《高效會(huì)議管理技巧》課程大綱
課程時(shí)間
1——2天。
六、課程內(nèi)容
第一講 中國(guó)會(huì)議管理之現(xiàn)狀及繆誤
一、中國(guó)的會(huì)議現(xiàn)狀
1．“會(huì)”有“大會(huì)”和“會(huì)議”以及“議會(huì)”之分；2．會(huì)議的主要目的是為了“議”，否則就不是會(huì)議了，而是“培訓(xùn)”或者“通報(bào)”或者“動(dòng)員大會(huì)”了；3．會(huì)議的本意是“集眾家之長(zhǎng)”而后形成統(tǒng)一意見(jiàn)，而不是先形成一個(gè)意見(jiàn)而后在“會(huì)議”上取得“統(tǒng)一”。
二、會(huì)議中存在的問(wèn)題
1．紀(jì)律渙散；2．士氣低落；3．離題萬(wàn)里；4．漠不關(guān)心；5．節(jié)奏拖拉；6．時(shí)間冗長(zhǎng)。
第二講 有效的利用會(huì)議
一、你需要開(kāi)會(huì)嗎？二、明確我們開(kāi)會(huì)的基本目的是什么？三、根據(jù)我們的目的確定會(huì)議的類(lèi)型；四、會(huì)議的基本類(lèi)型和目的；五、非正式會(huì)議；六、正式會(huì)議；七、會(huì)議的目的應(yīng)該提前公告；八、防止會(huì)議離題萬(wàn)里。
第三講 會(huì)議準(zhǔn)備
一、會(huì)議準(zhǔn)備
1．確定會(huì)議的議題2．確定與會(huì)人員3．邀請(qǐng)與會(huì)者
4．準(zhǔn)備議程5．確定地點(diǎn)6．安排座位7．準(zhǔn)備會(huì)議用品
第四講 出席會(huì)議
一、會(huì)議的安排和流程；二、外表與講話；三、傾聽(tīng)發(fā)言；四、處理問(wèn)題；五、做備忘錄；六、其他與會(huì)技巧——提高效率是我們的基本目的。
第五講 會(huì)議規(guī)范
一、會(huì)議規(guī)范
1．會(huì)議時(shí)間安排的規(guī)范；2．固定的會(huì)議流程規(guī)范；3．會(huì)議紀(jì)律。
二、會(huì)議決議
1．沒(méi)有決議的會(huì)議只有兩種情況：
2．“會(huì)而不議”或“議而不決”或“決而不行”或“行而不果”或“果而不驗(yàn)”或“驗(yàn)而不糾”或 “糾而不改”都是不對(duì)的
第六講 主持會(huì)議
一、了解職責(zé)；二、研究出席者；三、掌握會(huì)議節(jié)奏；四、控制會(huì)議；五、維持秩序；六、結(jié)束會(huì)議；七、運(yùn)用正規(guī)程序；八、解決正式會(huì)議上的問(wèn)題
第七講 會(huì)議特殊處理
一、如何面對(duì)會(huì)議冷場(chǎng)？
二、減少阻力四方法
三、會(huì)議沖突處理
四、掌握議事進(jìn)度
《高效會(huì)議管理技巧》課程目的
1．“會(huì)議”有兩個(gè)字“會(huì)”＋“議”；所謂會(huì)者：當(dāng)然是大家“會(huì)聚成團(tuán)”，而所謂“議”者，當(dāng)是 “討論、商議”之意了！在現(xiàn)代的企業(yè)中，我們的會(huì)議卻往往成為了“大會(huì)”，所謂“大會(huì)”者，就不知道該如何做注解了？
2．不知道我們是否注意，我們的會(huì)議，主席臺(tái)越來(lái)越大，發(fā)言人的位置越來(lái)越偏，現(xiàn)在發(fā)言者的位置不僅僅到了主席臺(tái)的兩側(cè)，而且發(fā)展成為在主席臺(tái)的臺(tái)階之下了！會(huì)議的“焦點(diǎn)”似乎應(yīng)該在所 “議”之事上，發(fā)言人應(yīng)該是會(huì)議的主導(dǎo)力量，可惜……
3．不知道從什么時(shí)間開(kāi)始，我們的會(huì)議有與會(huì)者有了“全體記錄”的習(xí)慣了，對(duì)于一些“傳達(dá)大會(huì)”倒是不稀奇，對(duì)于那些“議事之會(huì)”這種現(xiàn)象就有些奇怪了！
我們的與會(huì)人員手中掌握的應(yīng)該是早已成文的“自家之言”；何以“議”后卻滿紙都是“他家的一家之言”？
《高效會(huì)議管理技巧》適合對(duì)象
企業(yè)中高層管理者、部門(mén)主管及后備干部等。
《高效會(huì)議管理技巧》所屬分類(lèi)
特色課程
《高效會(huì)議管理技巧》內(nèi)訓(xùn)服務(wù)流程
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