《咨詢式精細(xì)化管理體系規(guī)范建設(shè)》課程大綱
【課程特色】
1.實(shí)戰(zhàn)性--系統(tǒng)化的課程結(jié)構(gòu),實(shí)戰(zhàn)的課程內(nèi)容,講述的是老師曾經(jīng)做過(guò)的工作。
2.落地性--結(jié)合柯式四級(jí)評(píng)估,幫企業(yè)最大限度做到課程內(nèi)容落地于員工工作中。
3.實(shí)操性--打破傳統(tǒng)的培訓(xùn)模式,以咨詢式培訓(xùn)為主導(dǎo),有利于學(xué)員培訓(xùn)后轉(zhuǎn)化。
4.參與性--以示范指導(dǎo)、模擬訓(xùn)練、案例分析為主要授課方式,提高學(xué)員的參與能力。
5.方案性--提供的是一個(gè)系統(tǒng)又完善的培訓(xùn)方案,而不是一個(gè)簡(jiǎn)單的培訓(xùn)課程。
6.效果性--培訓(xùn)效果即是培訓(xùn)前后變化,培訓(xùn)方案可將培訓(xùn)效果一目了然呈現(xiàn)出來(lái)。
【課程對(duì)象】
企業(yè)內(nèi)部各層級(jí)員工
【課程時(shí)長(zhǎng)】
2天,12小時(shí)
【課程安排】
一、調(diào)研(了解層面評(píng)估):
1.培訓(xùn)前,通過(guò)電話、郵件、問卷等形式(也可根據(jù)實(shí)際情況選擇是否與授課老師直接溝通),對(duì)企業(yè)概況及學(xué)員需求,做一個(gè)深入調(diào)研,以確保課程內(nèi)容符合企業(yè)實(shí)際情況,更具針對(duì)性。
2.依據(jù)確定的授課內(nèi)容,調(diào)研學(xué)員聽課前對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的認(rèn)知程度(了解層面評(píng)估表),以確保老師了解學(xué)員狀態(tài),把控好課程的深度,并為后續(xù)效果評(píng)估做基礎(chǔ)資料。
備注:調(diào)研部分根據(jù)合作機(jī)構(gòu)及終端企業(yè)的需求而選擇,另外需提前協(xié)商老師時(shí)間。
二、授課(以咨詢的視角講授):
破冰:
1.為保證效果、增加授課的趣味性、互動(dòng)性、參與性,采用團(tuán)隊(duì)競(jìng)賽的培訓(xùn)方式。
2.進(jìn)行團(tuán)隊(duì)分組,確定每組的隊(duì)長(zhǎng)、隊(duì)名、口號(hào)。
3.宣布課程進(jìn)行中的團(tuán)隊(duì)比賽規(guī)則。
第一章 理解精細(xì)化管理
(一)理解管理
(二)管理理論的發(fā)展
(三)理解精細(xì)化管理
(四)精細(xì)化管理關(guān)注規(guī)則
1.崗位、職責(zé)明確(事事有人管)
2.流程清晰(操作有規(guī)范)
3.標(biāo)準(zhǔn)具體/量化(管理有標(biāo)準(zhǔn))
4.考核到位/兌現(xiàn)(績(jī)效有考核)
5.制度/機(jī)制保障(制度有保障)
(五)理解精細(xì)化管理體系規(guī)范建設(shè)
第二章 精細(xì)化管理體系規(guī)范建設(shè)
(一)從讓員工知道應(yīng)該做什么方面進(jìn)行精細(xì)化管理體系規(guī)范-----崗位職責(zé)清晰(事事有人管)
1.按照流程的思路進(jìn)行組織架構(gòu)的再設(shè)計(jì)
( 案例分析:某公司的組織架構(gòu)設(shè)計(jì)
2.圍繞確定的組織架構(gòu)進(jìn)行崗位設(shè)計(jì)
3.定崗定編,編制崗位設(shè)置表
4.編制人力資源配置計(jì)劃表
5.以流程的方法進(jìn)行崗位分析,理順并界定崗位職責(zé)
6.編制《崗位說(shuō)明書》
7.發(fā)布《崗位說(shuō)明書》并進(jìn)行培訓(xùn)
( 案例分析:某企業(yè)崗位的職責(zé)分析及《崗位說(shuō)明書》的編寫
