)某功能
《如何成為優(yōu)秀的管理者》課程目的
通過(guò)培訓(xùn)使管理者能夠正確理解自己的角色和責(zé)任,了解管理人員的職能是通過(guò)管理工作使團(tuán)隊(duì)達(dá)成業(yè)績(jī)。從而使管理者能夠確認(rèn)自己所應(yīng)承擔(dān)的管理責(zé)任。
通過(guò)對(duì)管理者職能和系統(tǒng)的全面了解,打破對(duì)管理高深和神秘的感覺(jué),切實(shí)理解管理是一項(xiàng)關(guān)注結(jié)果,但要從細(xì)節(jié)入手的工作;明確自己的管理發(fā)展方向。
針對(duì)中基層管理人員的管理技能欠缺的實(shí)際困難,通過(guò)對(duì)履行五個(gè)管理職能所必須的工具的學(xué)習(xí),使學(xué)員學(xué)會(huì)“怎么做”。解決管理總是停留在意識(shí)層面的問(wèn)題,使管理產(chǎn)生結(jié)果。
《如何成為優(yōu)秀的管理者》適合對(duì)象
直接擔(dān)負(fù)對(duì)下屬的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任、沒(méi)有受過(guò)系統(tǒng)管理教育的中基層管理人員。
《如何成為優(yōu)秀的管理者》所屬分類(lèi)
特色課程