《高效時間管理與管理技能提升》課程大綱
第一講 時間管理的誤區(qū)
案例:CEO時間管理法、杰克·韋爾奇的時間管理方法
引言:三忙現象與中國企業(yè);
一、時間管理的現狀
(一)常見的浪費時間的行為示例1、自我因素:2、環(huán)境因素。
(二)病因:授權不足、猶豫不決、半途而廢、故意縱容、擔心遺忘。
(三)對策
(四)為什么拖延?
二、時間管理誤區(qū)
誤區(qū)之一:工作缺乏計劃;誤區(qū)之二:組織工作不當;誤區(qū)之三:時間控制不夠;誤區(qū)四:整理整頓不足;誤區(qū)五:進取意識不強。
第二講 做好時間規(guī)劃
一、做好計劃
1.正確設定工作優(yōu)先級:首先確定哪些事更為重要;2.平衡員工的行動:各項活動是否搭配合理。
二、檢查你的目標
1.員工日常目標;2.企業(yè)目標。
三、確定工作優(yōu)先級別
四、保持良好的平衡
1.任務——完成工作任務;2.團隊——建立和維護團隊;3.員工——監(jiān)督、激勵、培養(yǎng)和發(fā)展團隊成員。
第三講 提高利用時間的效率
一、積極主動與自信果斷
埃利諾羅斯福說,沒人能讓你感到低人一等,除非你自己這樣做。
1.喜歡主動行事的人;2.自信果斷的人。
二、建立自信
1.學會說“不”。坦亞:我曾經是膽小鬼,但現在的我非常自信。2.說出你的要求;案例:農夫的故事;3.不要浪費時間;4.學會應付打擾。
三、掌握時間管理的技巧
案例:你知道這些數據嗎?
四、加強有效溝通
(一)溝通的內涵
1、何為溝通2、溝通的三大要素3、溝通的三個行為4、溝通的四大原則
(二)溝通的重要性
(三)溝通的三要素
1.溝通的基本問題是心態(tài)2.溝通的基本原理是關心3.溝通的基本要求是主動
(四)溝通的目的
1.引導員工的行為。員工需要不斷的教育和引導。2.激勵員工改善績效。3.表達情感。要學會用同理心,說出你的真實感受,獲得認同。4.傳遞信息。
(五)高效溝通的技巧
五、科學授權
1、授權有道;2、給誰授權?3、哪些事情可以授權?4、授權為什么困難?
第四講 時間管理原則
一、目標;二、事先規(guī)劃好的行動;三、用清單明確目標;四、設定優(yōu)先次序;五、培養(yǎng)專注力;六、時間期限與獎勵;七、工時記錄;八、故意拖延的現象;九、授權;十、文山會海;十一、干擾事件;十二、關鍵成果領域;十三、分批作業(yè);十四、利用零碎的時間;十五、連續(xù)的工時;十六、整潔;十七、電話;十八、準時;十九、簡化工作;二十、學會說不;二十一、為什么要時間管理。
第五講 高效時間管理
一、做好工作安排
1、工作分類;2、一般事件與重點事件;3、優(yōu)質時間分配;4、評估你的時間管理水準。
二、情緒管理的內涵
測試:你的情緒好嗎?
1、何為情緒?2、要學會與各種情緒相處案例:可憐的貓——企業(yè)中情緒的傳染3、情緒管理的三種狀態(tài)
三、職場情緒管理技巧
(一)情緒管理常用方法
1、身體減壓法——笑的魅力;游戲:快樂的動物園;2、心靈減壓法——人類行為密碼圖;3、藝術減壓法——提升藝術修養(yǎng);4、冥想減壓法。
(二)情緒管理的常用技巧
1、加強溝通,消除負面情緒;案例:EMC大中華區(qū)總裁和他的秘書;2、請將你的個人情緒鎖在家里;案例:公文包被偷;3、主動加強企業(yè)情緒管理;案例:張總的情緒管理;4、注意情緒管理中的“蝴蝶效應”;案例:西方童謠。
四、職場壓力的解讀
1、壓力是什么?2、壓力的特性3、壓力與績效的關系
五、加強壓力管理應對策略
(一)煉就非凡意志
1、壓力測試;覺察壓力的三個層次;2、壓力狀態(tài)下的生理和心理反應、正確認識與面對壓力。
(二)學會滿足和激勵自己
(三)融入團隊優(yōu)勢互補
(四)開動心理動力
案例:治人之道——治心
《高效時間管理與管理技能提升》課程目的
一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰。中國人是世界上最早認識時間管理重要性的。本課程運用現代時間管理理念,為職業(yè)經理人提供了系統(tǒng)的時間管理解決方案,課程結構可根據客戶的實際情況重新調整,并實施定制。
1、了解時間的真諦,提升時間管理意識;
2、分析時間浪費的外在因素與內在因素;
3、掌握正確且實用的時間管理方法與技巧;
4、了解目標設定與時間規(guī)劃的方法;
5、達到個人目標與企業(yè)的目標體系的結合;
6、根據自身時間管理的不良習慣制訂對癥下藥的時間管理計劃;
7、配合時間管理工具的運用,達到自我發(fā)展與提升。
《高效時間管理與管理技能提升》適合對象
企業(yè)主管及后備干部,優(yōu)秀員工等。
《高效時間管理與管理技能提升》所屬分類
綜合管理
《高效時間管理與管理技能提升》所屬專題
時間管理培訓、