(二)從員工知道應(yīng)該怎樣做方面進(jìn)行精細(xì)化管理體系規(guī)范-----制度、流程規(guī)范(操作有規(guī)范、制度有保障)
1.成立理順流程、制度工作小組
2.組織人員進(jìn)行制度、流程體系搭建
1)按照每個(gè)崗位梳理,確定應(yīng)制定的制度、流程清單
2)明確制定制度、流程的樣式
3)明確制定制度、流程的工作方法
4)組織崗位人員進(jìn)行制度、流程的編寫
5)對(duì)編寫的制度、流程進(jìn)行討論并修改
6)流程、制度的發(fā)布、執(zhí)行及培訓(xùn)
7)制度執(zhí)行過(guò)程中的監(jiān)督、檢查及再完善
( 案例分析:某公司制度及流程的制定
(三)從員工知道怎樣才能做好方面進(jìn)行精細(xì)化管理體系規(guī)范-----績(jī)效考核體系規(guī)范(管理有標(biāo)準(zhǔn)、績(jī)效有考核)
1.績(jī)效考核指標(biāo)體系設(shè)計(jì)
1)確定企業(yè)目標(biāo)維度
2)依據(jù)不同維度的目標(biāo)確定企業(yè)的業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI)
3)依據(jù)公司分解到的部門指標(biāo)及業(yè)務(wù)流程制定部門業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI)
4)制定為保證部門業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI)完成的措施
5)制定針對(duì)業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI)的考核標(biāo)準(zhǔn)
6)依據(jù)部門業(yè)績(jī)指標(biāo)的分解及崗位工作職責(zé)制定崗位關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI)
7)圍繞崗位關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI),制定各崗位關(guān)鍵措施
8)態(tài)度、能力指標(biāo)的設(shè)計(jì)辦法
9)部門間工作配合指標(biāo)的設(shè)計(jì)辦法
2.績(jī)效考核的運(yùn)行
1)月度、半年、年度績(jī)效考核內(nèi)容及結(jié)果應(yīng)用
2)考核失真現(xiàn)象解析及解決辦法
3)考核數(shù)據(jù)的收集辦法
4)制定考核結(jié)果與薪酬對(duì)接的辦法
5)制定考核申訴的處理辦法
6)明確考核中應(yīng)注意的相關(guān)事項(xiàng)
( 案例分析:某公司的《績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)方案》
第三章 提升員工精細(xì)化管理的職業(yè)化素養(yǎng)
(一)理解職業(yè)化素養(yǎng)
1.什么是職業(yè)化素養(yǎng)
2.職業(yè)化素養(yǎng)的內(nèi)容
(二)塑造精細(xì)化管理的職業(yè)化心態(tài)------改善心智模式
1.為什么我要到企業(yè)中工作
1)什么是企業(yè)
2)我們需要什么-----需要層次理論
3)我從企業(yè)中能夠得到什么
4)企業(yè)需要什么樣職業(yè)心態(tài)的人
( 案例分析:哈佛大學(xué)人生目標(biāo)的調(diào)查
3.塑造自身良好職業(yè)心態(tài)
1)責(zé)任勝于能力
2)做一個(gè)合格的職業(yè)人
( 案例分析:李嘉誠(chéng)的塑料花生意
(三)塑造精細(xì)化管理的職業(yè)化溝通能力
1.溝通基本技巧
1)如何組織及傳遞信息
2)提問、表達(dá)、傾聽技巧
( 游戲:指令傳達(dá)
2.跨部門溝通技巧
1)跨部門溝通困難的原因分析
2)培養(yǎng)跨部門客戶服務(wù)意識(shí)
3)跨部門間溝通流程
( 案例分析:大王該怎么辦?
