《高效會(huì)議管理技巧》課程大綱
提高會(huì)議效率、發(fā)揮會(huì)議功能、避免人力物力財(cái)力浪費(fèi)、降低經(jīng)營成本、達(dá)成人力資源效率化,是領(lǐng)導(dǎo)者們推動(dòng)企業(yè)效率的重要課題,他們急切需要有效的“會(huì)議管理”。
有效會(huì)議管理,是有用的管理工具:它能達(dá)成高效溝通意見,做出好的決議,使執(zhí)行者認(rèn)同,共同努力達(dá)成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),它的重要性,呈現(xiàn)在行動(dòng)管理、技術(shù)管理及目標(biāo)管理之上。
《高效會(huì)議管理技巧》一課,從培養(yǎng)出色會(huì)議主持人出發(fā),統(tǒng)籌會(huì)議全局,分析議題輕重,有的放矢分派時(shí)間,并巧用會(huì)議管理工具,使會(huì)議有效進(jìn)行,最終達(dá)成企業(yè)會(huì)議的目的。
第一單元:為何要舉辦會(huì)議?
會(huì)議的種類
會(huì)議的功能
無效率會(huì)議的典范
會(huì)議的必要性
會(huì)議效率不高的原因及解決方案
第二單元:會(huì)議準(zhǔn)備
評(píng)估會(huì)議需求
決定與會(huì)人員
分發(fā)議程
會(huì)議后勤管理
會(huì)議準(zhǔn)備的內(nèi)容
主持人如何做會(huì)議準(zhǔn)備
第三單元:會(huì)議的過程管理
成功會(huì)議的五種策略
主持人的會(huì)議管理技巧
簡介議程
鼓勵(lì)參與
解決沖突
提供回饋
總結(jié),結(jié)束會(huì)議
會(huì)后追蹤
第四單元:行動(dòng)計(jì)劃
會(huì)議準(zhǔn)備的行動(dòng)計(jì)劃
會(huì)議控制的行動(dòng)計(jì)劃
第五單元:會(huì)議金字塔
戰(zhàn)略類會(huì)議
運(yùn)營類會(huì)議
標(biāo)準(zhǔn)化例會(huì)
會(huì)議體系設(shè)計(jì)
如何提高會(huì)議效率
附:各類會(huì)議表格工具
《高效會(huì)議管理技巧》課程目的
1. 了解會(huì)議的種類與功能
2. 掌握會(huì)議進(jìn)行前應(yīng)進(jìn)行的準(zhǔn)備工作,運(yùn)用議程撰寫技巧,明確會(huì)議目標(biāo)及內(nèi)容
3. 掌握會(huì)議的步驟,運(yùn)用鼓勵(lì)參與的技巧,確保與會(huì)者的充分參與
4. 運(yùn)用沖突解決的技巧,化解會(huì)議過程中的沖突,使會(huì)議順利進(jìn)行
5. 運(yùn)用會(huì)議紀(jì)要記錄和追蹤會(huì)議結(jié)論
《高效會(huì)議管理技巧》適合對(duì)象
企業(yè)公司內(nèi)部需要經(jīng)常通過會(huì)議進(jìn)行溝通、問題解決以及決策制定的人員。
《高效會(huì)議管理技巧》所屬分類
人力資源
《高效會(huì)議管理技巧》所屬專題
高效會(huì)議管理培訓(xùn)、