《呼叫中心魅力聲線》課程大綱
課程定位 】
改變座席人員的表達(dá)意識與表達(dá)習(xí)慣,提高語言溝通技巧,形成職業(yè)化、專業(yè)化的服務(wù)語言和充滿企業(yè)特色與人文情懷的表達(dá)效果,幫助座席人員掌握科學(xué)的發(fā)聲方法,提高座席人員“聽、說、熟、巧”的服務(wù)技巧。
【課程特點(diǎn)】
專業(yè)師資——多年來一直致力于行業(yè)服務(wù)的傳播和實(shí)踐,經(jīng)驗(yàn)豐富
實(shí)用落地——豐富新鮮的案例,實(shí)操性的情景講解和現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用的場景演練
量身定做——根據(jù)企業(yè)實(shí)況設(shè)計(jì)案例和知識點(diǎn),量身定做顧問式培訓(xùn)
授課原則——一次體驗(yàn)勝于千次說教,培訓(xùn)中導(dǎo)入多種訓(xùn)練方式
培訓(xùn)流程——采用階段式的培訓(xùn)模式,我做你看,你我同做,你做我驗(yàn)
培訓(xùn)效果——學(xué)員滿意率超過95%
【授課時(shí)長】2天
【課程大綱】
第一模塊:座席人員語音服務(wù)現(xiàn)狀剖析
1. 座席人員目前存在語音服務(wù)問題分析
服務(wù)意識問題
發(fā)音問題
表情及動作問題
語言表達(dá)問題
應(yīng)對技巧問題
2. 電話服務(wù)的十種事先準(zhǔn)備
授課形式:頭腦風(fēng)暴,自我剖析;過座席服務(wù)錄音案例回放,老師分析,直擊學(xué)員內(nèi)心,讓平時(shí)“例行公事式的電話應(yīng)付”轉(zhuǎn)變?yōu)?quot;情動于衷、聲發(fā)于外"的服務(wù)意識。
第二模塊:儀容禮儀——培養(yǎng)親和力的技藝
1. 電話接聽禮儀
通過聲音感受微笑服務(wù)
鈴響不過三聲原則
電話接打的“三個(gè)原則”
電話接入“服務(wù)五步曲”
“6W1H”原則
2. 電話外撥禮儀
通話時(shí)間、空間、長度選擇
“三分鐘原則”
外撥電話流程
如何做有效的電話回訪
案例分析:例如:抱怨電話為何升級為投訴電話?
第三模塊:發(fā)聲與語音親和力訓(xùn)練
1. 座席人員的發(fā)聲基礎(chǔ)
影響不同音質(zhì)的三方面因素
音質(zhì)好壞的三個(gè)衡量指標(biāo)
嗓音質(zhì)地優(yōu)劣是天生的,但后天的修煉打造更為重要
用聲不能“崇高媚強(qiáng)”
聲音的分析
語調(diào)處理要領(lǐng)
語義傳遞要領(lǐng)
授課形式:錄音案例點(diǎn)評-聲音聽出你的服務(wù)態(tài)度,聲音聽出你的表情
情景模擬,逐一指導(dǎo)
2. 座席人員的發(fā)音技巧
發(fā)音原理
氣息控制原理
氣息控制要領(lǐng)
用最舒適最省氣的方式發(fā)出最佳聲音
氣息控制訓(xùn)練方法
外練筋骨皮,內(nèi)練一口氣
授課形式:實(shí)戰(zhàn)演練:“腹音”的運(yùn)用,老師逐一指導(dǎo)
3. 座席人員的調(diào)控美聲
用肚皮說話,在眉心發(fā)聲
共鳴發(fā)聲器官
軟腭提得高,口腔共鳴好
喉嚨放的松,嗓音才暢通
真假混聲,音色優(yōu)美
幾種常見發(fā)聲毛病的糾正
授課形式:老師針對每位學(xué)員的發(fā)聲問題,進(jìn)行逐一指導(dǎo)
4. 咬字吐音
漢語咬字,吐音,收韻的基本規(guī)律
字頭咬字八方法
字腹吐音九要求
字尾收韻三特點(diǎn)
練好口部操,發(fā)音清晰靈活
當(dāng)?shù)仄胀ㄔ挵l(fā)音問題糾正方法
辮字口訣
授課形式:按照當(dāng)?shù)仄胀ㄔ挵l(fā)音的問題進(jìn)行逐一指導(dǎo)
5. 座席人員嗓音問題的保健治療
常見的嗓音疾病
嗓音疾病產(chǎn)生的原因
嗓音保健十項(xiàng)措施
起床清嗓三步曲
治療嗓音疾病的常用藥
老師支招:有益嗓子的部分食物及簡易驗(yàn)方;咽喉炎的常用飲食療法;聲帶小結(jié)的常用飲食療法
6. 語音親和力強(qiáng)化技巧
了解自己的語言模式
了解客戶行為模式
技巧1:配合對方的語言模式
技巧2:匹配對方的性格與興趣
技巧3:巧妙“贊美”和“認(rèn)同”
技巧4:用語意傳遞“微笑”
技巧5:用語調(diào)表達(dá)“關(guān)注”
授課形式:實(shí)戰(zhàn)演練-如何運(yùn)用聲音平息生氣的客戶?