3.人際關(guān)系處理技巧
1)人際交往的心理障礙
2)人際交往的態(tài)度
3)處理人際關(guān)系的原則
4)人際矛盾的處理方式
( 案例分析:月度獎(jiǎng)金的處理
(四)塑造精細(xì)化管理的職業(yè)化時(shí)間管理能力
1.日常工作時(shí)間利用分析
1)工作計(jì)劃方面的時(shí)間利用情況分析
2)計(jì)劃實(shí)施方面的時(shí)間利用情況分析
3)工作檢查方面的時(shí)間利用情況分析
4)工作信息交流方面的時(shí)間利用情況分析
( 分組討論:根據(jù)上面的時(shí)間利用現(xiàn)象的分析,結(jié)合我們工作實(shí)際找出我們工作中時(shí)間管理陷阱的10種常見現(xiàn)象。
2.時(shí)間管理方法
1)帕雷托時(shí)間管理法則(80/20規(guī)則)
2)四象限法則(艾森豪威爾分析法)
a.對(duì)艾森豪威爾分析法的解釋
b.如何按照重要性和緊迫性對(duì)工作任務(wù)分類
c.如何在實(shí)際工作中應(yīng)用
3.制定每天工作計(jì)劃并實(shí)施
1)列出工作任務(wù)
2)決定優(yōu)先和委派
3)確定完成任務(wù)的排列順序
4)任務(wù)的具體時(shí)間段安排
5)任務(wù)完成情況檢查
6)按照以上步驟去做,堅(jiān)持1個(gè)月后,你的日常時(shí)間管理能力會(huì)有很大改進(jìn)。
( 案例分析:
1)李科長(zhǎng)一天的工作計(jì)劃(前一天工作計(jì)劃日程)
2)李科長(zhǎng)實(shí)際的工作日程(第二天的實(shí)際工作日程)
3)李科長(zhǎng)的改進(jìn)措施
(五)塑造精細(xì)化管理的職業(yè)化解決問題能力
1.認(rèn)識(shí)問題
1)什么是問題
2)整理并歸類問題
3)解決問題的順序與步驟
2.分析問題
1)查找與分析問題形成的原因并整理
2)分析并解決問題的系統(tǒng)思維法
( 案例分析:小劉該選誰(shuí)做男朋友?
3)分析并解決問題的流程思維法
( 案例分析:銷售崗位績(jī)效指標(biāo)的構(gòu)建
4)分析并解決問題的魚刺圖法
( 案例分析:小王該怎么辦?
3.改善問題
1)PDCA方法
2)改善方案的構(gòu)思與優(yōu)選
3)改善方案的實(shí)施與展現(xiàn)
4)改善后的效果驗(yàn)證
課程回顧與分享:學(xué)員的心得體會(huì);學(xué)員的案例分享;老師的課程回顧與現(xiàn)場(chǎng)答疑
三、問卷(反應(yīng)層面評(píng)估):
1.培訓(xùn)項(xiàng)目結(jié)束時(shí),立即通過(guò)問卷調(diào)查的形式,來(lái)收集受訓(xùn)人員對(duì)于培訓(xùn)項(xiàng)目的效果和有用性的評(píng)估。包括對(duì)培訓(xùn)講師、培訓(xùn)科目、設(shè)施、方法、收獲、特別是培訓(xùn)內(nèi)容的看法。這個(gè)評(píng)估可以作為改進(jìn)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、教學(xué)進(jìn)度等方面的建議或綜合評(píng)估的參考。
2.依據(jù)授課內(nèi)容,對(duì)學(xué)員聽課后的感知情況,進(jìn)行課程后評(píng)價(jià)并統(tǒng)計(jì)結(jié)果。將評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)與培訓(xùn)前調(diào)研數(shù)據(jù)做比對(duì),以此來(lái)確定學(xué)員在培訓(xùn)前、后,對(duì)知識(shí)掌握的提高程度。通過(guò)培訓(xùn)前后的數(shù)據(jù)對(duì)比,將培訓(xùn)效果的基本價(jià)值直觀體現(xiàn)出來(lái),避免培訓(xùn)后看不到效果的尷尬,讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)看到實(shí)實(shí)在在的培訓(xùn)效果,有利于培訓(xùn)主管開展工作。
