《辦公室綜合人員效能提升訓(xùn)練》課程大綱
課程背景：
當(dāng)前，新經(jīng)濟(jì)浪潮已經(jīng)席卷全球，我們已經(jīng)從傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代進(jìn)入新經(jīng)濟(jì)時(shí)代。新經(jīng)濟(jì)時(shí)代是在信息技術(shù)、變革創(chuàng)新和全球化基礎(chǔ)上的可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)形態(tài)。在這個(gè)大背景下，做好組織產(chǎn)出和產(chǎn)能均衡發(fā)展的效能管理，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)生存并發(fā)展壯大的必然要求。
本課程圍繞辦公室綜合人員的“一心二力”展開（心態(tài)素養(yǎng)、溝通力、執(zhí)行力）：
1.心態(tài)素養(yǎng)：素養(yǎng)內(nèi)在于心，是個(gè)人效能提升的源動(dòng)力，是個(gè)人職業(yè)生涯成敗的關(guān)鍵因素。本節(jié)圍繞“擔(dān)責(zé)任、融團(tuán)隊(duì)、塑情商、超自我、調(diào)情緒、凈心靈”六個(gè)方面展開，旨在塑造良好的職業(yè)素養(yǎng)，為組織的騰飛和發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
2.溝通力：哈佛商學(xué)院研究表明： 管理問題80%以上是溝通問題。良好的溝通能力是加強(qiáng)企業(yè)管理、形成良好團(tuán)隊(duì)精神的有力保證。本節(jié)圍繞職場(chǎng)上、平、下、內(nèi)、外溝通，360度展開，結(jié)合工具運(yùn)用，助力打開溝通困局，提升效能。
3.執(zhí)行力：辦公室綜合人員的工作事無巨細(xì)、紛繁復(fù)雜，有的整天忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，卻無法體現(xiàn)工作成果，更無法實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。如何提升工作規(guī)范和技巧，讓其具備良好素質(zhì)，是組織不容忽視的問題。本節(jié)圍繞“計(jì)劃制定、工作匯報(bào)、文書處理、會(huì)務(wù)管理”四項(xiàng)內(nèi)容展開，旨在提升員工和組織效能。
我們發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在的不少培訓(xùn)，學(xué)員的表現(xiàn)往往是“學(xué)時(shí)激動(dòng)，學(xué)完感動(dòng)，回到崗位一動(dòng)不動(dòng)”，能否落地是評(píng)估培訓(xùn)效果的重要指標(biāo)。本課程針對(duì)“三動(dòng)”問題給出對(duì)策，課程設(shè)計(jì)循序漸進(jìn)，結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)，避免碎片化和零散化，確保實(shí)效。

課程模型：


課程收益：
1.掌握職業(yè)素養(yǎng)修養(yǎng)的有效工具和方法，并將此與工作相結(jié)合，做領(lǐng)導(dǎo)的得力助手。
2.培養(yǎng)溝通意識(shí)，掌握高效溝通的技巧和方法，讀懂領(lǐng)導(dǎo)。
3.掌握5W2H法制定工作計(jì)劃，確保計(jì)劃對(duì)目標(biāo)達(dá)成的強(qiáng)支撐作用
4.了解文書處理的四大傷，掌握文書寫作八法，掌握工作匯報(bào)技巧。
5.掌握高效會(huì)議的組織步驟和方法，掌握綜合接待工作規(guī)范與技巧，提升工作效率。

課程特點(diǎn)：
1.工具化落地：工具運(yùn)用，實(shí)效落地。
2.口訣化記憶：口訣提煉，語言生動(dòng)。
3.情景化互動(dòng)：實(shí)戰(zhàn)互動(dòng)，寓教于樂。
4.結(jié)構(gòu)化思維：結(jié)構(gòu)表達(dá)，思路清晰。
5.系統(tǒng)化實(shí)施：系統(tǒng)呈現(xiàn)，分段實(shí)施。

課程時(shí)間：2天；6小時(shí)/天
第1天：心態(tài)素養(yǎng)、溝通力、
第2天：執(zhí)行力（計(jì)劃制定、工作匯報(bào)、文書處理、會(huì)務(wù)管理）
課程對(duì)象：辦公室綜合人員。
課程模式：情景互動(dòng)教學(xué)，小組研討、角色扮演。

