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內(nèi)訓(xùn)方案(專家:歐陽(yáng)少波)---【行政管理】行政服務(wù)創(chuàng)新與行政統(tǒng)籌管理

劉紫星 上傳于 2016-08-25 15:14:28 | 文檔格式:DOC | 頁(yè)數(shù):16 | 等級(jí):1 | 2635人閱讀 | 文檔簡(jiǎn)介
  課程價(jià)值 本課程專門(mén)為行政總監(jiān)、行政經(jīng)理、董事會(huì)或總經(jīng)辦秘書(shū)、行政部門(mén)工作人員、部門(mén)經(jīng)理助理、其他行政 人員設(shè)計(jì)提升專業(yè)能力,成為上司在工作中的得力助手而設(shè)計(jì)的,目的是要使學(xué)員能夠幫助上司提升工作效率與品質(zhì),維護(hù)商業(yè)形象,取得事業(yè)更大成功,成為領(lǐng)導(dǎo)的“管家”, 做好辦公室的上傳下達(dá)、做好領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂和參謀助手。 課程特色 【培訓(xùn)特點(diǎn)】500強(qiáng)企業(yè)的工作背景、對(duì)不同企業(yè)的深入咨詢經(jīng)驗(yàn),系統(tǒng)縝密的思維體系給學(xué)員專業(yè)的提升 【授課方式】案例分享、實(shí)務(wù)分析、互動(dòng)討論、專題研討、培訓(xùn)游戲等 課程大綱: 第一講、 行政管理的使命與價(jià)值——安全、省錢(qián)、省時(shí)間、滿意度 行政管理的困惑? ----雜、煩、瑣碎、做得好大家沒(méi)有感覺(jué),做得不好大家都看得見(jiàn) 行政管理的定義 行政管理的四個(gè)方面:滿意度、行政管理標(biāo)準(zhǔn)、行政監(jiān)督檢查、服務(wù)技能提升 行政人員成功案例分享:嘴勤、腿勤、腦勤---從行政專員到上市公司董事長(zhǎng) 互動(dòng):您如何讓你的行政工作創(chuàng)造價(jià)值翻倍? 第二講:如何讓行政部工作出彩----第一個(gè)關(guān)鍵詞:服務(wù)創(chuàng)新 1、什么是優(yōu)質(zhì)的服務(wù)? 每個(gè)接觸點(diǎn)都是白金點(diǎn) 行政服務(wù)創(chuàng)新的5個(gè)步驟---工作分析 案例分享: 車(chē)輛管理工作分析與最佳實(shí)踐 案例討論: 食堂管理工作分析與最佳實(shí)踐 保潔工作分析與最佳實(shí)踐 督導(dǎo)督辦工作分析與最佳實(shí)踐 保安管理最佳實(shí)踐分享 宿舍管理最佳實(shí)踐分享 服務(wù)創(chuàng)新與落地的三個(gè)關(guān)鍵:前臺(tái)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、前臺(tái)管理點(diǎn)檢表、前臺(tái)點(diǎn)檢路徑設(shè)計(jì) 第三講、如何成為領(lǐng)導(dǎo)得力的管家人----第二個(gè)關(guān)鍵詞:行政管理 1、行政管理者的自我管理 1)行政管理者的職業(yè)化心態(tài) 行政管理者的自我情緒管理 行政管理者的不良情緒傳遞管理 2)行政管理者如何打造自己出色的業(yè)績(jī) 行政管理者的工作意愿 行政管理者的責(zé)任心 行政管理者的能力發(fā)展 行政管理必須用人所長(zhǎng)—有上司所長(zhǎng)、下屬所長(zhǎng)和自己所長(zhǎng) 如何構(gòu)建自己的能力優(yōu)勢(shì)---執(zhí)行者、參謀、決策者 行政管理者的時(shí)間管理 2、五個(gè)方面打造高效的行政團(tuán)隊(duì)---管團(tuán)隊(duì) 行政管理者應(yīng)該做什么 行政管理者如何培養(yǎng)自己的領(lǐng)導(dǎo)力 行政管理團(tuán)隊(duì)打造的過(guò)程 