第四模塊:呼叫中心服務(wù)行為規(guī)范
1. 接入電話服務(wù)規(guī)范
業(yè)務(wù)受理服務(wù)規(guī)范:話術(shù)演練與異常對應(yīng)
查詢受理服務(wù)規(guī)范:話術(shù)演練與異常對應(yīng)
咨詢受理服務(wù)規(guī)范:話術(shù)演練與異常對應(yīng)
建議受理服務(wù)規(guī)范:話術(shù)演練與異常對應(yīng)
報(bào)修受理服務(wù)規(guī)范:話術(shù)演練與異常對應(yīng)
投訴舉報(bào)服務(wù)規(guī)范:話術(shù)演練與異常對應(yīng)
結(jié)束通話服務(wù)規(guī)范:話術(shù)演練與異常對應(yīng)
授課形式:老師講解、情景模擬、話術(shù)演練
例如:電話接入服務(wù)規(guī)范
1. 快速接聽 電話握手自報(bào)家門 表示意愿
2. 仔細(xì)詢問 記錄重點(diǎn)反饋確認(rèn) 分析需求
3. 適當(dāng)解釋 提供方案尋求認(rèn)同 表示感謝
2. 外撥電話服務(wù)規(guī)范
行業(yè)業(yè)務(wù)受理回訪:話術(shù)演練與異常對應(yīng)
客戶咨詢/建議回訪:話術(shù)演練與異常對應(yīng)
客戶報(bào)修回訪:話術(shù)演練與異常對應(yīng)
客戶投訴舉報(bào)回訪:話術(shù)演練與異常對應(yīng)
網(wǎng)上業(yè)務(wù)受理回訪:話術(shù)演練與異常對應(yīng)
市場問卷調(diào)查:話術(shù)演練與異常對應(yīng)
客戶滿意度調(diào)查:話術(shù)演練與異常對應(yīng)
結(jié)束通話服務(wù)規(guī)范:話術(shù)演練與異常對應(yīng)
授課形式:老師講解、情景模擬、話術(shù)演練
3. 單元3:常見電話應(yīng)答場景用語演練
遇到客戶抱怨話務(wù)員聲音太小時(shí)
話務(wù)員未聽清或不明白客戶意思時(shí)
遇到客戶想直接找本公司其他部門電話時(shí)
遇到設(shè)備故障不能操作時(shí)
遇到客戶情緒激烈,破口大罵時(shí)
遇到騷擾電話時(shí)
遇到客戶抱怨話務(wù)員操作慢時(shí)
遇到客戶投訴話務(wù)員態(tài)度不好時(shí)
遇到客戶投訴話務(wù)員工作出差錯(cuò)時(shí)
授課形式:老師講解、情景模擬、話術(shù)演練
《呼叫中心魅力聲線》所屬分類
辦公技能
《呼叫中心魅力聲線》所屬專題
呼叫中心管理培訓(xùn)、