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客戶抱怨與投訴處理技巧
添加時間:2014-04-21      修改時間: 2014-04-21      課程編號:100162690
《客戶抱怨與投訴處理技巧》課程大綱
第一講:投訴的認知與投訴人員心態(tài)塑造
一、投訴的分類
二、從人性的善惡看投訴
三、投訴處理水平評估
四、投訴人員的情緒管理與心態(tài)塑造


第二講:顧客抱怨的行為與心理分析
一、客戶抱怨行為表現(xiàn)
二、洞悉客戶的心理與行為
三、客戶的九大性格特點與心理分析


第三講:投訴過程中的溝通技巧

一、用客戶接受的溝通方式溝通
1、認真的聽
a、目光接觸
b、不打斷對方
c、集中注意力
d、積極的反饋 
e、理解而不是評價
f、不急于下結(jié)論
2、有效地說
a、對事不對人(談行為不談個性)
b、坦陳自己的真實感受
c、多提建議少提主張
d、發(fā)揮語言的魅力
e、讓對方理解自己的意思
f、說出實情
g、維護對方的尊嚴
3、巧妙地問
a、提問的重要性
b、黃金三問
c、善于反饋
d、互動與演練


第四講:顧客抱怨管理與服務補救
一、顧客對有效服務補救的反應
二、有效服務補救系統(tǒng)的原則
三、11個處理顧客抱怨及服務失誤補救的技巧

第五講:如何處理疑難投訴與危機公關(guān)
一、難斷與協(xié)作

二、如何判斷投訴的是與非
三、認知特殊的客戶投訴群
案例:電信的不良客戶管理
四、究竟是以法應訴還是以情打動?
案例:航空公司的一場從法到情的投訴案例
五、危機事件與危機公關(guān)
案例:三株的公關(guān)失敗與集團的隕落
  
第六講:避免投訴的黃金法則:締造高品質(zhì)服務
一、客戶服務的三重境界
二、打造高效客服團隊的5個步驟
三、如何化投訴為商機
四、企業(yè)的服務保證

《客戶抱怨與投訴處理技巧》課程目的
通過課程的學習,掌握客戶關(guān)系管理的方法和技巧;客戶滿意度管理、忠誠度管理技巧;客戶投訴的處理;如何留住更多的優(yōu)質(zhì)客戶等;
了解企業(yè)和服務人員如何實現(xiàn)客戶價值最大化和企業(yè)受益最大化之間的平衡,實現(xiàn)客戶與企業(yè)的雙贏。

《客戶抱怨與投訴處理技巧》適合對象
服務行業(yè)部門負責人、網(wǎng)點主任、客戶經(jīng)理、柜員

《客戶抱怨與投訴處理技巧》所屬分類
市場營銷

《客戶抱怨與投訴處理技巧》所屬專題
客戶服務培訓、卓越服務技巧培訓、客戶抱怨與投訴處理技巧、
《客戶抱怨與投訴處理技巧》內(nèi)訓服務流程
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課后回訪

我們的優(yōu)勢
1.海量課程及專業(yè)師資為您提供全方位的選擇
我們擁有2000多位資深培訓師、近3萬的內(nèi)訓課方案供客戶選擇
2.量身定做
選定初步的內(nèi)訓方案后,我們的培訓師將針對客戶的每一獨特點,對授課方案進行調(diào)整
3.培訓方式靈活多樣
靈活的運用傳統(tǒng)的課堂培訓、案例討論、角色扮演以及新興的體驗式拓展培訓,在職工作輔導培訓等培訓手段
4.咨詢式培訓
運用管理咨詢的工作方法,從顧問的角度了解企業(yè),再以培訓顧問的角度設(shè)計課程,解決實際問題,實現(xiàn)高度針對性和實用性
6.以點帶面
通過對客戶培訓需求的深層次分析和企業(yè)實際狀況的了解,制定切合實際的培訓計劃,將管理培訓與企業(yè)實際運作結(jié)合起來發(fā)揮培訓最佳作用
7.客戶導向
培訓內(nèi)容緊湊實用,替企業(yè)節(jié)省培訓時間和成本并提高培訓效率
8.全程跟進
為了達到培訓的預期價值,我們運用多種有效的培訓效果評估工具進行培訓效果的評估,并實時跟進培訓改進
授課培訓師李明哲老師簡介
李明哲
李明哲
呼叫中心服務溝通專家
美國西海岸大學MBA
中國聯(lián)通首批大客戶服務營銷實踐者
新加坡亞奧管理學院高級講師
印度孟買DAX公司團隊發(fā)展教練
歐洲教練聯(lián)合會專業(yè)教練
曾任:
湖南衛(wèi)視《男孩女孩》節(jié)目熱線主持
中國聯(lián)通第一批CDMA大客戶經(jīng)理
中國聯(lián)通呼叫中心特邀顧問
平安人壽營業(yè)主任
李明哲老師擁有12年大型企業(yè)服務管理實戰(zhàn)經(jīng)驗、8年培訓授課演講經(jīng)驗、1年湖南衛(wèi)視《男孩女孩》節(jié)目熱線主持經(jīng)驗,一副好嗓子再加超強的服務管理理念、過硬的專業(yè)功底,讓他的講師生涯在圈內(nèi)越來越有名氣,曾受邀為通訊、銀行、航空、IT、地產(chǎn)、酒店、供電能源系統(tǒng)、制造業(yè)等知名企業(yè)傳授“成交從服務開始”的服務理念,提升企業(yè)員工服務意識與卓越服務技巧,共培訓800場以上,服務過的企業(yè)達800多家,累計培訓人數(shù)達50000余人次;曾用2個月時間成功輔導某整容醫(yī)院整體服務提升咨詢案,全面提升接待人員、電話回訪人員、護士、醫(yī)生的服務心態(tài)、服務意識、服務禮儀規(guī)范,使客戶量增加30%,客戶滿意度上升至85%,投訴率下降到1%以內(nèi);曾在某知名雜志發(fā)表過多篇關(guān)于服務意識、中國企業(yè)服務溝通之道的文章!