案例分享:行政管理者打造成一個(gè)家,里面充滿愛(ài) 3、打造高效型的行政組織機(jī)構(gòu)----標(biāo)準(zhǔn)化管理,管浪費(fèi)與勞動(dòng)紀(jì)律 五個(gè)方面打造節(jié)約型的行政管理 預(yù)算管理 行政采購(gòu)體系搭建與戰(zhàn)略采購(gòu) 1)行政管理人員制度管理能力建設(shè)----行政管理人員必須掌握的核心技能 制度的制定—-制度制定的7個(gè)要素 制度的管理---火炭效應(yīng)與破窗戶理論 案例實(shí)操:如何擬定管理制度 2)政管理人員流程管理能力建設(shè)----行政管理人員必備技能 流程的價(jià)值 流程的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)格式 流程的三個(gè)關(guān)鍵成功要素 案例實(shí)操:會(huì)議管理流程 3)行為規(guī)范建設(shè) 案例分享:行為規(guī)范手冊(cè) 第四講、成為領(lǐng)導(dǎo)的左右手和眼鏡----辦文、辦會(huì)、辦事 1、差旅管理 2、會(huì)議管理 會(huì)務(wù)分類-組織思路 組織階段:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中協(xié)助、會(huì)后整理 如何擔(dān)任會(huì)議主持人 如何當(dāng)好會(huì)議秘書(shū)?如何組織開(kāi)會(huì) 如何避免陷于會(huì)議忙碌之中? 4、接待管理 商務(wù)禮儀的三個(gè)核心要素 商務(wù)接待 行政人員的著裝、儀表、語(yǔ)言 行政接待安排與點(diǎn)菜 行政接待的無(wú)縫連接 案例討論:如何接待前來(lái)考察的學(xué)者? 二、行政管理人員的能力素質(zhì)------管事 1、行政管理人員溝通能力建設(shè)----行政人員必備技能 溝通的模型 語(yǔ)言與非語(yǔ)言溝通 成功溝通的四個(gè)步驟 溝通的三大法則 如何布置任務(wù)、批評(píng)和表?yè)P(yáng)助理 案例實(shí)戰(zhàn):根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況撰寫(xiě)案例 2、公文寫(xiě)作 公文寫(xiě)作技巧---公文寫(xiě)作的5個(gè)關(guān)鍵步驟 金字塔寫(xiě)作原則---公文寫(xiě)作的最佳寫(xiě)作法則 案例:高級(jí)秘書(shū)何芬的煩惱 實(shí)操演練:年中總結(jié) 3、PPT寫(xiě)作法則與技巧 PPT吸引人的關(guān)鍵法則---偉大的思想與廣告式表達(dá) PPT的3R原則 實(shí)戰(zhàn)案例:8步鑄就世界級(jí)ppt演講 4、行政管理人員解決問(wèn)題能力建設(shè)----行政管理人員理性思維突破 界定問(wèn)題—-成功的出發(fā)點(diǎn) 分解問(wèn)題—-理性思維突破 優(yōu)先排序—-行動(dòng)指南 分析議題—-具體問(wèn)題指引 關(guān)鍵性分析---具體問(wèn)題具體分析 歸納建議---解決方案匯總 交流溝通—貫穿始終 案例實(shí)操:學(xué)院50周年慶典 5、行政管理人員績(jī)效管理能力建設(shè)---行政管理人員的核心工作 績(jī)效管理成功的核心要素之一 -- 先人后事 績(jī)效管理成功的核心要素之二 -- 兩個(gè)勤勞的人(主管與人力資源績(jī)效管理員) 績(jī)效管理行政管理人員績(jī)效管理指標(biāo)庫(kù)建設(shè)的兩個(gè)工具---平衡積分卡與CQQT模型 績(jī)效輔導(dǎo)與檢查計(jì)劃 績(jī)效考核 績(jī)效反饋面談與改進(jìn)計(jì)劃 案例實(shí)操:如何考核教務(wù)管理員 分享收獲與行動(dòng)計(jì)劃
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