課程大綱：
心態(tài)篇
第一講：職業(yè)化與職業(yè)素養(yǎng)
行政文秘的職業(yè)特點(diǎn)和素質(zhì)要求

第二講：職業(yè)素養(yǎng)六度修煉
一、擔(dān)責(zé)任：積極心態(tài)
1.清晰人生的七重責(zé)任
職業(yè)心態(tài)三要素
2.用積極心態(tài)擔(dān)責(zé)任
1）服從
2）承擔(dān)
3）敬業(yè)
案例分析：多干、巧干與精干
勤出力≠真用心
《大學(xué)》中的人生成功之道
1至9段文秘的不同工作狀態(tài)
游戲互動(dòng)：工作中的擔(dān)責(zé)任問題，怎么做？
二、融團(tuán)隊(duì)：合作心態(tài)
1.唯有合作才能共贏。
案例分析：為什么現(xiàn)代企業(yè)都在學(xué)習(xí)狼的精神？
2.團(tuán)隊(duì)融合決定整體績效。
案例分析：怎樣了解你的崗位？
怎樣提升自身執(zhí)行力？
視頻分析：怎樣融團(tuán)隊(duì)？
三、塑情商：利他心態(tài)
1.情感融通的具體體現(xiàn)
案例分析：丹尼爾·戈?duì)柭�的“情商二八法則”
居功不自傲：與上級(jí)溝通的六脈神劍
2.職場(chǎng)人的三種意識(shí)
1）服務(wù)意識(shí)
2）營銷意識(shí)
3）經(jīng)營意識(shí)
3.習(xí)大大說情商
案例分析：職場(chǎng)怎樣用情商？
1）角色轉(zhuǎn)換
2）競(jìng)爭合作
3）敬業(yè)精神
4）開放學(xué)習(xí)
5）形象意識(shí)
四、超自我：學(xué)習(xí)心態(tài)
1.為什么要學(xué)習(xí)？
2.怎樣運(yùn)用科學(xué)的學(xué)習(xí)方法？
整合式學(xué)習(xí)法
案例分析：我的價(jià)值幾何？
趕超式學(xué)習(xí)法
反思式學(xué)習(xí)法
案例分析：萬通的反省日
五、調(diào)情緒：陽光心態(tài)
1.解讀職場(chǎng)情緒之困
2.職場(chǎng)情緒三大原則
3.調(diào)整情緒的方法
1）反面法
2）激勵(lì)法
3）簡化法
4）隔離法
案例分析：困的背后是什么？
工具運(yùn)用：情緒覺察七步法
六、凈心靈：感恩心態(tài)
1.感恩是一種幸福生活的方式
2.感恩家人
3.感恩公司和老板
4.感恩國家和社會(huì)
案例分析：如何感恩你的上司？

溝通篇
第一講：職場(chǎng)溝通概要
一、職場(chǎng)溝通不暢的結(jié)果
案例分析：令人懊惱的溝通
企業(yè)溝通問題分析
溝通障礙來自哪？
二、影響職場(chǎng)溝通的因素

第二講：職場(chǎng)溝通技巧
一、職場(chǎng)情商與智商
二、職場(chǎng)溝通三層次
1.向上溝通（有膽）
1）講事實(shí)
2）明期望
3）懂變通
案例分析：認(rèn)真的故事
2.向下溝通（有心）
1）多傾聽
工具運(yùn)用：3F傾聽法
2）善激勵(lì)
實(shí)操模擬：激勵(lì)菜譜
3）巧批評(píng)
“欲揚(yáng)先抑”與“欲抑先揚(yáng)”：否定之前先肯定
實(shí)操模擬：批評(píng)的漢堡原理法
3.平級(jí)溝通（跨部門溝通）（有肺）
1）造氛圍（到位不錯(cuò)位）
2）請(qǐng)外力（借力不費(fèi)力）
3）用工具（省時(shí)不費(fèi)時(shí)）
A.制度
B.流程
C.平臺(tái)
案例分析：職場(chǎng)老鳥與菜鳥的不同溝通方法
4.對(duì)外溝通（有肺）
1）建信任
2）明需求
3）成共識(shí)