實戰(zhàn)經(jīng)驗:
   李明哲老師,大學期間曾是校廣播站播音員,跟隨中國傳媒大學播音界知名教授路英老師(汪涵、李湘的老師啟蒙)學習播音技巧、以及跟隨中央歌舞團、新疆歌舞團的知名歌唱家學習發(fā)聲技巧。畢業(yè)后為“湖南衛(wèi)視《男孩女孩》節(jié)目做熱線主持,每天接聽電話的時間達到6小時,李明哲利用自己渾厚而極富磁性的獨特嗓音,親和力、細心,使每一位來電觀眾都能毫無顧慮的釋放內(nèi)心的真實情感,每月收到的觀眾好評率達98%以上,近一年的熱線主持經(jīng)驗,使李明哲老師更加堅信自己判斷:聲音也是傳遞人類情感的重要因素之一,它同樣具有“喜、怒、哀、樂”,研究出一套科學用嗓-消除職業(yè)病咽喉炎的方法,并講這套方法傳遞給他身邊的每一位同事和學員。
   李明哲老師是當時中國聯(lián)通第一批CDMA項目的區(qū)域營銷大客戶經(jīng)理,主要管理的客戶有華為、中興、先科電子等集團客戶開發(fā)與服務,通過自己不斷改善服務方式和技巧,讓所在團隊服務的客戶在2年內(nèi)轉(zhuǎn)網(wǎng)率最低,個人業(yè)績最高每月拓展新用戶600戶,營業(yè)額最高每月達100萬以上,并將改善后的服務方式和技巧向同事分享,帶領(lǐng)小組團隊(5人)總業(yè)績達每月300萬以上,曾多次創(chuàng)造個人和團隊第一名的業(yè)績,被集團評為2002年優(yōu)秀大客戶經(jīng)理!
   李明哲老師在平安壽險的2年時間內(nèi),不斷向員工傳遞正能量與職業(yè)美感,改善員工職業(yè)化與職場溝通技巧和服務禮儀,在基本靠陌生拓展市場的情況下,自己每月能維持在10張保單的水平,小組團隊維持在50張,1年內(nèi)晉升為營業(yè)主任。
   在香港永滔國際化妝品公司擔任銷售總經(jīng)理期間,從一線銷售員做起,到大區(qū)經(jīng)理、培訓總監(jiān)、銷售副總,負責管理6省1市將近600家以上的美容美體加盟連鎖店,在帶領(lǐng)僅10人的團隊,業(yè)績從原來的每月30萬上漲到每月120萬,銷售業(yè)績一直領(lǐng)先其他大區(qū),后以公司經(jīng)銷商的身份跟公司合作,成立了自己的美容化妝品代理公司。
   做自由講師期間,李明哲老師成功輔導過桂林新華整容醫(yī)院整體服務提升咨詢案,用2個月的輔導時間,打造度假式整容醫(yī)療中心,全面提升接待人員、電話回訪人員、護士、醫(yī)生的服務心態(tài)、服務意識、服務禮儀規(guī)范,同時提高主動營銷的意愿和能力、解決突發(fā)事件的能力?蛻袅吭黾30%,客戶滿意度上升至85%,投訴率下降到1%以內(nèi)。
   院長評價:很感謝李老師這次專業(yè)系統(tǒng)的輔導和培訓,讓一個原來以技術(shù)管理為主的醫(yī)院開始學會轉(zhuǎn)向企業(yè)化管理模式;同時這次的培訓輔導效果明顯,老師敬業(yè)、專業(yè),幫助我院建立了很實用的標準化服務流程和技巧,也提升了員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力;關(guān)鍵是客戶對我院員工的服務態(tài)度大大的贊賞,好的服務態(tài)度自然也為我院帶來了連帶效益,為我院的品牌建設(shè)起到了強大的促進作用。