3.問卷結(jié)果由合作機(jī)構(gòu)或者終端企業(yè)匯總,并提供給培訓(xùn)講師一份匯總版評(píng)估表。
備注:?jiǎn)柧聿糠指鶕?jù)合作機(jī)構(gòu)及終端企業(yè)的需求選擇,可用機(jī)構(gòu)或企業(yè)的評(píng)估問卷。
四、考試(學(xué)習(xí)層面評(píng)估):
1.培訓(xùn)課程結(jié)束后,采用書面考試和課后作業(yè)的方式,考查學(xué)員對(duì)課程內(nèi)容的實(shí)際掌握情況?荚嚟h(huán)節(jié)的設(shè)計(jì),可幫助學(xué)員對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容整體回顧、總結(jié)、消化,并與自己實(shí)際工作對(duì)接。
2.考卷結(jié)果由合作機(jī)構(gòu)或者終端企業(yè)匯總,并提供給培訓(xùn)講師一份匯總版。
3.作業(yè)部分是培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)的延伸,引導(dǎo)學(xué)員通過(guò)所學(xué)知識(shí)結(jié)合工作實(shí)際,對(duì)作業(yè)題進(jìn)行深入分析、思考,對(duì)作業(yè)題中出現(xiàn)的場(chǎng)景,找出更優(yōu)的解決方案,提高參訓(xùn)者由知到行的轉(zhuǎn)化能力。
備注:考卷及作業(yè)部分由培訓(xùn)師根據(jù)課程內(nèi)容針對(duì)性設(shè)計(jì)。
五、跟蹤(行為層面評(píng)估):
1.培訓(xùn)項(xiàng)目結(jié)束后三個(gè)月,為行為改善期。講師針對(duì)本次授課內(nèi)容,提出行為層面的改善點(diǎn),學(xué)員對(duì)照需改善點(diǎn)的差距,提出改善措施,并由企業(yè)跟進(jìn)檢查改善情況。由受訓(xùn)人員的上級(jí)、同事、下屬或者客戶觀察他們的行為在培訓(xùn)前后是否發(fā)生變化,是否在工作中運(yùn)用了培訓(xùn)中學(xué)到的知識(shí),確保學(xué)員工作技能的提高。這個(gè)層次的評(píng)估通常需要借助《行為改善措施表》,來(lái)記錄學(xué)員培訓(xùn)后在實(shí)際工作中的行為變化。
2.行為層面的評(píng)估是考查培訓(xùn)效果的最重要的指標(biāo),也需要企業(yè)投入較多的精力。
備注:《行為改善措施表》由培訓(xùn)師根據(jù)課程內(nèi)容和企業(yè)對(duì)學(xué)員的要求針對(duì)性設(shè)計(jì)。
《咨詢式精細(xì)化管理體系規(guī)范建設(shè)》課程目的
1.通過(guò)組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì),并對(duì)崗位進(jìn)行分析,讓?shí)徫簧系娜饲逦撟鍪裁础?br />2.通過(guò)制度及流程的理順讓?shí)徫簧系娜饲逦撛鯓幼觥?br />3.通過(guò)績(jī)效體系的設(shè)計(jì)讓?shí)徫簧系娜饲逦龊玫臉?biāo)準(zhǔn),有方向去做。
4.本課程從咨詢的角度講授,通過(guò)學(xué)習(xí)讓參訓(xùn)者真正理解并掌握企業(yè)管理體系規(guī)范建設(shè)的方法及工具,并應(yīng)用實(shí)際工作中。
《咨詢式精細(xì)化管理體系規(guī)范建設(shè)》所屬分類
特色課程
《咨詢式精細(xì)化管理體系規(guī)范建設(shè)》所屬專題
工廠精細(xì)化管理、