第三講：管理溝通三步法
一、聽：深度傾聽
二、問：有力提問
三、答：有效反饋
工具運(yùn)用：三種問方式測(cè)試模擬

第四講：真誠贊美五技法
案例分析：贊美惹的禍
費(fèi)孝通的16字箴言

執(zhí)行篇
第一講：計(jì)劃制定和執(zhí)行
一、科學(xué)計(jì)劃法
二、計(jì)劃制定三法
工具分享：
計(jì)劃制定方法之一：尋找關(guān)鍵因素
計(jì)劃制定方法之二：制定工作策略
計(jì)劃制定方法之三：決策
三、動(dòng)態(tài)式計(jì)劃：確保達(dá)成目標(biāo)
以目標(biāo)為導(dǎo)向，以應(yīng)變?yōu)樘卣鞯挠?jì)劃。
四、復(fù)盤式總結(jié)：推動(dòng)持續(xù)改善
以業(yè)績提升為訴求，以持續(xù)改善為導(dǎo)向的總結(jié)。
情景模擬：以目標(biāo)做計(jì)劃
工具運(yùn)用：KISS模型與雙輪計(jì)劃矩陣

第二講：工作匯報(bào)四步法
一、什么是工作匯報(bào)？工作匯報(bào)的目的是什么？
二、工作匯報(bào)四步法
1.有歸納
案例分析：領(lǐng)導(dǎo)要聽的匯報(bào)怎樣的？
2.有成果
成果呈現(xiàn)的方法：圖表法、數(shù)據(jù)法
案例分析：不同呈現(xiàn)效果對(duì)比
3.有問題
4.有對(duì)策
案例分析：工作匯報(bào)中不同情況的變通方法
工具演練：有效溝通七話術(shù)（有魔力的肯定認(rèn)同技巧）

第三講：最新《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》解讀
一、公文的定義、特點(diǎn)和要素
二、公文種類變化及各文種適用范圍
三、公文行文規(guī)則
案例分析：各文種行文關(guān)系與禁忌
容易混淆文種的適用范圍與區(qū)別
四、公文處理流程
1.擬制（起草、審核、簽發(fā)）
2.辦理（收文辦理、發(fā)文辦理、整理歸檔）
3.管理

第四講：文書寫作四傷八法
一、目標(biāo)偏
1.目中有人
2.標(biāo)題說話
1）明：指向明確
2）簡：用詞簡練
3）并：語義并列
4）新：標(biāo)題新穎
案例分析：從某集團(tuán)的OA使用說起
案例分析：各文種行文關(guān)系與禁忌
容易混淆文種的適用范圍與區(qū)別
二、材料虛
1.言有有物（5W2H分析法、豐田五問法）
2.刪繁就簡（刪除、合并、縮減）
案例分析：官場(chǎng)的五種語言
工具分享：刪繁就簡三步法
三、結(jié)構(gòu)亂
1.分類有序
（1）分類
金字塔思維與結(jié)構(gòu)
案例分析：神奇的7±2法則
工具實(shí)操：思維導(dǎo)圖
（2）有序（清步驟、突重點(diǎn)、剝細(xì)節(jié)）
（數(shù)字序號(hào)、關(guān)鍵動(dòng)詞、介紹話語、并行結(jié)構(gòu)、表達(dá)順序）
案例分析：中央軍委關(guān)于渡江作戰(zhàn)計(jì)劃等問題的指示
（3）開門見山
讓語言具有粘性的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
案例分析：為什么書記的講話被打斷
工具分享：說出來的精彩：SCQA模型
2.圖表說話
四、語言差
1.情理交融
確實(shí)重要：準(zhǔn)確、平實(shí)、莊重、簡要
專用語、成語
案例分析：從縣長在開工儀式上的講話到喊話教材
2.視覺傳達(dá)
案例分析：文書不同視覺效果的比較