授課風格:
李明哲老師極具親和力,他的課程具有獨創(chuàng)性及很強的針對性,結(jié)合生動案例。培訓風格互動性與實用性強,學員在愉快的氛圍中領(lǐng)會知識,最重要的是學以致用, 把知識帶回工作崗位。同時結(jié)合大量實踐案例,實用性、可操作性極強,從而達到最佳的授課效果,深得受訓企業(yè)與學員的青睞。

主講課程:
服務管理課程:
《呼叫中心情景溝通技術(shù)》、《優(yōu)質(zhì)客戶服務與溝通技巧》、《客戶抱怨與投訴處理技巧》
《服務意識與卓越服務技巧》、《全面客戶服務管理》、《以創(chuàng)新服務贏得客戶》
《打造服務型企業(yè)》、《3G俱樂部的服務管理》、《VIP客戶維系與挽留》
職業(yè)化及禮儀課程:
《員工職業(yè)化與職場溝通技巧》、《職場人士商務禮儀修養(yǎng)》、《商務禮儀》
《服務禮儀》、《職業(yè)美感—85、90后員工職業(yè)化塑造》

服務客戶:
通訊、金融行業(yè)
   中國移動深圳分公司、中國聯(lián)通深圳分公司、聯(lián)通山東分公司、聯(lián)通湖南公司、中國電信深圳公司、聯(lián)通中山分公司、郵政廣州公司、郵政河南公司、中國銀行深圳分行、中國工商銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行深圳分行、農(nóng)行益陽支行、農(nóng)行永州支行、光大銀行、中信實業(yè)銀行、湖南農(nóng)信社、興業(yè)銀行、建行浙江分行、浙江郵儲銀行、廣發(fā)證券、國信證券、平安保險、陽光保險、香港康宏保險……
電力、能源、煙草行業(yè)
   國家電網(wǎng)、南方電網(wǎng)、中海油、中石油深圳分公司、中石化深圳公司、廣東水電集團、蘭州電力、貴州電力、甘肅電力,廣東水電集團、湖南電力、江西萍鄉(xiāng)供電局、菏澤煙草專賣局、廣西煙草、長沙煙草……
酒店、院校
   香格里拉大酒店、Travel Inn、 COSTA COFFEE、長沙神龍大酒店、深圳麒麟山莊、深圳陽光酒店、君悅酒店、新加坡亞奧管理學院、南京師范大學、西安交大、深圳大學、長沙市委黨校、深職院、肇慶醫(yī)專、深圳酒店酒樓協(xié)會、吉林日報……
其它行業(yè)
   深圳航空、廣州用友軟件、康佳集團、香港MG國際科技集團、印度DAX科技有限公司、株洲中小微企業(yè)管理中心、恒大地產(chǎn)、富力地產(chǎn)、天津遠洋集團、富力、佳兆業(yè)地產(chǎn)、綠地集團、中原房產(chǎn)、中糧、海南椰島鹿龜酒集團、雪花啤酒、鄭州煤炭工業(yè)集團、山東萬事達控股、比亞迪、中糧新沙糧油工業(yè)、斯比泰電子、北大方正、深圳麗星豐達塑料有限公司、深圳步進科技、泰日升實業(yè)、宏粵紙制品、信豪精密、現(xiàn)代牙科器材、同洲電子、翱泰溫控器、瑞聲聲學、諾普信農(nóng)化股份公司、豪順木業(yè)、比利木業(yè)、百鴻制品、仁藝家具、港臺制鞋、宏凱鞋業(yè)、長豐集團、友聯(lián)玻璃 、臺塘旅游用品、東泰機械、泰志機械、華藝燈飾 、東風本田、唐人神、千金藥業(yè)、宇通客車、歐派櫥柜、格蘭仕、白云山制藥、國藥控股、江山制藥、安踏、步森服飾、華陽集團、華國光學、先鋒高科、華憶科技、智嘉科技、永盛電子、安利中國、丸美美容品公司、自然美美容連鎖機構(gòu),美詩婷美容連鎖機構(gòu)、桂林新華整容醫(yī)院……
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