《客戶投訴處理及溝通技巧訓(xùn)練》課程大綱
何為投訴?
投訴背后的危與機
客戶投訴對公司的正面影響和負面影響
正確認識投訴應(yīng)該具有的心態(tài):讓客戶滿意的意義及服務(wù)客戶的價值
投訴給企業(yè)帶來的經(jīng)濟價值及自我改善的機會
第二模塊:投訴客戶的動機分析——知彼知已的必要性
客戶產(chǎn)生不滿、抱怨、投訴的三大原因
對產(chǎn)品本身及網(wǎng)絡(luò)信號的不滿
對客服人員的態(tài)度及技巧不滿
客戶自身的原因
客戶抱怨、投訴的心理分析
客戶產(chǎn)生抱怨的過程分析
由量變到質(zhì)變的過程分析
客戶抱怨、投訴的目的與動機分析
梳理銀行行業(yè)常見的投訴案例
案例分析:常見投訴案例分析
影響客戶投訴解決的三大因素
如何有效避免客戶投訴
第三模塊:處理投訴的溝通技巧——專業(yè)化溝通技巧訓(xùn)練
分析呼入電話對方心理及采取的對策
為什么要進行呼入者的心理分析
客戶來電的情緒種類
各種情緒的應(yīng)對技巧
呼入電話服務(wù)的九大環(huán)節(jié)及基本話術(shù)訓(xùn)練
呼入電話服務(wù)的九大環(huán)節(jié)
話術(shù)的重要性及基本應(yīng)對話術(shù)訓(xùn)練
高效電話溝通六步曲
奠定基調(diào):表達服務(wù)的意愿
最具親和力的聲音表達
微笑的重要性及微笑訓(xùn)練
及時的贊美拉近心理距離
探索需求:了解客戶的需求
同理心與換位思考
如何深入對方的情境
如何表達聆聽
A、針對友好溝通的客戶聆聽技巧;
B、針對心情的不佳的客戶聆聽技巧;
C、針對批評我們的、語言過快客戶的聆聽技巧;
D、針對語音不標準、說話不清晰的客戶的聆聽技巧;
E、針對強勢指責(zé)投訴我們的客戶聆聽技巧)
何時需要打斷客戶的陳述
確認需求:明明白白客戶的心
復(fù)述與確認的重要性
如何深入對方的情境
對方最關(guān)心的是什么
如何站在對方立場進行溝通
行為冰山模型
釣魚理論
案例分析 :呼叫中心:電話受理正反兩案例分析
提出方案:給出符合客戶期望的方案
正面思考與責(zé)任心態(tài)
達成共識:雙贏才是真的贏
確認滿意:客戶滿意是我們最大的成就
第四模塊:處理投訴的步聚流程——大事化小、小事化了的秘訣
企業(yè)處理客戶投訴的現(xiàn)狀?
客戶投訴處理的誤區(qū):堵、拖、逃
錯誤處理投訴的十大表現(xiàn)
超越客戶滿意的三大策略
處理投訴的要訣:先處理感情,再處理事情;
客訴處理時的方法與技巧
簡單、有效的安撫客戶情緒的方法
心理清空的技巧
補償?shù)募记?
......
處理投訴六頂思考帽及六個步驟
不要反駁客戶
誠墾表達歉意
了解抱怨原因
給出解決之道
滿足客戶要求
后續(xù)跟蹤服務(wù)
第五模塊:投訴處理的情景演練——活學(xué)活用的本領(lǐng)
根據(jù)企業(yè)的實際情況設(shè)計情景檢驗學(xué)員對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握情況。
《客戶投訴處理及溝通技巧訓(xùn)練》課程目的
能夠認知服務(wù)意識與服務(wù)期望值、服務(wù)滿意度管理
掌握客戶對呼叫中心服務(wù)需求的層次變化
掌握處理客戶投訴時的方法步聚
掌握處理客戶投訴時的溝通技巧(詢問、傾聽、回答、引導(dǎo))
客訴處理應(yīng)有的應(yīng)對話術(shù)以及掌握有效撫慰情緒高度激動客戶的方法
《客戶投訴處理及溝通技巧訓(xùn)練》適合對象
客服中心客戶服務(wù)人員;
《客戶投訴處理及溝通技巧訓(xùn)練》所屬分類
市場營銷