第五講：公文格式三大紀(jì)律八項(xiàng)注意（針對(duì)公文格式規(guī)范的內(nèi)容，依照客戶需求而定）
一、公文格式
依照標(biāo)準(zhǔn)：
最新《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》、黨政機(jī)關(guān)公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)（2012年7月1日實(shí)施）
1.怎樣看公文？
公文格式各要素組成及排序
2.公文格式新舊標(biāo)準(zhǔn)的要素名稱變化
3.公文格式新舊標(biāo)準(zhǔn)的要素編排變化
二、公文規(guī)范
1.三大紀(jì)律（版頭）：
1）標(biāo)志一行無括號(hào)
2）字號(hào)六角編實(shí)號(hào)
3）向上行文有簽發(fā)
2.八項(xiàng)注意（主體）：
1）標(biāo)題得當(dāng)明確簡
案例分析：公文標(biāo)題的常見錯(cuò)誤：文種不當(dāng)、內(nèi)容不清、標(biāo)題冗長、詞意割斷
2）主送明確不越人
案例分析：公文主送的常見錯(cuò)誤：無主送、多主送、越級(jí)送、送個(gè)人
3）正文必須在首頁
4）正文全清不錯(cuò)亂
案例分析：公文正文的常見錯(cuò)誤：內(nèi)容不全、內(nèi)容不清、語法錯(cuò)誤、內(nèi)容混亂
工具分享：怎樣用word制作標(biāo)準(zhǔn)格式公文？
（依照客戶需求講解，可提供標(biāo)準(zhǔn)格式的word模板，讓課程落地）

第六講：高效會(huì)議三步走（三步的內(nèi)容有不同側(cè)重，可依照企業(yè)情況和學(xué)員層次作出調(diào)整）
一、會(huì)前準(zhǔn)備
1.策劃
1）定議題
會(huì)議主題：單一明確原則
2）定分工
文秘組、后勤組、保衛(wèi)組……
主持人、記錄人、參會(huì)人、后勤人員……
3）定方案
案例分析：編制會(huì)議議程表
怎樣讓會(huì)議通知和議程更準(zhǔn)確？
4）發(fā)通知
5）備資料
2.布置
1）布會(huì)場(chǎng)
A.布場(chǎng)地
B.布講臺(tái)
C.布座位
D.主席臺(tái)
案例分析：會(huì)議桌的安排
會(huì)議用具和設(shè)備
2）備開場(chǎng)
A.開場(chǎng)準(zhǔn)備：做好會(huì)議引導(dǎo)（接待、簽到、資料、入座）
B.會(huì)前音樂（10分鐘、超過10分鐘、超過1小時(shí)）
案例分析：如何讓會(huì)議開場(chǎng)更有吸引力？
工具分享與運(yùn)用：萬達(dá)高效開會(huì)之一：備資料
工作報(bào)告：從不打印。發(fā)言內(nèi)容：必須干貨。會(huì)務(wù)手冊(cè)：力求精細(xì)
二、會(huì)中控制
1.明：開場(chǎng)簡明
2.當(dāng)：進(jìn)度得當(dāng)
1）會(huì)議節(jié)奏控制
2）會(huì)場(chǎng)紀(jì)律控制
3）突發(fā)情況處理
情景模擬：主持應(yīng)對(duì)五角色
案例分析：會(huì)議主持五事項(xiàng)
3.準(zhǔn)：決議準(zhǔn)確
4.圓：收尾圓滿
工具分享與運(yùn)用：萬達(dá)高效開會(huì)之二：嚴(yán)紀(jì)律
會(huì)議開始：準(zhǔn)點(diǎn)。會(huì)議結(jié)束：守時(shí)。會(huì)議匯報(bào)：不找替身。
三、會(huì)后落實(shí)
1.有記錄
2.有紀(jì)要
1）形成溝通和行動(dòng)計(jì)劃
2）發(fā)送電子郵件或備忘錄
3.有跟進(jìn)
1）找那些有問題或者有異議的人溝通
2）確保向所有與會(huì)者提供完成他們各自會(huì)后任務(wù)所需的資源
4.有反饋
工具分享與運(yùn)用：萬達(dá)高效開會(huì)之三：抓落實(shí)
會(huì)務(wù)接待十明確（人行費(fèi)用首先想，車會(huì)接送吃住玩）


《辦公室綜合人員效能提升訓(xùn)練》所屬分類
辦公技能

《辦公室綜合人員效能提升訓(xùn)練》所屬專題
行政管理培訓(xùn)、

《辦公室綜合人員效能提升訓(xùn)練》內(nèi)訓(xùn)服務(wù)流程

-----------------------------------------------------------------------------------